Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Asiakkuudenhallinta CRM BI ja raportointi HR Tuotekehitys ja suunnittelu Toiminnanohjaus ERP Taloushallinto Markkinointi Webkehitys Mobiilikehitys Käyttöliittymäsuunnittelu Tietoturva Verkkokaupparatkaisut Ohjelmistokehitys Integraatiot Pilvipalvelut / SaaS Tekoäly (AI) ja koneoppiminen Lisätty todellisuus ja VR Paikkatieto GIS IoT Microsoft SAP IBM Salesforce Amazon Web Services Javascript React PHP WordPress Drupal
Basware » Referenssi

Heineken automated invoice processing

ReferenssiConsolidation of the finance functions into a single shared service center (SSC) together with Basware's invoice automation solution helped deliver significant time and cost savings. Today over 90 % of Heineken's purchase invoices are matched automatically.


In 2004, Heineken Nederland took the decision to consolidate its IT, HR Facilities Management and Finance functions into a single Shared Service Center (SSC) which would service the 25 business and sales units across the country.

One of the key aims was to deliver efficiencies in the SSC Accounts Payable department, which handles 430.000 purchases invoices every year, many of which were still paper based. The goal was to reduce the time and resource dedicated to the manual processing of these invoices and to create an end-to-end automated invoice processing solution, from scanning, order matching through to archiving.

Seamless integration with existing ERP systems

Having looked at the solutions available, Heineken selected Basware Invoice Automation to deliver the control and efficiency the AP department required. The solution was particularly strong in two key areas for Heineken; Basware anyERP provided easy integration with Heineken’s multiple ERP systems, and the matching delivered the accuracy and speed of invoice processing to streamline the AP department workflow.

Today, the Basware solution accesses five different ERP systems to find the relevant Purchase Orders (PO) after which it automatically matches the incoming purchase invoices with the pre-approved purchase orders.

This eliminates the need for further approval workflow and generates both time and cost savings. Once the system has matched the purchase invoice to the PO, coding and audit trial on the POs is automatically copied to the invoice, which is then automatically forwarded to the ERP system for payment.

High matching rate delivers significant savings

The Basware solution now processes 230,000 electronic and 200,000 paper invoices. Of the 230,000 electronic invoices, 210,000 are completely automated from receipt to payment.

Expected time savings on invoice processing include:

  • 60% on all order related paper invoices
  • 40% on all non-order related paper invoices
  • 95% on all electronic invoices

The system was successfully rolled out across the SSC in just nine months, from first proof of concept to going live with the first SAP environment.

The first phase of the project has delivered an automated process for all invoices which relate to purchase orders, nearly 60% of the total, from data input to payment. Heineken expects this figure to rise significantly as more suppliers move to electronic invoicing, further improving the efficiency of the process.

“The time to approve paper and electronic invoice has fallen dramatically, allowing us to devote resource to higher value core tasks,” explains Ed Prins.



Suosittelija:

“The key success factor for this project was how easily we could integrate invoice processing with our complex ERP environment. The Basware solution has proved incredibly flexible, providing a seamless integration with our existing systems."

Ed Prins, Financial Services Manager at Heineken

Pinterest
Referenssin infoboxi
Basware Oy logo

Tiedot

Tilaaja: Heineken

Lisätietoja

Yritysprofiili Basware kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Taloushallinto
Toiminnanohjaus ERP

Erikoisosaaminen

Integraatiot
Maksaminen
Pilvipalvelut / SaaS

Toimialakokemus

Hotelli, matkailu ja ravitsemus
Valmistava teollisuus

Tarjonnan tyyppi

Valmisohjelmisto

Siirry yrityksen profiiliin Basware kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Basware - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 3 asiantuntijaa.

Basware - Muita referenssejä

Basware - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

ite wikin yrityshaku »

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Kaikki it-alan työpaikat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

ite wikin referenssihaku »

Tapahtumat & webinaarit

Kaikki it-alan tapahtumat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

ite wikin julkaisuhaku »

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä
Marras 20
Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset
Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan
Marras 7
It-kilpailutusprosessin ja it-hankinnan vaiheet, tarjouspyynnön teko ja it-toimittajan valinta
Näiden vaiheiden avulla yritys voi varmistaa, että it-kilpailutus etenee suunnitellusti
Loka 30
Suomalainen innovaatiotoimisto on kansainvälisesti palkittu ja kehittää digitaalisia palveluita maailman suurimmille firmoille - Näin Hellonin palvelumuotoiluprosessi eroaa it-toimittajien mallista
Hellon on kerännyt useita kansainvälisiä digitaalisen designin palkintoja
Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia