Uusi visuaalisempi projektinhallintaohjelmisto mahdollistaa avoimuuden ja näin tehokkaamman viestinnän yrityksen sisällä
Taulukot ovat olleet projektijohtajien työkaluna vuosikymmenten ajan. Taulukko on kieltämättä erittäin fiksu tapa säilöä paljon tietoa ymmärrettävään muotoon.
Taulukoiden seuraamisessa kuitenkin piilee suuri ongelma tai oikeastaan lukuisia ongelmia.
Projektinhallinta.info sivustolla suosittelemamme monday.com projektinhallintatyökalu on vienyt taulukon aivan uudelle tasolle.
| Perinteinen taulukko | monday.com 2010 -luvun taulukko |
| 1. Taulukon statuksien seuraaminen vie paljon aikaa, koska ”ei visuaalista” taulukkoa seuratessa tulee lukea rivien sisältö. | 1. Visuaalinen taulukko mahdollistaa tietojen ymmärtämisen jo nopealla silmäyksellä. Värit, kuvat ja oikein aseteltu visuaalinen näkymä nopeuttavat työntekoa ja -seurantaa. |
| 2. Keskustelu käydään tapaamisissa tai sähköpostitse, mikä tarkoittaa vähintään tuplasti töitä. | 2. Keskustelu käydään ohjelmiston sisällä projektiin määritettyjen henkilöiden kesken. Näistä keskusteluista saa halutessaan sähköposti ilmoituksen ja keskusteluun voidaan vastata myös suoraan sähköpostista. |
| 3. Jakaminen, päivittäminen ja käyttöoikeuksien poistaminen vaatii organisoitua ylläpitoa. | 3. Ei jakamista, koska kaikki on avointa. Päivitykset tapahtuvat reaaliajassa. Kaikki käyttöoikeudet poistuvat automaattisesti, jos tekijä poistetaan mondaysta. |
| 4. Mobiilikäytettävyys ei ole 2010 -luvun tasolla. | 4. Taulukko ei toimi mobiilissa. Monday tarjoaa kaikille laitteille oman sovelluksen, minkä kautta projekteja on mahdollista seurata ja päivittää mistä ja milloin tahansa. |
Avoimuus auttaa tehostamaan työtä
Läpinäkyvyys projektien hallinnassa tuo kaiken tasoisille työntekijöille mahdollisuuden nähdä, mitä oikeasti tapahtuu. Tämä saa työntekijän tunteman, että häneen luotetaan.
Yrityksenhallinta ja projektinhallinta poikkeavat toisistaan
Yrityksen pyörittäminen ja yksittäisten projektien hallinta eroaa todella paljon toisistaan. Markkinoilla on työkaluja, jotka soveltuvat paremmin yrittäjille ja johtajille, kuten Taimer. Taimer on täydellinen työkalupakki yrittäjälle. Keskimäärin se korvaa jopa 8 eri työkalua. Kaikki yrityksen avainluvut ja kehityskäyrät sekä tietysti laskutus pysyvät samassa paikassa, helposti ymmärrettävänä tietona. Kuitenkin ihan perusduunarille on tarjolla liikaa ominaisuuksia, jotka jopa häiritsevät omaan työhön keskittymistä.
Projektinhallinta Info - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Projektinhallinta Info - Muita referenssejä
Projektinhallinta Info - Muita bloggauksia
ite wikin yrityshaku »
Kaikki it-alan työpaikat »
ite wikin referenssihaku »
Kaikki it-alan tapahtumat »
ite wikin julkaisuhaku »
