Anne on Elinarin toimiston sydän
Henkilökuntahaastattelu Anne Simulasta, Elinarin toimistosihteeristä
Kun uusi työntekijä saapuu Elinariin, Anne Simula on ensimmäisiä ihmisiä, jonka kanssa hän asioi. Taloushallinnosta porilaisessa ohjelmistoyrityksessä jo yli kahdeksan vuoden ajan vastannut toimistosihteeri tietää, miten tärkeä ensivaikutelma on. ”Muistan edelleen, kuinka hyvin minut otettiin vastaan, kun itse tulin taloon”, Anne kertoo. Saman lämpimän vastaanoton hän saa nyt itse uusille elinarilaisille olla antamassa.
Tarkkaa toimistotyötä muuttuvassa maailmassa
Anne on tehnyt toimistosihteerin töitä oikeastaan aina. Firma tai ala on välillä vaihtunut, mutta rakkaus toimistohommia kohtaan on säilynyt. ”Olen järjestelmällinen ja tykkään tehdä pikkutarkkaa työtä. Viihdyn näiden tehtävien parissa erittäin hyvin – kertaakaan ei ole vielä alkanut kyllästyttää”, hän vakuuttaa hymyillen. Annen työhön kuuluu osto- ja myyntireskontran hoitaminen, työajanseuranta sekä työntekijöiden matkustamiseen liittyvät hallinnolliset tehtävät. Sekä tietysti lukuisa määrä muita toimiston pyörittämiseen liittyviä tehtäviä.
Digitalisaatio ja kansainvälistyminen ovat tuoneet mukavaa vaihtelua ja uudistumista perustyöhön, jonka ydin ei ole vuosien varrella juuri muuttunut. ”Opettelen mielelläni uusien järjestelmien käyttöä”, Anne kertoo, ”lisäksi käytän usein englantia työpäivieni aikana, joten kielitaitokaan ei pääse ruostumaan”, hän lisää. Globaalisti kauppaa käyvällä Elinarilla on sivukonttorit Ruotsissa ja Norjasssa. Lisäksi työntekijöitä ja asiakkaita on eri kansallisuuksista, joten firman virallinen viestintä tapahtuu englanniksi.
Avoin työkulttuuri kahvihetkineen
Vaikka Elinar on yrityksenä jo 25-vuotias, sen toimintakulttuuri on nuorekas ja nykyaikainen. ”Meillä on todella avoin ilmapiiri”, Anne kehuu. ”Voin koska vain mennä juttelemaan mistä vain vaikkapa suoraan toimitusjohtajalle, jonka huoneen ovi on aina auki”, hän kertoo viitaten naapurihuoneessa istuvaan Mikko Hörkköön. Yrityksessä on muutenkin hyvin vähän hierarkisia rakenteita tai ylipäätään lokeroitumista. Kaikki työntekijät koodareista johtoportaaseen kommunikoivat keskenään luontevasti matalalla kynnyksellä. ”Työyhteisömme on hyvin monipuolinen – miehiä sekä naisia eri ikäluokista ja ammattitaustoista”, Anne selventää.
Työyhteisön parhaaksi puoleksi toimistosihteeri nostaa työkaverit. Heidän kanssaan keskustellaan elämästä ja ajankohtaisista asioista kahvitauoilla, joita vietetään usein yhdessä suurella sohvaryhmällä. ”Arki toimii, kun tunnemme toisemme henkilökohtaisella tasolla. Aina on ollut mukavaa tulla töihin, kun tietää että tällä näkee toisia”, Anne hymyilee. Puheliasta ja välitöntä naista itseään voi puolestaan rehellisesti kuvailla toimiston sydämeksi.
Pitkäaikaista sitoutumista yritykseen ja henkilökohtaiseen hyvinvointiin
Elinarin pitkä historia ja vahva jalansija Pohjoismaissa saa Annen luottamaan siihen, että noin 30 henkeä työllistävällä yrityksellä on edelleen kasvunvaraa. ”Toki meillä on kaiken aikaa erilaisia asiakkuuksia ja projekteja ympäri maailmaa, mutta näen potentiaalimme suurena etenkin Ruotsissa ja Norjassa tulevina vuosina”, hän pohtii.
Anne toivookin pysyvänsä Elinarilla loppu-uransa ajan. Hän tuli aikanaan taloon Elinarin ensimmäisen toimistosihteerin tilalle, joka oli jäämässä eläkkeelle. ”Vaihdos sujui hienosti – teimme molemmat vajaan vuoden ajan osa-aikaisesti töitä rinnakkain”, Anne valaisee. Istumatyöläisenä hän huolehtii kunnostaan säännöllisen pilateksen ja vuosittaisten laskettelureissujen avulla. Ahkerasta arkiliikunnasta puolestaan pitää huolen eräs aktiivinen perheenjäsen, kääpiösnautseri Remu. Anne ei ole ainoa eläinrakas työntekijä Elinarilla – kahvitauoilla esitellään usein toisille kännyköistä rakkaiden lemmikkien kuvia ja videoita.
Lisätietoja
Elinar - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Elinar - Muita referenssejä
Elinar - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Hankinta-asiantuntija, tietohallinto
- Laura - Development Manager, Operations
- Laura - ICT-asiantuntija
- Laura - IT Manager
- Nordea - Senior Fullstack Developer
- Innofactor Oyj - Business Architect
- Laura - Cloud Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Kehitystyö SD Worxin kanssa takaa Clas Ohlsonille parhaat palkanmaksun prosessit kasvun tiellä
- Digiteam Oy - Case Esperi Care Oy: Ketterä kumppanuus vei Esperin verkkosivu-uudistuksen maaliin sujuvasti ja aikataulussa
- Kisko Labs Oy - Howspace Hub - Mukautuva oppimisen hallintajärjestelmä kasvaviin oppimisalustavaatimuksiin
- Kisko Labs Oy - Sanoma Pro: Multimediasisältöjen hallinnan uudistaminen
- Kisko Labs Oy - Svean helppokäyttöinen palvelu asiakkaan verkko-ostosten hallintaan
- Kisko Labs Oy - Yhtenäinen käyttöliittymä luovien alojen ammattilaisille
- Codemate - Digitaalisen murroksen nopeuttaminen Flutterin avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
- 27.11.2024 - Digitaalisen asiakaskokemuksen uusi aikakausi
- 28.11.2024 - Webinaari: Keskity myyntityön laatuun!
- 28.11.2024 - Copilot-webinaari – Mielekkäämpää tietotyötä turvallisesti
- 04.12.2024 - Kuinka oikea matka- ja kululaskujärjestelmä tehostaa prosesseja?
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Zimple Oy - Pipedrive vai Hubspot? Kumpi kannattaa valita?
- SC Software Oy - Jatkuvat palvelut – asiakaslähtöistä kumppanuutta projekteista ylläpitoon
- Timeless Technology - Ohjelmoitavat logiikat (PLC): Ratkaisevat työkalut automaatioon ControlByWebiltä.
- Kisko Labs Oy - Heroku: Ohjelmistokehittäjän ykköstyökalu skaalautuvien sovellusten rakentamiseen
- SD Worx - Näin luot vakuuttavan Business Casen palkkahallinnon ulkoistukselle
- Timeless Technology - Kyberriskien tunnistaminen Profitap IOTA verkkoanalysaattorin avulla.
- GidiUp Oy - Ai hitto -päivä: Kun sesonki pääsee taas yllättämään
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |