Helppo työajanseuranta laittaa laskutussavotan halki, poikki ja pinoon

Referenssi Liiketoiminnan kehittämiseen erikoistunut yrittäjä Hillevi Päällysaho tutustui Maxtechiin ja sen Easy Työajanseuranta -ratkaisuun sattumalta oman asiakastapauksensa yhteydessä. Ensimmäiselle kahdelle käyttäjälle täysin maksuton palvelu soveltui erinomaisesti kahdella brändillä operoivan Päällysahon pienimuotoisemman toiminnan tueksi.

– Minulla on yritys nimeltä Reload, jonka toimintaa kutsun isoksi konsultoinniksi. Se koostuu vakuutusyhtiöiden ja finanssialan toimijoiden konsultoinnista. Halkoo.fi on puolestaan noin vuoden ajan toiminut pk-sektorille suunnattu pienasiakasbrändini, joka sekin on koulutusta ja konsultointia.

Maxtech vakuutti

Päällysahon päätyminen Maxtech Easyn käyttäjäksi juontaa juurensa hänen tilitoimisto- ja ohjelmistovaihdokseensa. Aiemmin Päällysahon käytössä ollut Netvisor sisälsi manuaalisen tuntikirjausratkaisun, mutta asiakastöiden myyntilaskutus oli täysin manuaalista.

– Netvisorissa tunnit olivat kytköksissä palkanlaskentaan, mutta yrittäjänä en maksa itselleni palkkaa tehtyjen tuntien perusteella, vaan tarpeen mukaan. Nykyisin käytän taloushallinnossani Fennoaa, jonka koen modernimmaksi.

Kun Päällysaho sittemmin auttoi asiakastaan mutkikkaassa talous- ja palkkahallinnon ongelmassa, asiakkaalla oli käytössä Maxtech-Fennoa-integrointi. Asiakas tarvitsi apua liittyen integrointiin sekä siihen, miten tuntikirjaukset parametroidaan, jotta tieto siirtyy myyntilaskuille ja palkkahallintoon oikein.

– En ollut kuullutkaan Maxtechista ennen sitä, mutta asiakas tiesi heistä paljon. Kun totesin itse tarvitsevani jotain tuntikirjausteni hallussa pitämiseen, Maxtech oli tehnyt jo niin suuren vaikutuksen, että en selvittänyt muita vaihtoehtoja, vaan päätin kokeilla suoraan heitä.

Maksuton Työajanseuranta voi riittää

Päällysaho toimii Halkoo-palvelussaan yksin, joten hänen tarpeisiinsa soveltui hyvin Maxtechin kevyt Easy-ratkaisu. Sovellus otetaan käyttöön yksinkertaisesti tunnukset luomalla ja on Työajanseuranta-tuotteen osalta kahteen käyttäjään saakka maksuton.

– Arvostan sellaista suoruutta, jossa ei myydä väkisin mitään, vaan sanotaan rehellisesti, jos maksullista versiota ei kannata ottaa. Lähes mikä tahansa muu ohjelmistoyritys olisi jo yrittänyt myydä suut ja silmät täyteen, Päällysaho naurahtaa.

Maxtech Easy ei sisällä varsinaista käyttötukea, mutta palautekanavan kyllä. Sitä Päällysaho käytti molempia osapuolia hyödyttävällä tavalla kohdatessaan alussa ongelman. Hänellä oli nimittäin käytössään käyttäjätunnus asiakkaansa ympäristöön, ja kävi ilmi, että tunnus voi olla samalla sähköpostilla vain yhteen ympäristöön.

– Asia pysyi aktiivisena niin kauan, että se saatiin selvitettyä, Päällysaho kiittelee.

Päällysaho on työskennellyt aiemmin esimerkiksi 13 vuotta Tiedolla monimutkaisten ympäristöjen parissa. Hän kertoo itseironisesti nauraen olevansa persoona, joka kirjoittaa ja sanoo asiat suoraan ja odottaa tulevansa kuulluksi.

– Kun asiakas alkaa päsmäröidä, lakataan usein kuuntelemasta. Maxtechilla asenne on asiakasta arvostava ja he osaavat ottaa huomioon sen, että tämä voi tietää itsekin jostain ja päätellä asioita syy-seuraus-suhteella. Nyt minulla jäi ongelmasta huolimatta hyvä kokemus mieleen.

Kevyellä ratkaisulla suuret hyödyt

Päällysaho nauttii nyt helpommasta työajanseurannasta, jonka Maxtech Easyn mahdollistaa. Hänen työskentelynsä ja sen seuraaminen on sujuvoitunut esimerkiksi Kalenteri-ominaisuuden avulla. Kun hän asettaa jonkin työn sovelluksen kalenteriin, tarvitsee hänen vain työn alkaessa käynnistää sovellus. Päällysahon on helppo nimetä sovelluksen keskeisin etu.

– Olen laskuttanut asiakkaitani liian vähän. Se on aika tyypillistä, että toteutuma arvioidaan manuaalisessa kirjaamisessa alakanttiin. Minun on kuitenkin mahdollista ja järkevää tehdä asiakaslaskutus tarkemmalla tasolla. Nyt käytössäni on simppeli työajanseurannan ratkaisu, joka toimii tosiaikaisesti ja jonka kanssa ei tarvitse miettiä, miten jakaa vartteja tai puolituntisia.

Päällysaho on myös kokenut Työajanseurannan käytön muusta työnhallinnan automatisoinnista irrallisena työkaluna olevan hänelle riittävä ja tarpeen täyttävä ratkaisu.

– Pienyrittäjän pitää yrittää minimoida kustannuksia ja olen tottunut tekemään työaikakirjausten siirron manuaalisesti myyntilaksutukseen jo Netvisorissa. Minulla on it-tausta, joten ymmärrän hyvin, että voin neuvotella Maxtechin kanssa rajapinnan hankinnasta heti, jos alan kokea sille tarvetta.

Tutustu Maxtechin kevyeen Työajanseurantaan ja muihin Easy-ratkaisuihin:

Lue lisää

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:

Halkoo.fi

Lisätietoja

Yritysprofiili Maxtech kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Maxtech kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Maxtech - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Antti-Pekka Louste

aluemyyntipäällikkö


	Maxtech - yhteystiedot
	antti-pekka.louste@maxtech.fi 010 229 6204

Mika Impiö

aluemyyntipäällikkö


	Maxtech - yhteystiedot
	mika.impio@maxtech.fi 010 229 6206

Timo Paakkolanvaara

asiakkuus- ja kehitysjohtaja


	Maxtech - yhteystiedot
	timo.paakkolanvaara@maxtech.fi 010 229 6205

Maxtech - Muita referenssejä

ReferenssiHelkama modernisoi työajanseurannan Maxtechin avulla

Helkama Emotor kaipasi työajanseurantaansa modernimpaa ja jouhevampaa kirjaamiskäytäntöä. Maxtechin palvelu ja ratkaisut Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: HR, Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, +18 muuta

ReferenssiLuotettava ajopäiväkirja helpottaa myyntiorganisaation arkea

Luotettava ajopäiväkirja helpottaa myyntiorganisaation arkea Miraculos Oy on suomalainen kampaamoalan yritys, joka valmistaa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, HR, Myynti, +6 muuta

ReferenssiTyöajanhallintajärjestelmä toi HSY:lle läpinäkyvyyttä ja työtehoa

Suomen suurin vesi- ja ympäristöalan toimija HSY on kuntayhtymä, joka tuottaa kunnallisia vesihuollon ja jätehuollon Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: HR, Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, +21 muuta

ReferenssiHelppokäyttöinen työnhallintajärjestelmä tekee siivousliiketoiminnasta tehokkaampaa

Helppokäyttöinen työnhallintajärjestelmä tekee siivousliiketoiminnasta tehokkaampaaWinclean Oy on kotimainen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Asiakaspalvelu, BI ja raportointi, HR, +9 muuta

ReferenssiMonipuolinen toiminnanohjaus lisää kannattavuutta

Jurvelin Oy on oululainen kiinteistöpalvelualan monialayritys, jonka keskeistä osaamista ovat pitkäjänteiset, toimivat ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Projektinhallinta, +19 muuta

ReferenssiToiminnanohjauksen kokonaisratkaisu nosti tehokkuuden uudelle tasolle

Uudenmaan Kuljetuspalvelut Oy tarjoaa asiakkailleen innovatiivisia ja kokonaisvaltaisia logistiikan ratkaisuja. Yrityksen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, HR, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, +9 muuta

Maxtech - Muita bloggauksia

BloggausAluerajoitettu työaikakirjaus tekee työajanseurannasta hallittavampaa

Maxtechin entuudestaan monipuolinen Työajanseuranta-mobiilisovellus on vastikään päivitetty ominaisuudella, joka mahdollistaa Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, IoT, +29 muuta

BloggausMaxtech valloitti hiihtokeskukset

Maxtech markkinoi tänä talvena neljättä kertaa Levin ja Rukan hiihtokeskuksissa. Aiemmat tulokset ovat olleet rohkaisevia, Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Hankinta, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, +31 muuta

BloggausMaxtechin uudistuksilla etenkin teollisuuden työvuorosuunnittelu on entistäkin tehokkaampaa

Maxtech on satsannut viime aikoina runsaasti työvuorosuunnittelun ratkaisuihinsa. Kehitystyö on osa yhtiön strategiaan Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, IoT, +29 muuta

BloggausToimitusjohtajan katsaus H1/23

Maxtechin liiketoiminnan kasvu jatkui vuoden 2023 ensimmäisellä vuosipuolikkaalla. Liikevaihtomme kasvoi 12,4 % yltäen H1:llä Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, HR, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, +29 muuta

BloggausValmisohjelmistoista jouhevuutta julkisen sektorin kilpailutuksiin

Kotimainen ohjelmistomarkkina on monipuolinen ja laaja, työllistäen suuren joukon ammattilaisia. Potentiaalia olisi Lue lisää..

Tagit: Hankinta, Integraatiot, IoT, +20 muuta

BloggausTyökartta tuo tehokkuutta työnhallintaan

Maxtech on lanseerannut kiinteistöhuollon työn hallintaa tukevan Työkartta-sovelluksen. Auraus- ja hiekoituspäiväkirjan Lue lisää..

Tagit: BI ja raportointi, Hankinta, Logistiikka, +17 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Marras 20

Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset

Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan

Marras 7

It-kilpailutusprosessin ja it-hankinnan vaiheet, tarjouspyynnön teko ja it-toimittajan valinta

Näiden vaiheiden avulla yritys voi varmistaa, että it-kilpailutus etenee suunnitellusti

Loka 30

Suomalainen innovaatiotoimisto on kansainvälisesti palkittu ja kehittää digitaalisia palveluita maailman suurimmille firmoille - Näin Hellonin palvelumuotoiluprosessi eroaa it-toimittajien mallista

Hellon on kerännyt useita kansainvälisiä digitaalisen designin palkintoja

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Helppo työajanseuranta laittaa laskutussavotan halki, poikki ja pinoon

Maxtech vakuutti

Maksuton Työajanseuranta voi riittää

Kevyellä ratkaisulla suuret hyödyt

Tutustu Maxtechin kevyeen Työajanseurantaan ja muihin Easy-ratkaisuihin:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit