Varsinais-Suomen liiton IT-järjestelmien ja palveluiden auditointi sekä kilpailuttaminen

Referenssi Cinian ja Varsinais-Suomen liiton yhteistyö alkoi syksyllä 2020 Varsinais-Suomen liiton tunnistettua tarvitsevansa asiantuntija-apua omien IT-ympäristöjensä sekä sovelluksien auditoinnille.

Tarkoituksena oli laatia kokonaiskuva nykyisten tietojärjestelmien tilasta sekä elinkaaresta, niiden ylläpidosta, IT-tuen järjestämistavasta ja kaikkien näiden kustannuksista. Tämän pohjalta on edelleen tarkoitus tehdä ehdotus siitä, miten Varsinais-Suomen liiton IT-kokonaisuus olisi tarkoituksenmukaisinta ja kustannustehokkainta hoitaa. Tulevan toimitilojen vaihdoksen yhteydessä arviotiin myös IT-palveluiden ja järjestelmien tuotantotapaa. Tätä siirtymää varten Varsinais-Suomen liitto tarvitsi asiantuntijanäkemyksen, kuinka siirtyminen tulisi toteuttaa. Lopputuloksena tuotettua raporttia oli tarkoitus hyödyntää osana julkisen tarjouskilpailun tarjouspyyntömateriaalia.

Ratkaisukonsultoinnista apua

Cinian ratkaisuehdotus oli toteuttaa ratkaisukonsultaatio, jonka toteutustapana suosittiin workshoppeja sekä Cinian asiantuntijoiden itsenäistä työskentelyä. Tavoitteena oli luoda Varsinais-Suomen liitolle IT:n tavoitetila ja pitkän aikavälin strategia. Tuotoksena koostettiin raportti, jonka sisältönä oli:

Varsinais-Suomen liiton IT-järjestelmien ja palveluiden nykytilanteen kartoitus.
Julkipilvien käyttömahdollisuuksien arviointi ja tavoitetilan määrittely.
Suositus liiton IT-järjestelmien ja palvelujen järjestämisen ja ylläpidon toteutustavasta sekä mahdolliset vaihtoehtoset toteutustavat.
Suositus liiton IT-tuen ja työasemien ylläpidon toteutustavasta sekä mahdolliset vaihtoehtoset toteutustavat.
Perustelut tehdyille suosituksille sekä arvio eri toteutustapojen hyvistä ja huonoista puolista sekä kustannuksista.
Kartoitettujen tietojen pohjalta laadittu IT-strategia ja -visio

Yhteistyön sujuvuus ratkaisukonsultoinnissa

Varsinais-Suomen liiton Tietopalvelupäällikkö Antti Vasanen kehuu yhteistyön sujuneen erinomaisesti Cinian kanssa: ”Mielestäni löydettiin heti alusta alkaen yhteinen sävel yhteistyölle, kun tarve ja osaaminen osui loistavasti kohdilleen. Aikataulu ja työmäärä pidettiin tiiviinä, jonka myötä saatiin hienosti pidettyä fokus oikeissa asioissa. Saimme juuri sen mitä tilasimmekin ja aikamääreet eivät ylittyneet.”

Raportin pohjalta saatiin muodostettua tilannekuva Varsinais-Suomen liiton IT:stä, jonka pohjalta siirryttiin kohti ratkaisujen julkista kilpailuttamista sekä tarkempaa määrittelyä.

Kohti kilpailutuskonsultointia

Alkuvuodesta sovittiin yhteistyön jatkosta kilpailutuskonsultoinnin muodossa, jossa Cinian roolina oli toimia teknisenä asiantuntijana luomassa tarvittavat tarjouspyyntömateriaalit julkista tarjouskilpailua koskien.

Hanke ei kuitenkaan koskaan päätynyt julkiseen tarjouskilpailuun vaan Varsinais-Suomen liitto päätyi tilanteessa suorahankintaan Kuntien Tieran kautta, jossa Cinian roolina oli toimia teknisenä asiantuntijana sopimusneuvotteluissa, teknisen ratkaisun arvioinnissa ja tarjotun ratkaisun sopivuuden arvioinnissa suhteessa luotuun visioon sekä strategiaan.

Varsinais-Suomen liiton hallintojohtaja Petra Määttänen korostaa Cinian suurta roolia projektin loppuvaiheessa: ”Tuli sellainen tunne, että meillä on aito edunvalvoja mukana, joka todella osaa haastaa palveluntarjoajaa pitäen kuitenkin positiivisen fiiliksen keskusteluissa. Kun esitettyjä ratkaisuja haastettiin olin todella luottavainen, että kaikki meille tärkeät asiat tulee käsiteltyä. Lisäksi neuvotteluissa näkyi aito innostus ja asiantuntemus aiheeseen.”

Projekti tällä hetkellä käyttöönottovaiheessa

”Käyttöönottoprojekti on kuumimmillaan: Verkkoa rakennetaan, pilviratkaisuja otetaan käyttöön ja O365 pilviympäristöä konfiguroidaan, mutta vielä on käytössä myös omia palvelimia.” Antti Vasanen kertoo.

”Kilpailutuskonsultoinnin lopputulos oli hieman erilainen alkuperäiseen suunnitelmaan verrattuna, mutta tuntui kuitenkin järkevältä ja perustellulta. Emme päätyneet sinne mihin alun perin olimme ajatelleet menevämme, mutta päädyttiin perustellusti oikeaan ratkaisuun.” Petra Määttänen täydentää.

Tulevaisuuden suunnitelmana on tehdä käyttöönoton jälkeen tilannekatsaus yhdessä Cinian kanssa ja tarkistaa, että konsultoinnissa määritellyt tavoitteet on täytetty Varsinais-Suomen liiton etujen mukaisesti.

Suosittelija:

Olemme erittäin tyytyväisiä! Meillä oli kova luottamus Cinian asiantuntijoihin ja heille antoi mielellään asiat hoidettavaksi. Kuvaavia adjektiiveja ovat luotettava, innostava, asiantunteva ja nopea. Kokonaisuus oli niin onnistunut, että ei ole mielekästä mainita jotain yksittäistä pientä asiaa, jonka olisi voinut tehdä paremmin. Ei jäänyt toiveita täyttämättä ja suosittelemme varauksetta Ciniaa vastaavan kaltaisiin konsultointeihin.

Antti Vasanen ja Petra Määttänen

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:	Varsinais-Suomen liitto
Ajankohta:	2020 - 2021
Toimittajan yhteyshenkilö:	Jami Sjöblom, jami.sjoblom@cinia.fi, p. 040 590 4050

Lisätietoja

Yritysprofiili Cinia kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Cinia kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Cinia - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Kimmo Alamartimo

Liiketoimintajohtaja


	Vastaan Cinian ohjelmistopalveluiden liiketoiminnasta Helsingin toimipisteessä - muotoilemme digitaalisia palveluita, suunnittelemme ja rakennamme asiakaskohtaisia sovelluksia ..
	kimmo.alamartimo@cinia.fi 040 5529 204

Petri Markkanen

Ratkaisumyyjä


	Toimin Cinialla yritysten tietoverkkoratkaisujen myyjänä. Olipa kyse sitten yrityksen tietoliikenneyhteyksistä tai kyberturvallisuustarpeista, autan mieluusti sopivan ratkaisun ..
	petri.markkanen@cinia.fi 0409225049

Janne Lukkari

Ratkaisumyyjä


	Toimin Cinialla yritysten tietoverkkoratkaisujen myyjänä. Minulla on pitkä kokemus ratkaisumyynnistä eri kokoisille ja eri toimialoilla toimiville yrityksille.
	janne.lukkari@cinia.fi 0447879590

Cinia - Muita referenssejä

ReferenssiHätäkeskuslaitoksen ilmoitinlaiteasiakkaat siirtyivät sähköiseen asiointiin Cinian toimittaman ILMO-järjestelmän avulla

Järjestelmä korvaa manuaaliset työnkulut ja sujuvoittaa palo- ja rikosilmoitinlaiteasiakkaiden asioimista. Cinian tuottama Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Asiakaspalvelu, Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, +17 muuta

ReferenssiUutta palveluliiketoimintaa IoT-teknologiasta

Checkmark tilasi Cinialta esiselvityksen, joka valotti IoT:n mahdollisuuksia liiketoiminnan kehittämisessä. Yhteistyö poiki Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Asiakaspalvelu, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Tuotekehitys ja suunnittelu, +10 muuta

ReferenssiSuomen Sydänliiton Neuvokas perhe -digipalvelu tukee arkea hyvällä fiiliksellä

Cinian toimittama verkkopohjainen palvelu tukee terveydenalan ammattilaisia työssään ja rohkaisee perheitä mukavampaan arkeen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Asiakaspalvelu, Viestintä, Arkkitehtuuri, +16 muuta

ReferenssiPaikkatieto johdattaa läheisen haudalle Helsingin seurakuntayhtymän hautausmailla

Helsingin Seurakuntayhtymän tilaama ja Cinian tuottama hautahaku.fi verkkosivu on keskitetty palvelu, jonka avulla on Lue lisää..

Tagit: Asiakaspalvelu, Graafinen suunnittelu, Integraatiot, +21 muuta

ReferenssiCinia on Aidon One -pilvipalvelun tuotekehityskumppani

Aidon on älykkäiden sähköverkkojen ja mittausteknologian sekä näihin liittyvien palveluiden asiantuntija. Aidonin ja Cinian Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Asiakaspalvelu, Toiminnanohjaus ERP, Arkkitehtuuri, +16 muuta

ReferenssiPaikkatieto johdattaa läheisen haudalle Helsingin seurakuntayhtymän hautausmailla

Helsingin Seurakuntayhtymän tilaama ja Cinian tuottama hautahaku.fi verkkosivu on keskitetty palvelu, jonka avulla on Lue lisää..

Cinia - Muita bloggauksia

LinkkiNämä softa-aiheet kiinnostivat: Vuoden 2021 luetuimmat jutut kertovat Ciniasta työpaikkana

Laadukkaiden ohjelmistoratkaisujen kysyntä jatkuu vilkkaana. Samalla avautuu uusia urapolkuja kokeneille osaajille ja ..

Tagit: Tuotanto, Tuotekehitys ja suunnittelu, Ohjelmistokehitys

LinkkiTietoturva ohjelmistoprojekteissa – OWASP Top 10 web-kehittäjän tukena

Ohjelmistokehitysprojektien tietoturvavaatimukset ovat järjestelmä- ja asiakaslähtöisiä. Tyypillisten haavoittuvuuksien ..

Tagit: Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Tuotanto, Tuotekehitys ja suunnittelu, +2 muutaOhjelmistokehitys, Tietoturva

Linkki5 tietä parempaan käyttäjäkokemukseen: Ohjelmistokehitys on jatkuvaa vuoropuhelua

Tarkoittaako UX-suunnittelu samaa asiaa jokaiselle? Onko vaatimusten määrittely lähinnä muotoilijan ja ohjelmistoarkkitehdin ..

Tagit: Tuotekehitys ja suunnittelu, Käyttöliittymäsuunnittelu

LinkkiKubernetes ja testausautomaatio – kokemuksia konttiorkestraatiosta

Avoimen lähdekoodin Kubernetes-ympäristöä käytetään ohjelmistokonttien hallintaan. Sen tärkein vahvuus on skaalautuvuus, ..

Tagit: Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Tuotanto, Testaus ja laadunvarmistus, +3 muuta

LinkkiTietoturvakartoitus paljastaa organisaatiosi vahvuudet ja heikkoudet

Onko organisaatiossasi kartoitettu tietoturvan tasoa? Etätyön räjähdysmäisen kasvun ja kyberhyökkäyksien maailmanlaajuisen ..

Tagit: Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Tietoturva, Konsultointi

LinkkiTerveydenhuollon ohjelmistokehitys vaatii ymmärrystä alan pelisäännöistä

Hyvinvointialueisiin siirtyminen puhuttaa koko sote-kenttää. Tuttuja järjestelmiä täytyy uudistaa, kun organisaatiot ..

Tagit: Tuotanto, Tuotekehitys ja suunnittelu, Ohjelmistokehitys, +2 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Marras 20

Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset

Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan

Marras 7

It-kilpailutusprosessin ja it-hankinnan vaiheet, tarjouspyynnön teko ja it-toimittajan valinta

Näiden vaiheiden avulla yritys voi varmistaa, että it-kilpailutus etenee suunnitellusti

Loka 30

Suomalainen innovaatiotoimisto on kansainvälisesti palkittu ja kehittää digitaalisia palveluita maailman suurimmille firmoille - Näin Hellonin palvelumuotoiluprosessi eroaa it-toimittajien mallista

Hellon on kerännyt useita kansainvälisiä digitaalisen designin palkintoja

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

	Auditointi
	Dokumenttien hallinta
	It-infra loppukäyttäjäpalvelut
	It-infrapalvelut
	It-omaisuuden hallinta
	Konesalipalvelut
	Palvelin- ja kapasiteettipalvelut
	Pilvipalvelut / SaaS

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Varsinais-Suomen liiton IT-järjestelmien ja palveluiden auditointi sekä kilpailuttaminen

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit