Johtajuus voi olla tänä päivänä raskasta. Vastaat niin henkilöstöllesi kuin johtajillekin. Ponnistelet saadaksesi tilannekuvan haltuun, hallitaksesi yksinkertaisesti sen, miten asiat saadaan tehtyä ja toimitettua, pystyäksesi muuttamaan toimintatapoja ja saadaksesi työntekijäsi ja organisaatiosi menestymään. Johtajan työpäivän tunnit loppuvat usein kesken.

Digitaaliset työkalut vaikuttavat ilmeiseltä vastaukselta, kun halutaan nopeuttaa johtamisprosessia ja säästää aikaa. Microsoftin toimitusjohtaja Satya Nadella totesi, että Teamsista on tulossa yhtä tärkeä kuin internet-selaimesta tai käyttöjärjestelmästä. Olemme havainneet, että Microsoft Teams on tällä hetkellä välttämätön valtavalle määrälle organisaatioita. Eikä pelkästään viestinnässä, vaan myös johtamisessa.

Olemme havainneet useita globaaleja trendejä, jotka osaltaan tukevat Teamsin menestystä:

Pandemian jälkeen työ on siirtymässä verkkoon hybridityömallien nopean käyttöönoton myötä, mikä muuttaa pysyvästi tapaa toimia ja johtaa ihmisiä. Kaiken muotoiset ja kokoiset organisaatiot ovat nyt riippuvaisia Teamsista viestinnässä, yhteistyössä ja kokouksissa. Liiketoiminnan jatkuvuus riippuu nyt siitä.

Johtavat analytiikkaorganisaatiot, kuten McKinsey ja Gartner, ovat tunnistaneet osallistavan päätöksenteon suurimmaksi haasteeksi, joka yritysten on ratkaistava.

Organisaatiot eri puolilla maailmaa ovat ottaneet Microsoft Teams -alustan omakseen, ja ne kaipaavat lisää: Mahdollisuutta organisoida, johtaa ja ratkaista asioita yhdessä; ratkaista asiakkaiden ongelmia paremmalla tilivelvollisuudella. Monissa organisaatioissa Teams-sovellukset nähdään keinona vahvistaa alustan ominaisuuksia.

Teamsista on muodostunut hybridityön koti, mutta sen soveltuvuus johtamiseen on vielä heikko. Vaikka sadat miljoonat ihmiset käyttävät Teamsia päivittäin, se ei ole vielä tarpeeksi osallistava lisätäkseen tuottavuutta tai tarpeeksi läpinäkyvä auttaakseen strategista suuntaamista. Teams on organisaation käyttöjärjestelmä, mutta siitä puuttuu vielä monia keskeisiä työntekijäkokemuksen ja johtamisen tasoja, jotka voivat hyödyttää kaikkia organisaatioita aina johtoryhmästä jokaiseen yksittäiseen työntekijään.

Johtamisen tavoitteena on useiden ihmisten ponnistelujen koordinointi yhdessä toivotuiksi tuloksiksi. Hyvä johtajuus edellyttää tiimin eri jäsenten vahvuuksien tehokasta hyödyntämistä sekä yrityksen ja erehdyksen tukemista oppimisen ja uusien kokemusten luomiseksi. Sen on tarjottava tilivelvollinen, yhteistyöhön perustuva, dokumentoitu ja läpinäkyvä järjestelmä työtä varten.

Fingertipin konkreettiset hyödyt

Johtaminen on viestintää, mikä on keskeistä Fingertipin suunnittelussa. Se tekee Microsoft Teamsin houkuttelevammaksi johtajille monin tavoin. Teamsin ja kanavien avulla hallitaan käyttöoikeuksia ja näkyvyyttä, jotta uuden tiedon kuormittavuus ei ole liian suurta. Alusta synkronoi tiimejä ja yksilöitä läpinäkyvillä tehtävillä, tavoitteilla, päätöksillä, suunnitelmilla ja kokouksilla, joissa on selkeät roolit ja vastuut.

Kokemuksesta olemme mitanneet Fingertipillä valtavia vaikutuksia tietotyölle:

• Fingertipin läpinäkyvyys koko organisaatiossa varmistaa, että sinä ja tiimisi tiedätte, mitä tapahtuu, ja voitte hallita tilannetta reaaliaikaisesti. Kun raportointi ja tiedonvälityksen määrä vähenee, voit säästää jopa tunnin tuottamatonta työtä päivässä!
• Fingertipin avulla strategiasta tulee dynaaminen osa päivittäistä toimintaa, ja yhteiset tavoitteet ja vastuullisuus lisäävät sitoutumista. Kun ihmiset kokevat, että heidän työllään on merkitystä, he onnistuvat 41 prosenttia todennäköisemmin toteutuksessa.
• Fingertip auttaa johtajia luomaan osallistavan ympäristön lisäämällä yhteenkuuluvuutta ja sitouttamalla monimuotoisia tiimejä. Päätöksenteko yhdessä useamman ihmisen kanssa parantaa kollektiivista ymmärrystä ja päätösten laatua jopa kolminkertaiseksi.
• Fingertipin avulla dokumentoit pitkän aikavälin strategian osallistavalla tavalla ja yhdistät prosesseihin liittyvät keskustelut intuitiivisella tavalla. Kun dokumentaatio luodaan sitä mukaa, kun työtä tehdään, raportoinnin tarve voi vähentyä noin 31 prosenttia.

Parasta on, että nämä ovat vain muutamia kaikista tuntuvista hyödyistä, joita Fingertipin asiakkaat ovat raportoineet aloitettuaan Fingertipin käytön. Koska Fingertip on olemassa sinua ja tiimejäsi varten eikä toisinpäin, mahdollisuutesi parantaa koko organisaatiosi modernia työtä ovat rajattomat.

Mitä nopeammin aloitat ensimmäisen tiimin tai hankkeen kanssa, sitä nopeammin voit lunastaa hyödyt ja ratkaista organisaatiotasi nykyisin jarruttavat ongelmat ja esteet.

Upouusi hybridityön oppaamme sukeltaa syvälle modernin johtamisen kiemuroihin Teamsissa ja siihen, miten voit viedä sen yhden askeleen pidemmälle Fingertipin avulla.

Klikkaa linkkiä ladataksesi ilmaisen Fingertip-oppaan: Hybridityön johtaminen Microsoft Teamsissa.