Case Caruna: Kehittävä kumppani on kuin osa omaa tiimiä
Tärkeintä on ymmärtää asiakkaan tarve, liiketoiminta ja prosessit, ja tämä on Efimalta onnistunut erittäin hyvin.
Päivi Uusitalo, Head of Financial Control, ja Jussi Koskinen, Head of Business Control, Caruna Oy
Kun sähkönsiirtoyhtiö Caruna perustettiin vuonna 2014, joutui se aloittamaan toimintansa puhtaalta pöydältä. Niin yhtiön prosesseja ja toimintatapoja kuin liiketoiminnan pyörittämiseen käytettäviä tietojärjestelmiä pohdittiin tarkkaan ja harkiten. Tilanne nähtiin erityisesti mahdollisuutena rakentaa organisaatio, jonka toiminta on mietitty viimeistä yksityiskohtaa myöten yhtiön tarpeiden mukaisesti.
Taloushallinnon osalta palvelukeskuksen kanssa toimiminen oli carunalaisille ennestään tuttua, ja yhtiö päättikin ulkoistaa valtaosan taloushallintonsa prosesseista näihin erikoistuneelle asiantuntijayritykselle. Julkisen kilpailutuksen kautta Caruna löysi itselleen Efimasta oikean kumppanin, jonka kanssa talouden prosessit ja työtavat voitiin rakentaa alusta alkaen tukemaan yhtiön liiketoimintaa parhaalla mahdollisella tavalla. Efima nähtiin myös asiantuntijana, joka päivittäisen tekemisen lisäksi osallistuu Carunan taloushallinnon kehittämiseen osana kumppanuutta.
Yhteistyö aloitettiin syksyllä 2015, ja vuodesta 2016 lähtien Efima on tuottanut taloushallinnon palvelut Carunalle yhtiön valitsemaa IFS-järjestelmää hyödyntäen. Efimalle ulkoistettuihin palveluihin kuuluvat osto- ja myyntireskontra, maksatus, pääkirjanpito, tilinpäätökset ja veroilmoitukset. Efima osallistuu myös aktiivisesti IFS-järjestelmän kehittämiseen yhdessä Carunan sekä järjestelmätoimittajan kanssa.
Yhtiön ulkoisesta laskennasta vastaava Päivi Uusitalo on tyytyväinen Efimaan kumppanina. ”Efima on ollut alusta alkaen mukana, päässyt näkemään taloushallinnon rakentamisen uudessa yhtiössä ja auttanut meitä myös kehittämään taloutemme toimintaa. 2016 meillä oli uudet tekijät Efimalta ja uusi järjestelmä käytössä. Yhdessä lähdettiin opettelemaan ja kehittämään yhteistyön toimintaa. Vuosien mittaan yhteistyö on vain parantunut ja tehostunut”, hän kertoo.
Carunan sisäistä laskentaa johtavan Jussi Koskisen mukaan Efiman kanssa toimiminen on välitöntä ja parhaimmillaan arjessa huomaamatonta – eroa Carunan omien ja Efiman tekijöiden välillä ei ole. ”Efima ei ole kasvoton kumppani, vaan palvelun takana ovat asiantuntevat ihmiset, jotka tuntevat meidän erityispiirteemme”, hän kertoo. ”Tuntuu, että Efiman tekijät ovat todella sitoutuneita kumppanuuteen. Yhteistyö ei tunnu ulkoistetulta palvelulta, vaan osalta meidän omaa porukkaamme”, Uusitalo täydentää.
Oma-aloitteisuus ja luotettavuus ovat Carunalle hyvän kumppanin ominaisuuksia. ”Halusimme kumppanin, jota ei tarvitse kädestä pitäen ohjata tai jatkuvasti varmistella, että asiat hoituvat. Ja Efiman kanssa näistä ei ole koskaan tarvinnut huolehtia”, Koskinen iloitsee. Molemmat Koskinen ja Uusitalo ovat myös tyytyväisiä Efiman toimintaan kehittävänä kumppanina. ”Efimalaiset osallistuvat taloushallinnon asiantuntijoina meidän toimintamme kehittämiseen ja heille on annettu valtuudet viedä asioita eteenpäin. Tärkeintä on ymmärtää asiakkaan tarve, liiketoiminta ja prosessit, ja tämä on Efimalta onnistunut erittäin hyvin", Uusitalo päättää.
Efiman palvelut
- Taloushallinnon avainprosessit palveluna
- Osto- ja myyntireskontra
- Maksatus
- Pääkirjanpito ja käyttöomaisuus
- Tilinpäätös ja veroilmoitukset
- IFS-järjestelmän kehittämiseen osallistuminen
- Ohjelmistorobotiikka rutiinien tukena
Hyödyt asiakkaalle
- Tehokkaat, skaalautuvat ja stabiilit talouden prosessit
- Toimintaa kehittävä kumppanuus
- Oma henkilöstö voi keskittyä liiketoiminnan tukeen ja oman alan erityispiirteisiin
Caruna
Caruna huolehtii sähkönjakelusta sekä ylläpitää, kunnostaa ja rakentaa säänkestävää sähköverkkoa noin 700 000 asiakkaalleen Etelä-, Lounais- ja Länsi-Suomessa, Joensuussa, Koillismaalla sekä Satakunnassa. Yhtiö työllistää suoraan noin 300 henkilöä ja välillisesti 1 000 henkilöä eri puolilla Suomea. Säänkestävä, älykäs sähköverkko luo myös pohjan tulevaisuuden energiajärjestelmälle, jossa digitaaliset palvelut kasvavat, liikenne sähköistyy ja kuluttajasta tulee energian tuottaja.
Suosittelijat
Efima ei ole kasvoton kumppani, vaan palvelun takana ovat asiantuntevat ihmiset, jotka tuntevat meidän erityispiirteemme. Tuntuu, että Efiman tekijät ovat todella sitoutuneita kumppanuuteen. Yhteistyö ei tunnu ulkoistetulta palvelulta, vaan osalta meidän omaa porukkaamme. Tärkeintä on ymmärtää asiakkaan tarve, liiketoiminta ja prosessit, ja tämä on Efimalta onnistunut erittäin hyvin.
Päivi Uusitalo, Head of Financial Control, ja Jussi Koskinen, Head of Business Control, Caruna Oy
Suosittelija:
Efima ei ole kasvoton kumppani, vaan palvelun takana ovat asiantuntevat ihmiset, jotka tuntevat meidän erityispiirteemme. Tuntuu, että Efiman tekijät ovat todella sitoutuneita kumppanuuteen. Yhteistyö ei tunnu ulkoistetulta palvelulta, vaan osalta meidän omaa porukkaamme. Tärkeintä on ymmärtää asiakkaan tarve, liiketoiminta ja prosessit, ja tämä on Efimalta onnistunut erittäin hyvin.
Päivi Uusitalo, Head of Financial Control, ja Jussi Koskinen, Head of Business Control, Caruna Oy
Tiedot
Tilaaja: | Caruna |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Päivi Uusitalo, Head of Financial Control, ja Jussi Koskinen, Head of Business Control, Caruna Oy |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Taloushallinto |
Erikoisosaaminen
Ohjelmistorobotiikka |
Toimialakokemus
Raaka-aineet ja energia |
Tarjonnan tyyppi
Johtamistyö | |
Konsultointi | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Efima - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Efima - Muita referenssejä
Efima - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- BCS Itera Oy - Kansanvälisten ERP-projektien haasteet
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |