Lahjoitusten integrointi kirjanpitoon - järjestön CRM TP FONSIN superkyky
Lahjoitusten kerääminen on etenkin onnistumista viestinnässä mutta lahjoitusen hallinta voi aiheuttaa niin paljon työtä ettei pieniä lahjoituksia kannattaisi ottaa ensinkään vastaan. Tämän vuoksi Tietopiiri on panostanut rahaprosessiin paljon.
TP FONS - järjestön CRM
TP FONS on Tietopiiri Oy:n tuottama järjestön CRM-palvelu, jossa vapaaehtoishallinnalla ja lahjoitusprosessilla on vahva painotus. Fons on palvellut asiakkaitamme jo vuodesta 2000 ja parhaillaan siirrytään viidenteen, täysin uuteen palvelun generaatioon. Lisätietoa palvelusta löydät Tietopiiri Oy:n verkkosivulta.
Verkkosivun lomakkeelta suoraan tietokantaan
Jokainen FONS-asiakkaan verkkosivulle tuotu lomake (jäsenyys, tapahtuma, lahjoitus...) on ”ikkuna” tietokantaan. Lomakkeelle täytetty tieto tallentuu kyseisen ihmisen tai yhteisön kontaktitietoihin. Jos kontakti on uusi, palvelu perustaa sen. Joskus näkee hienoja lomakkeita, jotka kuitenkin tuottavat vastaanottajalle sähköpostin. Sivuston käyttäjälle asia oli tehty helpoksi mutta vastaanottajalle jää mekaaninen työ.
Pankki- ja kirjanpitointegraatio – rahaprosessi hallussa
Erityisesti silloin kun lahjoituksia kerätään pienistä yksityisistä puroista, kirjanpitointegraatiolla on merkitystä. FONS noutaa lahjoitusten ja jäsenmaksujen maksuaineistot pankista halutulla frekvenssillä. Transaktiot kohdistetaan jäsenmaksuihin sekä lahjoittajiin ja lahjoituskohteisiin. Viite voi kertoa myös sen mitä kanavaa pitkin lahjoittaja saapui lahjoitussivulle. Seurannan kannalta mahdollisuudet eivät lopu kesken.
TP FONS muodostaa maksuista valmiiksi tiliöidyn kirjanpitoaineiston. Riippuen käytettävästä kirjanpitojärjestelmästä, FONS siirtää aineiston kirjanpitoon joko tiedostona tai täysin automaattisesti.
Useimpiin yleisesti käytettyihin kirjanpito-ohjelmistoihin siirtämisen valmius on jo olemassa ja sikäli kun se tarvitsee toteuttaa, ei meiltä siihen montaa tovia kulu.
Isompi säästö hallintotyössä kuin arvaisikaan
Rutiinityön automatisointi vapauttaa käsiä hallinnossa ja tarjoaa samalla ajantasaisen näkyvyyden jäsenmaksu- ja lahjoituskertymään. Tässä meillä on ainutlaatuinen etu tarjottavamme verrattuna mihin tahansa kilpailijaan.
Tietopiiri huolehtii vaatimuksenmukaisuudesta
Meidän tehtävämme on huomioida viranomaismääräykset ja muuttuvat pankkikäytännöt jo ennakolta. Vastaamme siitä, että FONS on sekä lain että käytettävien protokollien kanssa synkronissa.
Jos käytät ulkomaisen toimijan palvelua, sinun on vähintäänkin tehtävä sopimus paikallisen toimittajan kanssa siitä, että määräykset huomioidaan palvelun sisällössä ja toiminnot ovat käytettävissä heti kun niitä tarvitaan. Ei yllättäne, että tämä ei ole halpaa. Vastuusuhteet ja tekninen toteutus tuotevalmistajan ja paikallisen toimittajan välillä tarjoavat monta mahdollisuutta viestin katkeamiseen.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.
Ota yhteyttä!
Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi
Kuva: Pixabay
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Asiakkuudenhallinta CRM |
Toimialakokemus
Järjestöt ja yhdistykset |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Valmisohjelmisto |
Omat tagit
TietoPiiri - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
TietoPiiri - Muita referenssejä
TietoPiiri - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - DevOps Engineer
- Laura - Senior ohjelmistokehittäjä
- Laura - Product Designer, Game Development Tools & UX
- Nordea - Technology Business Risk Manager
- Nordea - Senior IT Analyst in SWIFT area
- Frends iPaaS - Global Digital Marketing Manager | 4.5K-5.3K€/month
- Laura - Senior developer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- TNNet Oy - TNNet on huomaamaton taustavoima JYP:in takana
- TNNet Oy - TNNet tuntee Viherlandian IT-infran 20 vuoden ajalta
- Nodeon - Ratikka luo kasvua Vantaalle
- Sulava Oy - Business Finland: Tavoitteena puhdas Azure-pohjainen pilviympäristö
- Wunder - Metsanhoidonsuositukset.fi – onnistunut digiloikka painetuista oppaista innovatiivisiiin rajapintaratkaisuihin
- Wunder - Tikkurila – Sirpaleisesta saumattomaan digiin
- Wunder - Ara uudisti sivustonsa yhdessä Wunderin kanssa
Tapahtumat & webinaarit
- 20.09.2024 - AamuAreena 20.9.2024: Data-avaruudet ja niiden hyödyntäminen
- 26.09.2024 - Green ICT -osaaminen tulevaisuudessa – mitä tietoja ja taitoja tarvitsemme? Green ICT -ekosysteemitapaaminen 26.9.
- 10.10.2024 - Palvelumuotoilu johtamisessa ja transformaatiossa
- 10.10.2024 - Miten tekoäly mullistaa digitaalisen asiakaskokemuksen?
- 30.10.2024 - Nordic NetSuite Summit 2024
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Timeless Technology - ControlByWeb® Quick-Connect Sensor™, X-QCS-T, lämpötilan valvontaratkaisu palvelinhuoneisiin ja datakeskuksiin.
- Codemate - Codemate ja Upsert yhdistyvät saman brändin alle
- Codemate - Delivery Lead Mikael Komu ei ole miettinyt työpaikan vaihtoa 14 vuoteen
- Timeless Technology - Uusia Perle Systems IOLAN SCR Secure OOBM konsolipalvelimia jopa 56 konsoliportilla.
- TNNet Oy - NIS 2 - Mitä on odotettavissa?
- TietoPiiri Oy - Tietopiiri Oy ja järjestön varainhankinnan osaaminen
- Maxtech - Aluerajoitettu työaikakirjaus tekee työajanseurannasta hallittavampaa
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |