Colliers Finland: "Visionin avulla kaikki hoituu nykyään kohteessa ja vie murto-osan aikaa aiempaan verrattuna."

Työtehtävät eivät enää siirry työmaalta toimistolle – Colliers pääsi eroon työvelasta

Kiinteistöalan johtava neuvonanto- ja palveluyritys Colliers Finland on siirtänyt menestyksekkäästi muun muassa kohdekäyntien raportoimisen Admicom Visioniin ja päässyt sen avulla eroon työmaalta toimistolle siirtyvistä tehtävistä. Aikaisemmin Colliersilla kohdekäyntien muistiinpanojen raportointi oli haastavaa. Tähän kului itse käynnin lisäksi toimistolla helposti aikaa parikin tuntia.

– Aikaisemmin yksi kohdekäynti vei helposti aikaa puolen päivän verran: ensin pari tuntia kohteessa ja sitten raportin kirjoittamista toimistolla vähintään saman verran. Visionin avulla kaikki hoituu nykyään kohteessa ja vie murto-osan aikaa aiempaan verrattuna, Colliers Finlandin projektipäällikkö Peter Suurla kertoo.

Ohjelmiston käyttö laajentunut vuodesta toiseen

Yritys otti Visionin käyttöön jo vuonna 2018 ja silloin sitä hyödynnettiin pääasiassa kunnossapitoselvityksien teossa.

– Nykyään Visionin käyttö on meillä laajentunut ja sitä käytetään muun muassa työmaavalvonnassa, kohdekäynneissä, muuttotarkastuksissa ja kiinteistötarkastuksissa sekä kiinteistöjen auditoinneissa, Suurla sanoo.

Sähköinen allekirjoitus on kätevä

Suurlan mukaan Colliers tekee paljon luovutusdokumentaatiota, joka liittyy esimerkiksi liiketilojen vastaanottamiseen tai luovuttamiseen. Näissä tilanteissa Visionin tarjoama sähköisen allekirjoituksen mahdollisuus on erityisen kätevä.

– Kun vuokralaisen kanssa tehdään yhdessä tilojen katselmus, saamme hänelle saman tien sovitut asiat näyttökynällä allekirjoitettavaksi Visionin avulla, eikä papereita tarvitse tulostella missään.

Visionin ainutlaatuinen ominaisuus: editori

Nykyään Visionia käyttää noin satakunta Colliersin työntekijää. He toimivat esimerkiksi kiinteistönhuoltajina, kiinteistösihteereinä ja kiinteistöpäällikköinä.

– Visionin paras ominaisuus on editori, jolla pystyy itse rakentamaan sellaisia asiakirjoja ja toiminnallisuuksia, joita tarvitsee. Tämä on se syy, miksi valitsimme Visionin käyttöömme ja minkä takia sen käyttäjämäärä on yrityksessämme kasvanut. Tällaista toiminnallisuutta eivät muut pysty tarjoamaan, Suurla toteaa.

Peter Suurla on ollut mukana Visionin asiakasraadissa ja auttanut ohjelmiston jatkokehittämisessä.

– Alun perin Vision on kehitetty urakoitsijoiden tarpeisiin, mutta nykyään sieltä löytyy hyvin toiminnallisuuksia myös kaltaisemme kiinteistöalan management-toimiston tarpeisiin.

Suosittelija:

"Visionin avulla kaikki hoituu nykyään kohteessa ja vie murto-osan aikaa aiempaan verrattuna."

Peter Suurla

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:

Colliers Finland

Lisätietoja

Yritysprofiili Admicom kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Admicom kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 1 asiantuntijaa.

Admicom - Muita referenssejä

ReferenssiST-Hälytys: "Jos on paljon manuaaliprosesseja, ne täyttävät työpäivän. Kyllä loppupeleissä saadaan paljon työtä automatisoitua, kun käyttää Admicom Ultimaa."

Asiakastarina julkaistu ensimmäisen kerran 12/2013, päivitetty 10/2022 ST-Hälytys Oy on vuonna 1992 perustettu Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!