Julkaisuautomaatiolla suuri työn ja ajan säästö
Tevella suunnittelee ja toteuttaa oppimisympäristöjä ja muita julkitiloja, joissa opiskellaan ja tehdään töitä, kasvetaan ja kehitytään, leikitään ja vietetään aikaa. Tevellan tuotevalikoimaan kuuluu varhaiskasvatus- ja opetustyössä tarvittavia välineitä ja tarvikkeita, kalusteita ja sisustustuotteita. Tevellan suunnittelutyö näkyy kovassa käytössä ja upean värikkäänä esimerkiksi päiväkodeissaja oppilaitoksissa sekä muissa julkisen ja yksityisen sektorin toimitiloissa. Tevella toimii myös lelujen ja pelien tukkuliikkeenä.
Tevella on luottanut jo vuodesta 2017 töiden sujuvaan tekemiseen julkaisuautomaation avulla.
”Yhteistyö tuntuu hyvältä. Aina on ollut sujuvaa ja hyvää kommunikaatiota. Ennen yhteistyön aloitusta vertailimme muitakin julkaisuautomaation toimittajia. Me halusimme tehdä suurien kuvastojemme taittotyön itse täällä Tevellassa, ja halusimme siksi saada kumppaniltamme koulutuksen ja työvälineet julkaisuautomaatioon omille ammattilaisillemme. Meitä on täällä 8 hengen kuvastotiimi. Julkaisuautomaatiolla säästämme kuvastoprosessissa koko tiimin aikaa arvioni mukaan jopa 30 %. Se on iso asia”, kertoo Anni Mielonen, Tevellan verkkokauppa-asiantuntija.
Ensin toteutettiin uusi kuvastojen brändinmukainen ilme
Yhdessä Exoven kanssa Tevella teki ensin tuoteluettelojen visuaalisen suunnittelun ja konseptoinnin, kuten brändinmukaisen ilmeen ja typografian.
”Saimme visuaalisuuden paremmalle tasolle kuin ennen, kun kuvastoja väännettiin. Ilmeen uudistus yksin olisi ollut meille raskas prosessi. Yhteistyö mahdollistaa brändinmukaiset uudistukset sujuvasti tulevaisuudessakin. Teemme 3-5 tuotekatalogia vuosittain. Katalogeissa on 90-400 sivua. Ne ovat siis ISOJA. Prosessi on huomattavasti keventynyt, julkaisuautomaation ansiosta emme tee joulun alla paniikissa ylitöinä taittoa. Tiedon välitys on sujuvoitunut, koska suurin osa on nyt automaattista tuotetietoa Exoven kanssa tekemämme PIM-integraation ansiosta.”
”Meillä on asiakastarpeiden mukaisia printti- ja digikatalogeja, sekä verkkokauppa, johon katalogien tuotetiedot johtavat. Pyrimme helpottamaan ostamista todellakin kaikin tavoin, kuten integroimalla digikatalogit suoraan verkkokauppaan”, Anni kertoo.
Eri tietolähteiden yhdistelyllä hyötynä laatua ja ajansäästöä
Tuotetietoja tuli alunperin kolmesta eri lähteestä. Teimme yhdistelyt niin, että tarvittavat tiedot valuvat nyt automaattisesti taittoon aina oikeasta lähteestä.
”Kuvastojen päivityksessä, kuten tuotepoistoissa ja tuoteuutuuksien lisäyksissä työn helpotus on iso: julkaisuautomaatiolla säästämme kuvastoprosessissa arviolta jopa 30 % aikaa 8 ihmisen työssä! Kokonaan uusissa tuote-esitteissä, kuten kausittaisissa tarjousesitteissä säästö voi meillä olla vieläkin suurempi, kokemukseni mukaan työaika niissä on jopa puolittunut!”, Anni sanoo.
Julkaisuautomaatioon kuuluvat erilaiset taittopohjat ja ohjelmoidut taittosäännöt Exove on luonut Tevellalle eri julkaisutarpeisiin niin, että käsityö jää mahdollisimman vähälle.
”Hyötynä on tietenkin myös tiedon oikeellisuus, virheettömyys ja laadukkuus.”
Uuden PIMin eli tuotetiedonhallintajärjestelmän tulon myötä tehdyt data-asetukset ja taittopohjat määriteltiin myös julkaisuautomaatioon uudelleen siten, että tieto tulee suoraan PIMistä aikaisempien lähteiden sijaan. Mitä hyötyjä on saatu PIM-integraatiosta? ”Enää ei tarvitse esimerkiksi tuotekuvia ottaa ja ylläpitää kahdessa paikassa erikseen. Tupladataa ei tarvitse tehdä, ylläpitää eikä päivittää erikseen verkkokauppaan ja kuvastoon. Se on yksinkertaistanut asioita”, Anni kertoo.
Mikä oli Tevellalla polttavin tarve julkaisuautomaatiolle?
”Tulin taloon 2016. Tevellassa oli jo silloin tietoa, että on olemassa datapohjaisia kuvastontaittoprosesseja. Kuvastot ovat meidän suurin markkinointiponnistuksemme. Halusimme automatisoida tätä isoa ja tärkeää jokavuotista prosessia. Kun puskin pihalle automaattitaitolla valmista ekan kerran, huomasin heti sen hyödyt työhömme.”
”Myyntimme on ollut yllättynyt ja onnessaan, kun päivässä pystymme esimerkiksi tuottamaan perusesitteen, jota myynti pyytää – se ei ikipäivänä olisi ollut mahdollista ennen! Tämä on tosi siistiä. Suosittelen Exovea”, Anni hymyilee.
Suosittelija:
Myyntimme on ollut yllättynyt ja onnessaan, kun päivässä pystymme esimerkiksi tuottamaan perusesitteen, jota myynti pyytää – se ei ikipäivänä olisi ollut mahdollista ennen! Tämä on tosi siistiä. Suosittelen Exovea
Anni Mielonen, Tevellan verkkokauppa-asiantuntija
Tiedot
Tilaaja: | Tevella |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Markkinointi | |
Myynti |
Erikoisosaaminen
Aineistonhallinta | |
Dokumenttien hallinta | |
Sisällönhallinta | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Koulutusala |
Tarjonnan tyyppi
Koulutus | |
Tuki- ja ylläpitotyö | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
Exove - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Exove - Muita referenssejä
Exove - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Linux Engineer
- Ready Solutions Oy - Data Engineer Trainee
- Innofactor Oyj - Senior Sales Executive, Innofactor Dynasty
- Nordea - Scrum Master to the Financial Crime Prevention Technology team
- Laura - ICT-projektipäällikkö, tietohallinto, 12kk
- Laura - Software Lead
- Fellowmind - NewFellows-koulutusohjelma 2025 – polku IT-uralle
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Fellowmind - Teknikum: Dataohjattua ja tehokasta liiketoimintaa Dynamics 365:llä
- Fellowmind - Hedengren: Analytiikan muutoshankkeesta ratkaisuja liiketoimintahaasteisiin
- Codemate - Kestävää kasvua sovelluskehityksen transformaatiolla
- Maxtech - Muonion kunta modernisoi työajanseurantansa Maxtechin järjestelmällä
- Identio Oy - Identio x Svenska litteratursällskapet i Finland - Täsmäosaamista modernin sisällönhallintajärjestelmän kehittämiseen
- Hellon - Redefining Digital Insurance for Vodafone
- Agenda Digital - Fican.fi WordPress-verkkosivut
Tapahtumat & webinaarit
- 14.01.2025 - Rakettiwebinaari: Planeettakeskeisestä softakehityksestä kilpailuetu
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
- 15.01.2025 - FCAI-SIG: AI in Energy
- 15.01.2025 - SaaS-klubi: Myyntivetoinen kasvu
- 21.01.2025 - Älyteko 2025 -hybridiseminaari
- 23.01.2025 - Generatiivisen tekoälyn hyödyt liiketoimintajohtajalle
- 29.01.2025 - Modern toolchain and AI breakfast seminar with Eficode, AWS and HashiCorp
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Timeless Technology - ICS/OT verkkojen valvonta
- Kisko Labs Oy - Saavutettavuuden testauksen ja automaation hyödyntäminen: Näin varmistat palveluiden esteettömyyden
- Ready Solutions Oy - Aikasarjamallien ennusteiden testaus ja laadunvarmistus
- Kisko Labs Oy - Esteettömyysdirektiivi ja sen vaikutukset digitaalisiin palveluihin
- Kisko Labs Oy - Miksi saavutettavuus kuuluu kaikille ja miksi sen merkitys kasvaa jatkuvasti?
- Codemate - Tietoturvaa ja Hollywoodia: Vesse Saastamoinen yhdistää intohimonsa Codematella
- Codemate - Hannun polku IT-yrittäjyydestä Codematelle
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |