Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Asiakkuudenhallinta CRM BI ja raportointi HR Tuotekehitys ja suunnittelu Toiminnanohjaus ERP Taloushallinto Markkinointi Webkehitys Mobiilikehitys Käyttöliittymäsuunnittelu Tietoturva Verkkokaupparatkaisut Ohjelmistokehitys Integraatiot Pilvipalvelut / SaaS Tekoäly (AI) ja koneoppiminen Lisätty todellisuus ja VR Paikkatieto GIS IoT Microsoft SAP IBM Salesforce Amazon Web Services Javascript React PHP WordPress Drupal
Efima » Bloggaus

Aili loves SAP - ohjelmistorobotiikasta apua ERP-projektin siirtymävaiheeseen

BloggausERP:n vaihtaminen on kallis sekä usein myös pitkä ja ajoittain kivinenkin tie. Sen vaihtamista ja hankintaa valmistellaan usein pitkään. Myös ratkaisun valintaan käytetään paljon aikaa sekä vaivaa, jotta saadaan yrityksen kannalta toimivin ratkaisu, jolla kyetään tukemaan liiketoimintaa parhaalla mahdollisella tavalla.

Valmisteluun ja päätöksentekoon ei kuitenkaan voida hyvillä mielin käyttää loputtomasti aikaa, jos liiketoiminta ja henkilöstö kärsivät vanhan järjestelmän puutteista. Painetta ei helpota, mikäli nykyisen ratkaisun toimittaja on lopettamassa tukeaan sille. Tällöin yrityksen kannattaa harkita ohjelmistorobotiikan hyödyntämistä.

Sillä välin, kun organisaation johto miettii uutta ERP:ä, jatkaa organisaatio toimintaansa vanhalla. Tällöin henkilöstö ja liiketoiminta joutuvat kärsijöiksi. He joutuvat toimimaan vanhentuneiden prosessien mukaisesti, vanhentuneilla työvälineillä ja usein tekemään käsin työvaiheita, jotka vievät aikaa ja huomiota liiketoiminnan kannalta olennaisemmilta seikoilta. Kuten liiketoimintaprosessien kokonaisuuden pyörittämiseltä ja seurannalta.

Näihin asioihin pyritään löytämään ratkaisu uudesta ERP:stä, mutta organisaation kipuiluun on mahdollista saada lievitystä jo ennen vaihtoa.

Robotiikasta apua

Tilanteessa, jossa organisaatio pohtii ERP:n vaihtamista, mutta se ei halua tehdä hätiköityjä päätöksiä, voidaan nykyisen ratkaisun käyttöikää pidentää ohjelmistorobotiikan (RPA) avulla. Näin saadaan tehostettua liiketoimintaprosesseja nopeasti ja hankittua lisäaikaa päätöksentekoon.

Ohjelmistorobotiikan avulla kyetään automatisoimaan monia nykyisen ERP:n käyttöön liittyviä rutiininomaisia tehtäviä. Ohjelmistorobotti toimii järjestelmässä ikään kuin tavallinen työntekijä ja se käyttää ERP:ä käyttöliittymän välityksellä. Sillä erotuksella, että robotti ei tee huolimattomuusvirheitä, ei väsy, eikä turhaudu.

Sen hyödyt tulevatkin parhaiten esille tehtävissä, jotka ovat säännönmukaisia, runsaasti manuaalista tiedonsiirtoa ja -hakua vaativia, toistuvia rutiineja ja jotka ovat usein liian pieniä, satunnaisia tai sisällöltään nopeasti muuttuvia, jotta niitä olisi järkevää automatisoida järjestelmään itseensä.

Miksi ohjelmistorobotiikka soveltuu hyvin vanhentuvan ERP:n käyttöiän pidentämiseen?

Ohjelmistorobotiikka soveltuu kuvatun kaltaiseen siirtymävaiheeseen erityisen hyvin siksi, että se on mahdollista ottaa käyttöön nopeasti, helposti ja kustannustehokkaasti. Varsinkin, jos hankitaan RPA-kapasiteettia palveluna. Ohjelmistorobotiikkaa voidaan hankkia myös omaksi, mutta tällöin kustannukset voivat nousta suuriksi ja yrityksellä on käsissään ylikapasiteettia. Palvelumallilla voidaan kapasiteettia hankkia tarpeen vaatima määrä ja vältytään suurilta pystyttämis- ja ylläpitokustannuksilta. Käyttäjäkunta kiittää, kun päänvaivaa aiheuttavia prosesseja kyetään tehostamaan ja he voivat keskittyä mielekkäämpiin ja tuottavampiin työtehtäviin. Tällöin myös johdon kokema paine tehdä nopeita päätöksiä helpottaa.

RPA:n vahvuuksia on myös se, että sitä voidaan käyttää lähes minkä tahansa teknologian kanssa.

Lisähappea SAPille

Monet SAP-organisaatiot kipuilevat juuri näiden asioiden kanssa tällä hetkellä. Tuki vanhalle järjestelmälle on päättymässä ja paine tehdä nopeita päätöksiä jatkon suhteen on kova. Näille organisaatioille haluamme tarjota tilaa hengittää. Meidän tarjoamassamme ei ole SAP-teknologiaa, mutta olemme kyenneet ratkaisemaan asiakkaittemme prosessiongelmia vanhenevissa SAP-ratkaisuissa menestyksekkäästi, saavuttaen heille merkittäviäkin kustannussäästöjä työn tehostumisen kautta.

Esimerkkejä tällaisista ovat:

  • Ostotilausten- ja tuotetietojen hallinta
  • Ostolaskujen automaattinen tiliöinti
  • Ostolaskujen kierrätysprosessien tehostaminen
  • Erilaisten kirjausten tekeminen järjestelmään sekä saatavien seuranta

Samalla yritys on kyennyt hankkimaan itselleen lisäaikaa päätöksenteolle, jotta uuden ERP:n suhteen on kyetty tekemään organisaation kannalta oikeat valinnat.

Tutustu tästä tarkemmin Aili ohjelmistorobottiimme. Samalla voit myös sopia päiväkahvit hänen kanssaan!

Kirjoittaja

Kati Kolehmainen

Kirjoitus on julkaistu aiemmin Efiman sivuilla.

Pinterest
Efima Oyj logo

Lisätietoja

Yritysprofiili Efima kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Toiminnanohjaus ERP

Erikoisosaaminen

Ohjelmistorobotiikka

Teknologia

SAP

Tarjonnan tyyppi

Toteutustyö
Tuki- ja ylläpitotyö

Omat tagit

Aili

Siirry yrityksen profiiliin Efima kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Efima - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Efima - Muita referenssejä

Efima - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

ite wikin yrityshaku »

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Kaikki it-alan työpaikat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

ite wikin referenssihaku »

Tapahtumat & webinaarit

Kaikki it-alan tapahtumat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

ite wikin julkaisuhaku »

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä
Marras 7
It-kilpailutusprosessin ja it-hankinnan vaiheet, tarjouspyynnön teko ja it-toimittajan valinta
Näiden vaiheiden avulla yritys voi varmistaa, että it-kilpailutus etenee suunnitellusti
Loka 30
Suomalainen innovaatiotoimisto on kansainvälisesti palkittu ja kehittää digitaalisia palveluita maailman suurimmille firmoille - Näin Hellonin palvelumuotoiluprosessi eroaa it-toimittajien mallista
Hellon on kerännyt useita kansainvälisiä digitaalisen designin palkintoja
Loka 11
Digipalvelulain saavutettavuusvaatimuksia aletaan soveltaa uusiin verkkopalveluihin 28.6.2025 - Näin asetus vaikuttaa digitaalisten palveluiden kehityshankkeisiin
Digipalvelulaki sisältää kolme keskeistä vaatimusta saavutettavuudesta
Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia