Case: Finelcomp Oy

Case Finelcomp Oy – nopeutta suunnitteluun, helppoutta seurantaan.
Yritys ja haaste
Finelcomp Oy on vuonna 1988 perustettu yritys, joka tuottaa ratkaisuja sähkönjakelu- ja telelaitteiden kotelointi- ja kiinnitysmekaniikan tarpeisiin. Yritys mahdollistaa asiakkaidensa menestyksen valmistamalla heille laadukkaita, turvallisia ja helposti asennettavia kotelointiratkaisuja. Kokonaisvaltaiset palvelut sisältävät suunnittelun, toimituksen ja jälkimarkkinoinnin.
Yrityksen tavoitteena oli asiakaspalvelun parantaminen ja varaston hallinnan tehostaminen. Yhtiön jatkuva kasvu aiheutti tarvetta tehostaa operatiivista suunnittelua ja ohjausta. Suunnittelua haluttiin läpinäkyvämmäksi, automaattisemmaksi ja paremmin ennakoitavaksi. Ohjausarvojen ja täydennystarpeiden manuaalinen päivittäminen koettiin hankalaksi.
Finelcompin tavoitteena oli luoda läpinäkyvä, joustava ja ennakoiva ohjausmalli ja sitä tukevat työvälineet myynnin, tuotannon ja oston suunnitteluun, ennakointiin ja seurantaan. Suunnitellun ratkaisun avulla tulisi nostaa toimitusvarmuutta, vähentää ylivarastointia ja parantaa läpinäkyvyyttä. Ratkaisulta haluttiin laskentojen automatisointia, joka vähentää manuaalista työtä. Tiedossa oli, että operatiivisen suunnittelun ja ohjauksen tarpeisiin pelkkä historian raportointi ei riitä. Yritys valitsi käyttöönsä Expakin Toimitusketjun hallinnan, joka liitettiin Digian Enterprise –järjestelmään.
Tulokset
1) Nopeampi reagointi, parempi läpinäkyvyys ja toimitusvarmuusseuranta
Ratkaisun avulla toiminnan läpinäkyvyys on parantunut. Se on tuonut muun muassa aiempaa reaaliaikaisemman toimitusvarmuuden seurannan sekä antanut helpon ja nopean tavan porautua ongelmiin. Sen avulla käyttäjät pystyvät aiempaan nopeammin reagoida muuttuviin tilanteisiin.
Asiakaskohtaisen tilauskäyttäytymisen, tilauskertymien ja kausivaihteluiden seuranta on aiempaa helpompaa. Näitä tietoja hyödynnetään muun muassa myynnin ennustamiseen, tarvelaskentaan ja kapasiteetin suunnitteluun.
Ratkaisun avulla tuotannon ongelmakohtiin voidaan nopeasti pureutua helposti muokattavissa olevilla raporteilla. Sujuva tuotannon raportointi on mahdollistanut kehitystoimenpiteiden toteutuksen aiempaan helpommin saatavilla olevan datan mukaan.
Varaston kierron seuranta on keventynyt aiemmin tehdyistä perinteisistä excel-pohjaisista abcanalyyseista. Automaattisen varaston seurannan avulla varmistetaan, että varasto kehittyy oikeaan suuntaan, eikä lähde lipsumaan väärään suuntaan.
Suosittelija:
Myynti- ja markkinointipäällikkö Jukka Aimasmäki kertoo, että Expakin ratkaisu on tuonut helpon ja nopean tavan porautua ongelmiin. -Tieto on jokaisella osa-alueella helposti saatavilla samasta paikasta ja yhteistyö läpinäkyvämpää ja ketterämpää. Tilauskäyttäytymisen analysointi on nopeutunut. Tilauskertymiä ja kausivaihteluita hyödynnetään myynnin ennustamisessa ja kapasiteetin suunnittelussa. Tämän hetken varaston seuranta on ihan parasta. Se on keventynyt aiemmista excel-pohjaisista abc-analyyseistä. Varaston arvoa pudotettu Expakin avulla 15% ja sen avulla varmistetaan, että se menee oikeaan suuntaan, eikä lähde lipsumaan väärään suuntaan.
Jukka Aimasmäki, ostopäällikkö