VSSHP - Turha työ pois logistiikkaa tehostamalla

Referenssi Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin hankinta- ja logistiikkapalveluissa on otettu käyttöön Optiscanin toimittama Abakus-tilausjärjestelmä, jonka avulla tehdään kaikki VSSHP:n materiaalitilaukset lääkkeitä lukuun ottamatta. Järjestelmän avulla noin 2 000 käyttäjää VSSHP:n organisaatiossa hoitaa tuotetilaus -prosessia sähköisesti web-käyttöliittymän, käsipäätteiden ja puheohjausteknologian avulla.

Monipuoliset tilausominaisuudet

Abakus-järjestelmässä tilaus voidaan luoda automaattisesti, mikäli vastuuhenkilö on määritellyt tuotekohtaiset hälytysrajat, joiden alittuessa tilaus lähtee logistiikkakeskukseen. Tilaus voidaan myös syöttää manuaalisesti järjestelmään joko web-käyttöliittymän avulla tai Android-käsipäätteillä viivakoodeja hyödyntäen. Käyttäjät, esimerkiksi hoitologistikot, voivat myös syöttää tilauksen Abakus-järjestelmään käyttäen puheohjausteknologiaa, jolloin kädet jäävät vapaaksi varastossa olevien tuotteiden käsittelyyn.

Manuaalitilauksia tehtäessä työtä helpottavat valmiit tilauspohjat, joita muokkaamalla materiaalien tilaaminen on vaivatonta. Jokainen uusi tilaus voidaan myös tallettaa tilauspohjaksi. "Abakus-järjestelmän myötä olemme voineet siirtyä nopeaan ja virheettömään materiaalitilausjärjestelmään," kertoo VSSHP:n hankinta- ja logistiikkajohtaja Outi Kalske.

Osastovarastot hallintaan

Tuotteiden kulutus kirjataan Abakus-järjestelmään web-käyttöliittymällä, Android-käsipäätteillä tai puhepäätteillä. Näin varastojen saldot pysyvät jatkuvasti oikeina, ja mikä tärkeintä, materiaalikustannukset voidaan kohdentaa oikealle käyttäjäorganisaatiolle.

Web-käyttöliittymällä hallinnoidaan tuotetietoja, kuten minimi-maksimi saldorajoja ja saldotietoja. "Tilaukset, käytönkirjaukset ja inventoinnit hoituvat nopeasti ja vaivattomasti, nyt voimme keskittyä auttavaan hoitotyöhön", kertoo sovellusasiantuntija Hanna Jääskeläinen Varsinais-Suomen Sairaanhoitopiiristä. "Ennen tuotetilaukset olivat työläitä, kirjasimme tilauspohjalle tilausmäärät käsin ja syötimme tiedot tietojärjestelmään" Hanna Jääskeläinen jatkaa.

Abakus-järjestelmästä näemme nyt myös osastovarastokohtaisen ajantasaisen varastosaldon" kertoo Logistiikkapäällikkö Mika Leivo Varsinais-Suomen Sairaanhoitopiiristä. "Järjestelmän inventointityökalulla saamme osastovaraston inventointikirjaukset tehtyä aiempaa nopeammin, ja virheet ovat Abakus-järjestelmän myötä vähentyneet minimiin, Mika Leivo jatkaa. "Uusi järjestelmä auttaa meitä myös seuraamaan tarkemmin varastoihin sitoutuneen vaihto-omaisuuden arvoa."

Materiaalitilaukset, joita tehdään yli 2 000 tilauspisteessä, ohjautuvat Abakus-järjestelmästä sairaanhoitopiirin ERP:n kautta logistiikkakeskuksen varastonohjausjärjestelmään kerättäväksi. Varastotyöntekijä kerää tilauksen mukaiset tuotteet puheohjausta hyödyntäen.

Jatkokehityshankkeet jo suunnitteilla

Abakus-järjestelmää ollaan laajentamassa myös alustaseurantaan. Logistiikkakeskuksessa käytetään kuljetusalustoina rullakoita ja muovilaatikoita, jotka on identifioitu yksilöllisellä viivakoodilla. Käytettävä alusta skannataan lähettämöalueella, ja alustan saapuessa toimituspisteeseen se skannataan uudestaan. "Voimme parantaa kuljetusalustojen käyttöastetta ja pienentää niihin sitoutunutta pääomaa, kun tiedämme missä kuljetusalustat ovat. Jatkossa voimme seurata, että alustat palautuvat takaisin logistiikkakeskukseen, mutta tarvittaessa voimme lähettää laskun perään" kertoo Mika Leivo.

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:	Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri
Ajankohta:	2014 - 2015
Toimittajan yhteyshenkilö:	Juha Ruotsalainen

Lisätietoja

Yritysprofiili Optiscan kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Optiscan kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Optiscan - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Optiscan - Muita referenssejä

ReferenssiTurun Vapaavarasto: Tuottavuutta varastoihin AbakusWMS-varastonhallintajärjestelmällä

Turun Vapaavarasto (TVV) tarjoaa varastointi-, tullaus- ja tavarankäsittelypalveluja eri toimialoilla toimiville yrityksille ja Lue lisää..

ReferenssiALFAROC LOGISTICS OY: KANNATTAVA KASVU JA SISÄLOGISTIIKAN TEHOSTAMINEN PUHETEKNOLOGIALLA

Alfaroc Logistics on Suomen suurimpia sisälogistiikan ja varastoinnin ulkoistamispalveluyrityksiä. Yritys palvelee teollisuuden Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Logistiikka, Supply chain management SCM, +17 muuta

ReferenssiSTARK SUOMI OY:N JOUSTAVAN MYYMÄLÄ- JA VARASTOLOGISTIIKAN MAHDOLLISTAA OPTISCANIN ABAKUSDIRECT-MOBIILIRATKAISU

Stark Suomi Oy on ammattirakentajan luotettava yhteistyökumppani ja osa Pohjoismaiden suurinta rakennustarvikeketjua Stark Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Logistiikka, Supply chain management SCM, Huolto ja korjaus, +4 muuta

Referenssi Alfaroc Logistics Oy valitsi keräysjärjestelmätoimittajakumppaniksi Optiscan Oy:n

Alfaroc Logistics Oy Alfaroc Logistics Oy on 2007 perustettu varastointipalveluja tuottava yritys. Sillä on Lahdessa vuonna Lue lisää..

Tagit: Logistiikka, Kuljetus, liikenne ja logistiikka, Puheohjaus

ReferenssiMUSEOKORTTI KÄYTTÄÄ OPTISCANIN TOIMITTAMIA ZEBRA AMMATTIMOBIILILAITTEITA

Museokortti on vuoden mittainen pääsylippu yli 300 museoon ympäri Suomen. Museokortti-kohteet tarjoavat mahdollisuuden Lue lisää..

Tagit: Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Mobiilikehitys, Android, +4 muuta

ReferenssiRFID -teknologiaratkaisu Logy Conference -tapahtumassa

Pääyhteistyökumppanina Optiscan Group yhteistyössä Zebra Technologies kanssa ovat toimittaneet Logy Conference -tapahtumaan Lue lisää..

Tagit: Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Logistiikka, Supply chain management SCM, +10 muuta

Optiscan - Muita bloggauksia

Linkki"PUHEOHJAUS VALION PAKASTELOGISTIIKASSA" OPTISCAN-WEBINAARI TO 11.11.2021

Tervetuloa mukaan maksuttomaan "Puheohjaus Valion pakastelogistiikassa" -webinaariin to 11.11. klo 13.00 - 14.00. Webinaarissa ..

Tagit: Puheohjaus, honeywell, Optiscan, +6 muuta

LinkkiIlmoittautuminen Optiscan-webinaariin: to 15.4. klo 13.00 - 14.00, Stark Suomi Oy:n myymälä- ja varastologistiikan mobiiliratkaisu mahdollistaa joustavan logist

Tervetuloa mukaan webinaariin to 15.4. klo 13.00 - 14.00, jossa kuulet ratkaisuja ja kokemuksia Starkin asiakaspalvelu- ja ..

Tagit: Optiscan, soti, datalogic, +4 muutaWebinaari, Logistiikka, Varasto, stark