Gaius-säätiön IT-ulkoistus toi toimintaan mutkattomuutta
Gaius-säätiö on voittoa tavoittelematon säätiö, joka ylläpitää Helsingissä palvelutaloja hoivaa tarvitseville ikäihmisille. Säätiön juuret juontavat Helsingin seurakuntayhtymän vanhainkoteihin. Ensimmäinen vanhainkoti perustettiin vuonna 1951.
Elinkaarensa loppupuolta käyneet työasemat sekä hitaat verkkoyhteydet, saivat Gaius-säätiön puntaroimaan IT-ulkoistusosaamisen kehittämistä edelleen. Samanaikaisesti kaivattiin hallinnollisen työn tehostamista, kuten laskutuksen asteittaista digitalisointia sekä informaation kulun tehostamista. Gaius-säätiö etsi ensisijaisesti kumppania digitalisoitaviin prosesseihin sekä mahdollisimman kattavalla IT-osaamisella varustettua aktiivista toimijaa, jolla on näkemyksellisyyttä laajoista muutos- ja kehityshankkeista.
”Käytännössä koko IT-ympäristö palveluineen uusittiin yhdellä kertaa ja nopealla aikataululla, mikä vaati projektin molemmilta osapuolilta sitoutumista sekä toimintatapojen yhteensovittamista.” Jari Lehto
”Käytännössä koko IT-ympäristö palveluineen uusittiin yhdellä kertaa ja nopealla aikataululla, mikä vaati projektin molemmilta osapuolilta sitoutumista sekä toimintatapojen yhteensovittamista.” Jari Lehto
Suunnitelmallisuudella kohti muutosta
Integral toteutti laajan kartoituksen IT-infan nykytilasta ja tuotti suunnitelman pohjalta kustannusarvion kilpailutukseen. Kartoitukseen, tavoitteiden asetantaan sekä suunnitelman toteuttamiseen kului noin parisen viikkoa. Integralin ehdotus uudesta ympäristöstä vastasi parhaiten osaamisen sekä kustannusten osalta Gaius-säätiön tavoitteita.
”Integralin aktiivinen työskentelyote sekä erittäin korkea ja dokumentoitu ammattitaito on tehnyt vaikutuksen. Myös digitalisoinnin prosessointi vaatii kokemusta, osaamista ja aktiivista otetta. Tähän olemme saaneet hyvän kumppanin.”
IT-ympäristön uusiminen aloitettiin mm. uusien kuituyhteyksien toimittamisella jokaiseen säätiön toimipisteeseen ennalta sovitun aikataulun mukaisesti. Lisäksi toimipisteisiin rakennettiin langattomat lähiverkot.
Uusia nopeita verkkoyhteyksiä hyödyntämään hankittiin työasemat ja palvelimet siirrettiin ylläpidettäviksi Integralin virtuaalikonesaleihin. Työasemia ja palvelimia ylläpidetään Integral ennakoiva it-palvelun mukaisesti, joka niin sisältää varmuuskopioinnin, tietoturvapalvelut kuin kaikki tehtävät tukityötkin.
Oma IT-päällikkö tukena hankinnoissa
”Integralin aktiivinen työskentelyote sekä erittäin korkea ja dokumentoitu ammattitaito on tehnyt vaikutuksen. Myös digitalisoinnin prosessointi vaatii kokemusta, osaamista ja aktiivista otetta. Tähän olemme saaneet hyvän kumppanin.”
IT-ympäristön uusiminen aloitettiin mm. uusien kuituyhteyksien toimittamisella jokaiseen säätiön toimipisteeseen ennalta sovitun aikataulun mukaisesti. Lisäksi toimipisteisiin rakennettiin langattomat lähiverkot.
Uusia nopeita verkkoyhteyksiä hyödyntämään hankittiin työasemat ja palvelimet siirrettiin ylläpidettäviksi Integralin virtuaalikonesaleihin. Työasemia ja palvelimia ylläpidetään Integral ennakoiva it-palvelun mukaisesti, joka niin sisältää varmuuskopioinnin, tietoturvapalvelut kuin kaikki tehtävät tukityötkin.
Oma IT-päällikkö tukena hankinnoissa
Gaius-säätiön sähköpostilaatikot siirrettiin Office 365-palveluun sekä palomuurit päivitettiin ajantasaisiksi. Lisäksi säätiölle on nimetty oma IT-päällikkö, joka muun muassa suunnittelee mittavammat IT-hankinnat. IT-puolen kysymyksiin vastaavat Integralin asiantuntijat, joilla on paras tietotaito ja ymmärrys Gaius-säätiön ympäristöistä sekä toiminnan tarpeista.
”IT- muutosprosessien johtamisosaaminen on erityisesti maininnan arvoinen. Integral on vetänyt laskutuksen sähköistyshanketta määrätietoisesti ja ihmislähtöisesti projektin alkumetreiltä saakka.”
Jari Lehto
Johtaja
Gaius-säätiö sr
”IT- muutosprosessien johtamisosaaminen on erityisesti maininnan arvoinen. Integral on vetänyt laskutuksen sähköistyshanketta määrätietoisesti ja ihmislähtöisesti projektin alkumetreiltä saakka.”
Jari Lehto
Johtaja
Gaius-säätiö sr
Suosittelija:
Jari Lehto
Referenssin infoboxi
Tiedot
Tilaaja: | Gaius-säätiö |
Ajankohta: | 2018 - |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto |
Omat tagit
IT-ulkoistuspalvelut
IT-ulkoistus
Digitalisaatio
Integral - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 3 asiantuntijaa.
Integral - Muita referenssejä
Integral - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - IT BUSINESS PARTNERING DIRECTOR
- Laura - Data Engineer
- Laura - Datainsinööri, tietohallinto
- Laura - Ohjaaja media- ja it-tiimi / oppisopimus
- Laura - Kesätyöpaikat IT-ala
- Frends iPaaS - Technical Community Manager
- Druid Oy - Myyjä - hunter-henkinen tekijä, joka saa tuloksia aikaiseksi!
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Maxtech - Muonion kunta modernisoi työajanseurantansa Maxtechin järjestelmällä
- Identio Oy - Identio x Svenska litteratursällskapet i Finland - Täsmäosaamista modernin sisällönhallintajärjestelmän kehittämiseen
- Hellon - Redefining Digital Insurance for Vodafone
- Agenda Digital - Fican.fi WordPress-verkkosivut
- Red & Blue Oy - Taivalkosken uusi saavutettava ja erottuva verkkopalvelu
- Hion Digital Oy - Vauvan ja vanhemman matkassa – Verkkosovellus, jonka sisältö mukautuu elämäntilanteeseen
- Verkkovaraani Oy - Uudet kotisivut Talin ja Ruusulan keilahalleille
Tapahtumat & webinaarit
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
- 15.01.2025 - SaaS-klubi: Myyntivetoinen kasvu
- 23.01.2025 - Generatiivisen tekoälyn hyödyt liiketoimintajohtajalle
- 29.01.2025 - Modern toolchain and AI breakfast seminar with Eficode, AWS and HashiCorp
- 30.01.2025 - Suuri Rahoitusilta
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Maxtech - Avainta TES -muutokset ja niiden hallinta: Näin Maxtech voi auttaa
- Vetonaula Oy - Windows 10:n tuen päättyminen: mitä yrityksesi tulisi tietää?
- SC Software Oy - Koodia ihmiseltä ihmiselle jo 10 vuotta
- Aveso Oy - Kestävää tulevaisuutta rakentamassa teknologian avulla – IFS ESG-työkalut integroituna järjestelmään
- Identio Oy - Web Applications: How We Build Minimum Lovable Products in 2025 – Launching the Product
- Kisko Labs Oy - Ideasta innovatiiviseksi ohjelmistoksi ja menestyväksi liiketoiminnaksi
- Timeless Technology - Tempmate dataloggerit äärimmäisten lämpötilojen mittaamiseen.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |