Eroon vitosen virheistä – tuloskunto alkaa työmaalta
Oletko koskaan miettinyt, mitkä ovat yrityksesi toiminnassa kaikkein tärkeimmät toimenpiteet? Mitkä ovat ne avainrutiinit, joilla pidät tulevaisuuden turvattuna ja yrityksesi tuloskunnossa?
Nämä rutiinit toistuvat päivittäin kymmeniä tai jopa satoja kertoja – joko keksit, mitä tarkoitan?
Riippumatta siitä johdatko pienempää yritystä vai isompaa organisaatiota, yrityksesi tärkeimmät toimenpiteet ovat kaikki ne yksittäiset asennustapahtumat, joissa sinä tai asentajasi käytätte työaikaanne asiakkaalle valitun tuotteen asentamiseen. Asiakkaasi on pyytänyt ammattilaisen – eli sinut – toteuttamaan hänen tarpeensa täyttävän ratkaisun. Ja sinä tarjoat ammattiosaamistasi sen vuoksi, että asiakas on valmis maksamaan sinulle palveluistasi.
Jokaisen suomalaisen talotekniikkayrityksen menestyksen kulmakivi koostuu laskutuskelpoisesta työpanoksesta sekä asiakkaan maksamista tarvikkeista.
Riippumatta siitä johdatko pienempää yritystä vai isompaa organisaatiota, yrityksesi tärkeimmät toimenpiteet ovat kaikki ne yksittäiset asennustapahtumat, joissa sinä tai asentajasi käytätte työaikaanne asiakkaalle valitun tuotteen asentamiseen. Asiakkaasi on pyytänyt ammattilaisen – eli sinut – toteuttamaan hänen tarpeensa täyttävän ratkaisun. Ja sinä tarjoat ammattiosaamistasi sen vuoksi, että asiakas on valmis maksamaan sinulle palveluistasi.
Jokaisen suomalaisen talotekniikkayrityksen menestyksen kulmakivi koostuu laskutuskelpoisesta työpanoksesta sekä asiakkaan maksamista tarvikkeista.
Silti monen yrityksen laskulla ei ole kaikkia tehtyjä töitä puhumattakaan kaikista asennetuista tuotteista. Mistä tämä johtuu? Jokainen yritys sortuu usein niin kutsuttuihin vitosen virheisiin, eli ollaan valmiita heittämään työaikaa hukkaan tai jättämään laskulta niitä varastosta asennettuja viiden euron pientarvikkeita. On täysin mahdollista, että yhden asentajan kohdalla vitonen menee hukkaan jopa joka tunti. Kuulostaako tutulta?
Kerron sinulle yhden – ehkäpä sen merkittävimmän – syyn, mistä tämä johtuu.
Kerron sinulle yhden – ehkäpä sen merkittävimmän – syyn, mistä tämä johtuu.
Tapahtumaketju vastaanotetun työn ja pankkitilille saapuvan maksuvirran välillä on pitkä ja sisältää lukuisia tehtäviä. Moni noista tehtävistä on asentajiesi vastuulla, mutta työmaalla kiireen keskellä tuota vastuuta ei ole helppo kantaa. Tehtävät on helppo jättää myöhemmälle – no huomenna tai viikon päästä kukaan ei enää pysty muistamaan tarkkaan, mitä on tehty.
On luonnollista ja ymmärrettävää, että joskus on vain helpompi oikaista ja antaa vitosen virheiden mennä läpi.
Mutta asiasta tulee ongelma, kun vitoset toistuvat yhä useammin asentajamäärän kertaantuessa – tulovirran menetys maksaa yritykselle jopa kymmeniä tuhansia euroja vuosittain. Näin ei kuitenkaan tarvitse olla. Ohjelmistotoimittajana Admicom on valmis ottamaan vastuuta ja tarjoamaan yrityksesi asentajien käyttöön työkalun, jolla tärkeitä tehtäviä ei tarvitse hypätä yli.
On luonnollista ja ymmärrettävää, että joskus on vain helpompi oikaista ja antaa vitosen virheiden mennä läpi.
Mutta asiasta tulee ongelma, kun vitoset toistuvat yhä useammin asentajamäärän kertaantuessa – tulovirran menetys maksaa yritykselle jopa kymmeniä tuhansia euroja vuosittain. Näin ei kuitenkaan tarvitse olla. Ohjelmistotoimittajana Admicom on valmis ottamaan vastuuta ja tarjoamaan yrityksesi asentajien käyttöön työkalun, jolla tärkeitä tehtäviä ei tarvitse hypätä yli.
Adminetissä panostetaan jatkuvasti kehittyviin asentajan työkaluihin, joiden avulla helpotetaan saumattomasti myös toimistotyötä, karsitaan vitosen virheitä ja varmistetaan, ettei tulovirta ohjaudu muiden taskuihin.
Yrittäjälle annan yhden vinkin: koska asentajat ovat yrityksesi tärkeimmät tekijät, anna asentajan työn sujuvuudelle sen ansaitsema painoarvo.
Ruohonjuuritason työkalut ovat jopa tarjouslaskentaa tai projektinhallintaakin tärkeämpiä. Adminet auttaa asentajaasi – ja auttamalla asentajaasi, autat myös itseäsi. Jätä vitosen virheet historiaan ja varmista, että sinulle kuuluvat eurot jäävät jatkossa yrityksesi taskuun.
Yrittäjälle annan yhden vinkin: koska asentajat ovat yrityksesi tärkeimmät tekijät, anna asentajan työn sujuvuudelle sen ansaitsema painoarvo.
Ruohonjuuritason työkalut ovat jopa tarjouslaskentaa tai projektinhallintaakin tärkeämpiä. Adminet auttaa asentajaasi – ja auttamalla asentajaasi, autat myös itseäsi. Jätä vitosen virheet historiaan ja varmista, että sinulle kuuluvat eurot jäävät jatkossa yrityksesi taskuun.
Vertaa yritystäsi kilpa-autoon
Talotekniikka-alan yrityksen johtamista voidaan verrata kilpa-auton kehittämiseen. Autoa säätämällä ja kehitysosiin panostamalla voit viilata aikaa sekuntikellosta pois. Pienilläkin muutoksilla pystyt tekemään ratkaisevia eroja kilpailijoihisi. Mieti, jos onnistut viilamaan kunkin tehtävän kohdalla sekunnin kymmenyksen pois – ero kierrosajoissa on merkittävä. Ohjelmistoratkaisusi ovat yksi merkittävä osa sinun yrityksesi kilpa-autoa. Kysy meiltä ja selvitä, miten Adminet voisi tuoda sinun yrityksesi kilpuriin lisää vauhtia.
Työn tehtävät
1. Työn vastaanotto
2. Resursointi ja aikataulutus
3. Työn perustaminen ja lähetteen teko
4. Tukkukäynti jos toinenkin
5. Varastosta ja autosta tarvikkeiden poimiminen
6. Itse asennustyö
7. Työajan kirjaus
8. Asennettujen tarvikkeiden kirjaus
9. Työn dokumentointi
10. Työn kuittaus asiakkaalla
11. Työkirjausten toimitus laskuttajalle
12. Tukkuostojen tarkistaminen ja siirto laskulle
13. Tukkulaskun maksaminen
14. Asentajan kirjausten lisääminen tai haku laskulle
15. Laskun muodostaminen
16. Laskun lähettäminen
17. Tiliotteiden seuranta
18. Tuntien lisääminen tuntilistalle
19. Laskujen laittaminen kirjanpitäjälle vietävään mappiin
20. Työn raportointi ja arviointi
2. Resursointi ja aikataulutus
3. Työn perustaminen ja lähetteen teko
4. Tukkukäynti jos toinenkin
5. Varastosta ja autosta tarvikkeiden poimiminen
6. Itse asennustyö
7. Työajan kirjaus
8. Asennettujen tarvikkeiden kirjaus
9. Työn dokumentointi
10. Työn kuittaus asiakkaalla
11. Työkirjausten toimitus laskuttajalle
12. Tukkuostojen tarkistaminen ja siirto laskulle
13. Tukkulaskun maksaminen
14. Asentajan kirjausten lisääminen tai haku laskulle
15. Laskun muodostaminen
16. Laskun lähettäminen
17. Tiliotteiden seuranta
18. Tuntien lisääminen tuntilistalle
19. Laskujen laittaminen kirjanpitäjälle vietävään mappiin
20. Työn raportointi ja arviointi
Joni Haapamäki
Joni toimii Admicomin Etelä-Suomen alueen myyntijohtajana. Asiantuntemustaan ohjelmistoista ja yrittäjien palvelemisesta Joni hyödyntää, kun etsitään ratkaisuja yrittäjän ja henkilöstön arjen helpottamiseksi ja tukemiseksi. Ihmisten auttaminen niin työssä kuin vapaa-ajalla kuuluu Jonin tärkeimpien arvojen joukkoon.
Joni toimii Admicomin Etelä-Suomen alueen myyntijohtajana. Asiantuntemustaan ohjelmistoista ja yrittäjien palvelemisesta Joni hyödyntää, kun etsitään ratkaisuja yrittäjän ja henkilöstön arjen helpottamiseksi ja tukemiseksi. Ihmisten auttaminen niin työssä kuin vapaa-ajalla kuuluu Jonin tärkeimpien arvojen joukkoon.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi | |
Projektinhallinta | |
Taloushallinto | |
Tietohallinto | |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Mobiilikehitys | |
Ohjelmistokehitys | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Rakentaminen |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Adminet
adminet lite
automatisointi
prosessien automatisoiminen
prosessien automatisointi
taloushallinnon automatisoidut prosessit
taloushallinnon prosessien automatisointi
asennusorganisaatio
huolto- ja asennuskäyttö
työmaakäyttö
työmaan raportointi
Talotekniikka
laskutus
laskutusprosessi
Laskutusohjelma
Myyntilaskutus
Sähköinen laskutus
asentaja
Admicom - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 1 asiantuntijaa.
Admicom - Muita referenssejä
Admicom - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Java-kehittäjä
- Laura - Systems Specialist, ajoneuvot
- IsoSkills Oy - Open application: Data Engineer, Finland
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Nordea - Senior IT / Business Analyst with technical background - Finland, Nordea Payments
- Nordea - Senior IT Analyst, Finnish language required
- Laura - DevOps Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Advania Finland Oy - Turun kaupunki valjastaa digitaaliset ratkaisut palvelemaan strategiaansa
- Sulava Oy - Fondia vahvistaa tekoälyn hyödyntämistä Microsoft Copilotilla
- Druid Oy - International House Turku: Ajanvarauspalvelu
- Symbio - Taxi Point Oy
- Valve - Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan verkkopalvelun siirto WordPressiin
- Valve - Eezy Valmennuskeskuksen verkkokauppa-uudistus
- Valve - Danonen Nutricia ja Aptaclub -brändien sivustot
Tapahtumat & webinaarit
- 06.11.2024 - Webinaari: Future-Proof Your Data Infrastructure with Azure
- 13.11.2024 - Rakettiwebinaari: ohjelmistotestaus ja sen tulevaisuus
- 13.11.2024 - Miten palvelumuotoilu poistaa epävarmuutta digi-investoinneista?
- 14.11.2024 - RoimaDay 2024
- 14.11.2024 - Verkkolaskufoorumin syysseminaari 2024
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 19.11.2024 - Tehokkuutta ja säästöjä low-code-ratkaisuilla
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Innofactor Oyj - Tunnista ja digitalisoi hiomattomat prosessit Power Platformin avulla
- SD Worx - Oletko etuoikeutettu työskentelemään jonkin asian parissa, jolla on todellinen tarkoitus ja merkitys?
- SD Worx - HR ja tekoäly – usein kysytyt kysymykset
- Timeless Technology - Verkon luotettavuuden varmistaminen: Ota käyttöön Perle Systemsin teollisuustason 4G ja 5G reitittimet!
- Efima Oyj - Hyvästi turhat klikkailut: Näin moderni järjestelmä tehostaa myyntityötä erikoistavarakaupassa
- SC Software Oy - SC Softwaren uratarinat: Joel Ollikainen, konsultti
- Softlandia Oy - Sovelletun tekoälyn insinöörien esiinmarssi ja tekoälyosaamisen muutos
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |