Palvelusopimus suojaa laitteet
Shop.N.Drop -järjestelmä toimii siten, että asiakas skannaa kanta-asiakas-korttinsa saapuessaan myymälään, tämän jälkeen hän saa käyttöönsä käsilukijan. Lukijalla skannataan kaikkien ostosten viivakoodit sitä mukaan kun ostoksia kerätään ostoskärryihin. Kun ostoskierros on valmis, maksaa asiakas ostoksensa ja palauttaa lukijan latausasemaan.
Koska käsilukijat ovat asiakkaiden käytössä, on tärkeää, että lukija on helppokäyttöinen ja toimii luotettavasti kaikissa tilanteissa. Vuosikymmenten auto-ID -kokemus ja kattavat huoltopalvelut olivat perusteina, kun Optiscan valittiin laitetoimittajaksi. Ahlsellilla on Optiscanin kanssa palvelusopimus, joka kattaa laitteiden huollon, jos lukija on vaurioitunut käytössä. "Palvelusopimukseen kuuluu varalaitepalvelu, joten meidän ei tarvitse huolehtia laitteistamme ongelmatilanteissa", huomauttaa Peter Joelsson.
Palvelu toimii siten, että Ahlsell lähettää vaurioituneen laitteen Optiscanin huoltoon, josta lähetetään välittömästi varalukija. Vaurioitunut käsilukija korjataan ja testataan, ja se jää Optiscanille Ahlsellin laitepooliin odottamaan seuraavaa kertaa kun korvaavaa laitetta tarvitaan. "Optiscanin laitehuolto on erittäin nopeaa ja saamme apua aina tarvittaessa", jatkaa Joelsson.
Ahlsellin Shop.N.Drop -ratkaisussa käsilukijat kommunikoivat langattoman lähiverkon kautta järjestelmän keskuspalvelimen kanssa. Toisin kuin yleensä vastaavissa ratkaisuissa, toimipistekohtaisia paikallisia palvelimia ei tarvita. Keskitetty järjestelmä nopeuttaa toimintaa ja helpottaa ylläpitoa.
Uusi järjestelmä on saatu käyttöön nopeasti, ja sekä työntekijät että asiakkaat ovat olleet erittäin tyytyväisiä järjestelmän toimintaan. Ahlsell etsi järjestelmää, jolla on pitkä elinkaari ja standardit rajapinnat. Shop.N.Drop -järjestelmän toimittajaksi valikoitui Information Factory, jonka toimittamat ratkaisut ovat laajasti elintarvikekauppaketjujen käytössä Ruotsissa.
Ahsell testasi itsepalvelujärjestelmää aluksi kuudessa myymälässä. "Valitsimme testivaiheeseen sellaisia myymälöitä, joissa uskoimme olevan kiinnostusta itsepalveluun. Valitun myymälän henkilöstön ja asiakaskunnan oli oltava kokeilunhaluisia, ja myymälöillä oli myös tarve päästä eroon vanhasta järjestelmästä", kertoo Peter Joelsson.
Asiakkaille on tärkeää, että itsepalvelukassa näyttää tutulta. "Olemme saaneet asiakkailtamme kommentteja kuten tämä on ihan kuin ICAlla, sekä että ratkaisumme on parempi kuin kilpailijoillaKoska henkilökunnan tekemät pistokokeet ovat oleellinen osa itseskannausjärjestelmiä myös elintarvikemyymälöissä, asiakkaat ovat tottuneet tarkastuksiin. "Pistokokeet kuuluvat järjestelmien luonteeseen, niitä ei koeta negatiivisena", Joelsson jatkaa.
Sekä koko konsernissa että yksittäisissä myymälöissä on voimakas halu laajentaa itsepalvelujärjestelmän käyttöä. Asiakkaat ja henkilökunta ovat molemmat kokeneet uuden järjestelmän joustavaksi ja toimivaksi. "Niissä myymälöissä, joissa käsilukijat ovat käytössä, noin viidennes asiakkaistamme - osassa liikkeistä lähes puolet, käyttää Shop.N.Drop -järjestelmää. Se jos mikä, on vankka todiste ratkaisun toimivuudesta. Tällä hetkellä Ruotsissa jo 24 liikkeessä on Shop.N.Drop käytössä, kuten myös muutamissa liikkeissä Suomessa ja Ahvenanmaalla. Norjassa kassajärjestelmä on pilottivaiheessa.", kertoo Peter Joelsson. Joelsson arvioi, että lähitulevaisuudessa Ahlsellilla tulee olemaan noin 100 myymälää, joissa Shop.N.Drop -järjestelmä on käytössä.