Case: Projecta Oy
Case Projecta Oy - Konkreettisia tuloksia Expakin avulla
Projecta Oy on alansa johtava suomalainen teknisen kaupan konserni. Yhtiö toimittaa räätälöityjä ratkaisuja mm. puutuoteteollisuuteen, alumiinintyöstöön sekä prosessi- ja tasolasiteollisuuden tarpeisiin. Yhtiö edustaa alojensa johtavia kansainvälisiä päämiehiä ja on tunnettu innovatiivisen teknologian asiantuntija yli 60 vuoden kokemuksella. Toimipisteet sijaitsevat Turussa, Vantaalla, Vaasassa ja Tallinnassa. Liikevaihto on n. 22,5 miljoonaa euroa ja yhtiö työllistää 60 alan huippuammattilaista.
Mittarit alkoivat tuottamaan tulosta nopeasti.
Arto Utriainen, talouspäällikkö, Projecta Oy
Vaikka varsinainen konekauppa ei juuri sidokaan pääomaa varastoon, Projectalla on useita tuotealueita, joissa varastointi ja tavaran nopea saatavuus on keskeinen osa asiakaspalvelua. Suurimpana haasteena oli varastoitavien tuotenimikkeiden suuri lukumäärä ja suuret erot asiakkaiden ostokäyttäytymisessä eri tuotealueiden välillä.
Tavoitteena oli löytää ne tuotteet, joiden varastointi auttaa Projectaa parhaiten palvelemaan asiakkaitaan, samalla vähentää ylivarastointia ja pienentää tuotteiden myymättä jäämisen riskiä. Samalla haluttiin tarkempaa tietoa siitä miten varasto käyttäytyy ja miten omaa ostotoimintaa voisi hallita paremmin.
Ratkaisu
Projecta sai Expakin Demon käyttöön omilla tiedoillaan, kun Expak liitti ratkaisun Projectan Dynamics NAV-järjestelmään. Ratkaisu esiteltiin konkreettisesti hyötyjen kautta. Expakin tarjoama ratkaisu korjasi ongelman kohtuullisella investoinnilla ja sopi Projectalle vaihtoehdoista parhaiten.
Tulokset
Systemaattinen toimintamalli
Expakin varasto-ohjaus toi mukanaan systematiikkaa ja helppoutta Projectan ostotoimintaan. Sen avulla ostot on suunniteltu järkevästi siten, että ei-toivottuja tuotteita ei kerry varastoon. Samalla liikkuvien tuotteiden varastomäärät on saatu tavoitetasolle.
Toimintaa tukevat mittarit
Expakin ratkaisu helpotti mittareiden ja tavoitteiden suunnittelua, valintaa ja mittausarvojen keräämistä. Ohjelman myötä mittareita on ajettu menestyksellä ja ne ovat tuottaneet toivottuja tuloksia nopeasti.
Tuloksia tarkemmalla päätöksenteolla
Ohjelman avulla oston päätöksenteko, nimikevalinnat ja ostomäärät ovat tarkentuneet. Esimerkiksi tuotealueissa, joissa varastointi on keskeinen osa palvelua, harvoin tilattavien nimikkeiden varastoarvot ovat alentuneet seuranta-aikana yli 100.000 eurolla.
Ylivarastoinnin väheneminen
Kokonaisvaraston määrä on pienentynyt ja varaston rakenne on tasapainoisempi. Ylivarastointi on selkeästi vähentynyt. Tuotealueissa, joissa varastointi on keskeinen osa palvelua, varastojen kokonaisarvot ovat alentuneet vuodessa tuotealueesta riippuen 20–50 %.
Projectan ja Expakin yhteistyö tuotti konkreettisia tuloksia
Expak-toimitus toi Projectalle systemaattisen ja analyyttisen toimintatavan.
Arto Utriainen, talouspäällikkö, Projecta Oy
Projecta Oy tarvitsi ymmärrystä siitä, miten varasto käyttäytyy ja miten omaa ostotoimintaa voisi hallita paremmin. Haasteina olivat hidas kierto ja tuotteiden myymättä jäämisen riski. Projectan talousjohtaja Arto Utriaisen mukaan väärät tuotteet toivat merkittävän kustannusrasituksen.
Projectan ja Expakin yhteistyö käynnistyi 2010 Projectan tarpeesta kehittää ostotoimintaa.
– Vuosikausia tiedettiin, että analyyttisyys ja systematiikka on jäänyt sivuroolin toiminnassa, erityisesti ostamisessa, Utriainen toteaa. Utriainen kiittelee, että Expakin ratkaisusta syntyi Demon avulla realistinen kuva – syntyi ymmärrys mitä voidaan tehdä ja mitä voidaan saavuttaa.
Mittariston luonnilla nopeasti tuloksia
Projecta oli yrittänyt aikaisemmin mittareiden suunnittelua. Ongelma oli tiedossa.
– Jos mittareita saataisiin juurrutettua meidän toimintaan, niin ne periaatteessa ratkaisevat meidän ongelmamme, toteaa Utriainen lähtötilanteesta. Arto Utriaisen mukaan tärkein tavoite oli kehittää systemaattiset mittarit, joiden ohjaava vaikutus operatiiviseen toimintaan olisi merkittävä.
– Kun Expakin varasto-ohjauksesta näki koko tietosisällön, hahmottuivat mitattavat asiat hyvin. Järjestelmä auttoi mittareiden kehittämisessä paljon, Utriainen kertoo.
– Mikä parasta, mittarit alkoivat yllättävän nopeasti tuottaa tulosta, Utriainen jatkaa.
Tavoitteet toteutuneet tuloksekkaasti
Expakin ratkaisun avulla Projecta sai varaston hallintaa ensimmäistä kertaa todenteolla konkretisoitua.
– Aiemmin väärät tuotteet toivat meille merkittävää kustannusrasitusta. Tuloshakuisuutta ja tulosvastuuta on pyritty saamaan organisaatioon. Ratkaisun avulla olemme saaneet toimintaa parannettua ja varastojen arvot ovat konkreettisesti pudonneet, summaa Utriainen tuloksia. Talousjohtaja Utriaisen mukaan kaikki tavoitteet ovat toteutuneet: kokonaisvaraston määrä on pienentynyt ja varaston rakenne on tasapainoisempi.
– Reilu vuosi on ohjattu Expakin ohjelmalla, ja voin todeta, että on tehty oikeita valintoja.
– Hanke on myös herättänyt uusia ajatuksia asiakas- ja päämiesyhteistyön kehittämiseen. Voimme vaikuttaa sopimusehtoihin ja pitää hinnoittelun terveellä pohjalla, kun voimme varautua siihen, että tavaraa ei jää syliin.
– Asettamamme tavoitteet hankkeelle ovat toteutuneet hyvin. Todellinen hyöty realisoituu 2–3 vuoden aikana, Utriainen summaa.
Lue lisää: Case Projecta Oy
Suosittelija:
Expak-toimitus toi Projectalle systemaattisen ja analyyttisen toimintatavan. Ratkaisun avulla olemme saaneet toimintaa parannettua ja varastojen arvot ovat konkreettisesti pudonneet.
Arto Utriainen, talouspäällikkö
Referenssin infoboxi
Tiedot
Tilaaja: | Projecta Oy |
Ajankohta: | 2010 - |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Supply chain management SCM |
Erikoisosaaminen
Analytiikka | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Omat tagit
toimitusketjun hallinta
varaston ohjaus
mittarit
Expak Systems - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.
Expak Systems - Muita referenssejä
Expak Systems - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- BCS Itera Oy - Kansanvälisten ERP-projektien haasteet
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |