HiQ toteutti Wärtsilän globaalin Microsoft Office 365 konseptin ja intranetin

Referenssi HiQ toteutti Wärtsilän maailmanlaajuisen intranethankkeen konseptoinnin, teknisen toteutuksen ja migraation. Uudistusprojektin tavoitteet saavutettiin suunnitellussa aikataulussa. Wärtsilän 18 000 työntekijää 70 maassa ja 200 toimipisteessä käyttää päivittäin myös mobiililaitteilla toimivaa sosiaalista intranettiä.

Wärtsilä on kansainvälinen teknologian ja kokonaiselinkaariratkaisujen toimittaja merenkulku- ja energiatoimialoille. HiQ toteutti Wärtsilän maailmanlaajuisen intranethankkeen konseptoinnin, teknisen toteutuksen ja migraation SharePoint 2010 -ympäristöstä Office 365:een. Uudistusprojektin tavoitteet saavutettiin suunnitellussa aikataulussa, ja tällä hetkellä suurin osa noin 18 000 työntekijästä 70 maassa ja 200 toimipisteessä käyttää päivittäin myös mobiililaitteilla toimivaa sosiaalista intranettiä.

Compass-intranetin 3+1 vaihetta yhteistyössä

Konseptisuunnittelu Wärtsilän kanssa
Toteutus
Migraatio
Jatkuva kehitystyö

Uusi vuorovaikutteinen Compass-intranetkonsepti

HiQ kehitti uuden vuorovaikutteisen intranetin konseptin Wärtsilän ydintiimin ja muiden eri puolilla organisaatiota työskentelevien avainhenkilöiden kanssa. Compass-intranet koostuu SharePoint Online -intranetistä ja työtiloista (ei osana konseptointia), Yammerista ja Delve-käyttäjäprofiileista.

Wärtsilä valitsi intranetin alustaksi Microsoft Office 365:n. Microsoftin parhaita käytäntöjä ja oletustoimintoja hyödynnettiin mahdollisimman paljon, mikä tekee ratkaisusta skaalautuvan ja kestävän sekä helpottaa sen ylläpitoa ja mahdollistaa joustavan jatkokehityksen. Uuden intranetkonseptin ja -ratkaisun perustana on hyvin suunniteltu informaatioarkkitehtuuri. Tiedon kohdistusvaatimukset ja tehokkaat hakutoiminnot olivat avainasemassa, sillä päätavoitteena oli tarjota työntekijöille yhtenäinen ja lisäarvoa tuottavat työkalu sisäiseen viestintään ja verkostoitumiseen globaalissa matriisiorganisaatiossa.

Konsepti laadittiin yhteistyössä useiden workshopien aikana. Konseptointivaiheen aluksi HiQ teki selvityksen ja analyysin nykytilanteesta, joilla saatiin tarkempi kuva lähtötilanteesta, haasteista ja tavoitteista. Wärtsilän tiimi käsitteli analyysin tulokset ja HiQ:n suositukset Kick-Off-vaiheen ja workshopien aikana uuden konseptin tavoitteiden kirkastamiseksi.

Painopisteinä organisaatiorajat ylittävä viestintä, mobiilikäyttö ja sisällön omistajuus

Wärtsilän tavoitteena oli päivittää koko intranet nykyaikaisen mobiilin työelämän vaatimusten mukaiseksi maailmanluokan intranetiksi sekä selkiyttää sisällön omistajuus ja helppo ylläpito.

Toteutusprojekti alkoi konseptointivaiheen jälkeen, ja se muodosti intranetratkaisun perustan. Toteutusvaiheessa pyrittiin hyödyntämään oletustoimintoja, esimerkiksi haun käyttöä tiedon käyttäjälähtöisessä kohdistamisessa. HiQ toteutti mukautetun hakupohjaisen sivunavigaation, joka varmistaa intranetin rakenteen helpon ylläpidon ja optimaalisen sivujen kuormituksen, sillä SharePointin oletustoiminnot eivät olleet vaatimusten mukaisia. Kehitystyö jatkuu ketterien DevOps-menetelmien mukaisesti.

Harkittu siirtymisvaihe

Migraatio pilvipohjaiseen järjestelmään vaatii käytetyn ajan ja käytettyjen resurssien tarkkaa harkintaa suhteessa haluttuihin tuloksiin – oikean tasapainon löytäminen vaatii liiketoiminnan tarpeiden ymmärrystä. Aiemmin luotua paikallista SharePoint 2010 -sisältöä karsittiin voimakkaasti. Siirrettävä sisältö analysointiin ja mukautettiin uuteen tietomalliin sisällön kohdentamisen, tiedon löydettävyyden ja sisällön omistajuuden liiketoiminnallisten tavoitteiden edellyttämällä tavalla.

Tulokset

Uudistusprojektin tavoitteet saavutettiin suunnitellussa aikataulussa, ja tällä hetkellä jopa 18 000 Wärtsilän työntekijää 70 maassa käyttää päivittäin mobiililaitteilla toimivaa, sosiaalista intranettiä. Ratkaisu tukee maailmanlaajuista matriisiorganisaatiota tarjoamalla käyttäjien yksilöllisiin tarpeisiin kohdennettua tietoa intuitiivisen hakutoiminnon ja hyvin suunnitellun skaalautuvan informaatioarkkitehtuurin kautta. Lisäksi ratkaisu helpottaa yhteistyötä ja verkostoitumista ajasta, paikasta tai laitteesta riippumatta.

Jos haluat kuulla lisää, niin ota yhteyttä:

Nora Lindahl, +358-40-8381321

Suosittelija:

Yhteistyö HiQ:n kanssa toimi hyvin – työskentelimme yhtenä tiiminä. Erityisen tyytyväinen olen siihen, että meidän maailmanlaajuinen hanke toteutui aikataulussa. HiQ:n laaja kokemus työyhteisöviestinnästä ja teknologiaosaaminen auttoivat projektin onnistumisessa konseptivaiheesta käyttöönottoon.

Amos Ahola, Senior Manager, Communication and Branding, Wärtsilä

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:	Wärtsilä
Toimittajan yhteyshenkilö:	Kari Kellokoski, +358-40-5352265

Lisätietoja

Yritysprofiili HiQ kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin HiQ kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

HiQ - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Janne Ahonen

CEO


	HiQ Finlandin & Lamian toimitusjohtaja
	janne.ahonen@hiq.fi

Mikko Sairio

Digital Business, Director


	Digitaaliset asiointipalvelut, web-kehitys, mobiilisovellukset, digitransformaatio, käyttöliittymäsuunnittelu, konseptointi, design, Microsoft365, AI, AR/VR-toteutukset
	mikko.sairio@hiq.fi +358 44 338 5757

Mika Kinnunen

Subcontracting, Director


	Alihankinta- ja kumppanisuhteet
	mika.kinnunen@hiq.fi

HiQ - Muita referenssejä

ReferenssiHiQ auttoi Cross Wrapia suunnittelemaan askelmerkit ja data-arkkitehtuurin konenäön käyttöönottamiseksi

Vuonna 1994 perustettu Cross Wrap suunnittelee ja valmistaa paalien käärintä- ja avauskoneita jäte- ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Arkkitehtuuri, Testaus ja laadunvarmistus, +8 muuta

ReferenssiSt1 Business – Sujuvampaa digiasiointia yritysasiakkaille

St1 vahvistaa pohjoismaiden B2B-asiakkaidensa palvelutarjoomaa sujuvoittamalla digitaalista asiointia. Lokakuussa 2022 Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Asiakaspalvelu, BI ja raportointi, Käyttäjähallinta, +11 muuta

ReferenssiAsuntovuokrauksen verkkokauppa Rettalle

HiQ rakensi Rettalle asuntovuokrauksen verkkokaupan, jossa asunto voidaan vuokrata kellon ympäri, jopa viidessä minuutissa. Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Arkkitehtuuri, Integraatiot, Käyttöliittymäsuunnittelu, +14 muuta

ReferenssiPHM Group uudisti kiinteistönhoitajillensa suunnatun mobiilisovelluksen yhteistyössä HiQ:n kanssa

Vanhan sovelluksen käytettävyyshaasteita ja teknistä kankeutta kartoitettiin alkuun palvelumuotoilun keinoin. HiQ:n Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Integraatiot, Käyttöliittymäsuunnittelu, Mobiilikehitys, +9 muuta

ReferenssiHiab – Varmuutta myyntiin tarjoustyökalulla

Eriävät tarjouspohjat aiheuttivat Hiabille haasteita. HiQ:n toteuttaman työkalun avulla tarjoukset yhdenmukaistuvat ja ovat Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Myynti, +10 muuta

ReferenssiHiQ rakensi Elinkeinoelämän keskusliitolle modernin työtaistelutilastojärjestelmän

Pitkään jatkunut yhteistyö Elinkeinoelämän keskusliiton (EK) ja HiQ:n välillä tarjosi luontevan pohjan keskusteluille, kun Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Tietohallinto, Ketterät menetelmät, Käyttöliittymäsuunnittelu, +9 muuta

HiQ - Muita bloggauksia

BloggausAmbientian julkisen sektorin liiketoimintayksikkö osaksi HiQ:ta

Teknologiakonsulttiyritys HiQ jatkaa kasvuaan Pohjois-Euroopassa ostamalla Ambientian julkisen sektorin liiketoimintayksikön. Lue lisää..

Tagit: Julkishallinto, Konsultointi, yrityskauppa

BloggausHiQ ostaa Cogitelin

HiQ ostaa Karlskronassa sijaitsevan IoT-asiantuntijayritys Cogitelin. Se on 30 työntekijän voimin strategisesti tärkeä lisä Lue lisää..

Tagit: hiq, IoT, cogitel

BloggausDigitaalisuuteen panostavalle Levi Ski Resortille ennätysmäärä kävijöitä

Levi Ski Resort teki ennätyksen kävijämäärissään talvikautena 2021–2022. Kaikkiaan 550 000 kävijää sai kokea, kuinka Lue lisää..

Tagit: Myynti, Tietohallinto, Tuotekehitys ja suunnittelu, +7 muuta

BloggausHiQ ostaa Lamian

Euroopan johtavaksi teknologiakonsulttiyritykseksi tähtäävä HiQ ostaa nyt digitaaliseen kaupankäyntiin erikoistuneen Lamian. Lue lisää..

Tagit: IT, hiq

BloggausHiQ ostaa integraatioihin erikoistuneen Abizko Consultingin – yritys vahvistaa HiQ:n Frends-ratkaisua

HiQ:n tavoitteena on nousta Pohjois-Euroopan johtavaksi teknologia-alan konsulttiyhtiöksi. Tänään konserni kertoo ostavansa Lue lisää..

Tagit: FRENDS, hiq, iPaaS, +2 muutaabizko, abizko consulting

BloggausFAQ Frends integraatioyksikkö - Usein kysyttyjä kysymyksiä

FAQ - Usein kysyttyjä kysymyksiä Keskusteluissa mahdollisten tulevien Frendsiläisten kanssa esiin nousee toistuvasti Lue lisää..

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Marras 20

Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset

Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan

Marras 7

It-kilpailutusprosessin ja it-hankinnan vaiheet, tarjouspyynnön teko ja it-toimittajan valinta

Näiden vaiheiden avulla yritys voi varmistaa, että it-kilpailutus etenee suunnitellusti

Loka 30

Suomalainen innovaatiotoimisto on kansainvälisesti palkittu ja kehittää digitaalisia palveluita maailman suurimmille firmoille - Näin Hellonin palvelumuotoiluprosessi eroaa it-toimittajien mallista

Hellon on kerännyt useita kansainvälisiä digitaalisen designin palkintoja

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

HiQ toteutti Wärtsilän globaalin Microsoft Office 365 konseptin ja intranetin

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit