“Olemme nyt siirtyneet palvelinten kapasiteettipalveluissa noin 90 prosenttisesti Tiedon pilvipalveluihin. Haemme tällä kehityksellä joustavuutta, käyttövarmuutta ja kustannussäästöjä”, sanoo Eteran tietohallintojohtaja Janne Ruuska.
Etera on laajentanut Tiedon pilvipalveluiden käyttöä siirtämällä 72 palvelinta Tieto Cloud Server - ja Tieto Productivity Cloud -pilvipalveluihin. Muutoksen seurauksena Eteran kaikki palvelinkapasiteettipalvelut tulevat Tiedolta pilvipalveluna.
“Haluamme pilveen, sillä emme näe enää lisäarvoa sille, että omistamme palvelimet ja ostamme palvelut vielä siihen päälle”, Ruuska taustoittaa.
Palvelinten siirto pilveen haluttiin pitää liiketoiminnalle näkymättömänä prosessina, jossa Tieto onnistui Ruuskan mukaan hyvin. Muutoksen tulokset näkyvät kuitenkin liiketoiminnalle selkeinä hyötyinä: käyttövarmuuden parantumisena, nopeutena ja nykyaikaisina palveluina.
Esimerkiksi uuden palvelimen perustaminen tai palvelimen kapasiteetin kasvattaminen ja vähentäminen on Tieto Cloud Serverin itsepalveluportaalissa helppoa. Etera voi itse tarkastella palvelinten tilaa ja kustannustietoja portaalin Info-sivujen kautta.
“Kapasiteetin kasvattaminen toimii sujuvasti ja kuten on demottu. On huikea edistysaskel, että voimme tarvittaessa hallinnoida palvelinkapasiteettia selaimen kautta”, Ruuska sanoo.
Pienenevät IT-kustannukset vapauttavat resursseja kehitykseen
IT-kustannusten pienentyminen on vallitseva trendi työeläkealalla. Työeläkevakuuttajat Telan vuosittaisen IT-kustannuksia käsittelevän selvityksen mukaan työeläkevakuuttajien IT-kustannukset pienenivät noin 14 miljoonaa euroa vuonna 2014.
Tiedon IT-modernisoinnin viitekehys toimii säästä ja sijoita –periaatteella. Ensin kustannukset ajetaan alas nopealla aikataululla, jolloin vapautuu rahaa kehittämiseen. Kehitys puolestaan tuo edelleen kustannussäästöjä ja uusia liiketoimintahyötyjä, kun pohditaan, miten IT-ratkaisuilla voisi palvella liiketoimintaa parhaiten.
“Laskelmiemme mukaan Etera säästää pilvipalveluihin siirtymisellä noin 500 000 euroa vuodessa. Kehitysvaiheen tuloksena on mahdollisuus saada aikaan lisäsäästöjä tai -tuloja, jotka olisivat Eteralle vuosittain useita miljoonia”, sanoo Tiedon asiakkuusjohtaja Ari Pylkkö.
Ruuska kertoo, että Etera edellyttää tulevaisuudessakin Tiedolta IT:n kustannussäästöjä ja innovatiivisia ehdotuksia, joita on tähän mennessä tullut hyvin.
“Tieto on meille tärkeä kumppani. Etera on suomalainen yhtiö ja Tieto kotimaisena yhtiönä sopii meidän arvomaailmaamme. Lisäksi Tieto tuntee eläkelainsäädäntöä ja heillä on paljon julkishallinnon asiakkaita. Pyrimme yhdessä löytämään toimivan yhteistyömallin jatkuvissa IT-palveluissa. Dialogi on ollut avointa ja molemminpuolista.”