Milloin työajanseurannan automatisointi kannattaa?
Työajanseuranta on työaikalain asettama velvoite yrityksissä. Jopa EU on ottanut kantaa sen puolesta, että yrityksellä pitää olla työaikakirjanpito. Jos yrityksessä on vain muutama palkkatyöläinen eikä yritys veloita erikseen tehtyjä työtunteja voi seuranta onnistua myös ilman erillistä työajanseurantaratkaisua. Kuitenkin työtunneista laskuttavissa, jo 3-5 palkkatyöläistä työllistävissä yrityksissä kannattaa hankkia erillinen työajanseurantaratkaisu laskutuksen helpottamiseksi ja nopeuttamiseksi!
Yrityksen tulee kuitenkin miettiä työajanseurannan roolia myös laajemmin omassa toiminnassaan - halutaanko sillä täyttää vain lain asettama velvollisuus seurantaan? Vai halutaanko työajanseurannasta saatavia tietoja hyödyntää aidosti yrityksen toiminnan kehittämiseen ja työtehokkuuden seurantaan?
LASKUTUKSEN TEHOSTAMINEN
Yrityksen tulee kuitenkin miettiä työajanseurannan roolia myös laajemmin omassa toiminnassaan - halutaanko sillä täyttää vain lain asettama velvollisuus seurantaan? Vai halutaanko työajanseurannasta saatavia tietoja hyödyntää aidosti yrityksen toiminnan kehittämiseen ja työtehokkuuden seurantaan?
LASKUTUKSEN TEHOSTAMINEN
Yksi houkuttelevimpia syitä kattavampaan työajanseurantaratkaisuun panostamiseen on jo introkappaleessakin esitelty laskutus ja sen tehostaminen. Kun työtunnit kertyvät automaattisesti ja yhdistyvät tiettyyn yritykseen ja toimenpiteeseen, ei laskutus jää junnaamaan puuttuvien tietojen vuoksi eikä tehty työ tipu pahimmassakaan tapauksessa pois kokonaan laskutuksen tutkasta. Töitä jää edelleen usein laskuttamatta jälkikäteen merkittävien tuntikirjausten unohtuessa - inhimillinen virhe, joka kuitenkin pitkässä kaavassa aiheuttaa huomattavia tappioita yritykselle. Automatisoitu työajanseuranta tuo turvaa ja helppoutta laskutukseen ja auttaa myös osoittamaan palkan oikeellisuuden työntekijöille.
Yrityksen vuosittaisella liikevaihdolla on myös merkitystä työajanseurantaan ja siihen, kuinka nopeasti ratkaisu maksaa itsensä takaisin. Mitä isommasta arvioidusta laskutushukasta ja hukkatunneista yrityksessä on kyse, sitä merkittävämmässä roolissa työtuntien ja työtehokkuuden seuranta on.
Lue lisää aiheesta artikkelista: Laskutatko asiakkaitasi oikein perustein?
Tiesitkö? Jos olet päättänyt hakea työajanseurannan - varmista, että voit saada liitännän myös palkanlaskuohjelmaan! Se tuo suoraa säästöä palkanmaksussa ja saatte tehokkaammin tilastoitua yrityksen toiminnan kehittämiselle merkittävää tietoa.
TYÖTUNTIEN KÄYTÖN OPTIMOINTI
Yrityksen vuosittaisella liikevaihdolla on myös merkitystä työajanseurantaan ja siihen, kuinka nopeasti ratkaisu maksaa itsensä takaisin. Mitä isommasta arvioidusta laskutushukasta ja hukkatunneista yrityksessä on kyse, sitä merkittävämmässä roolissa työtuntien ja työtehokkuuden seuranta on.
Lue lisää aiheesta artikkelista: Laskutatko asiakkaitasi oikein perustein?
Tiesitkö? Jos olet päättänyt hakea työajanseurannan - varmista, että voit saada liitännän myös palkanlaskuohjelmaan! Se tuo suoraa säästöä palkanmaksussa ja saatte tehokkaammin tilastoitua yrityksen toiminnan kehittämiselle merkittävää tietoa.
TYÖTUNTIEN KÄYTÖN OPTIMOINTI
Automatisoidulla työajanseurannalla voidaan puuttua myös siihen, mihin työtunnit kuluvat. Esimerkiksi siihen, ettei henkilöstön ydinosaamisesta saada kaikkia hyötyjä irti työtuntien kuluessa oman rooliin ulkopuolisiin tai ns. ”tyhjänpäiväisiin” toimenpiteisiin. Tällöin työntekijä tekee osaamiseensa nähden toisarvoista työtä, jonka joku voisi/kuuluisi tehdä hänen sijaan. Tehokkaalla työajanseurantaratkaisulla tällaisten sivutöiden seuranta ja niiden jatkuva minimointi onnistuu helposti. Samalla tapaa seurannan avulla voidaan puuttua myös tuotannon alueisiin, joihin kuluu tuotannon kokonaisprosessiin nähden liian paljon aikaa.
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi | |
HR | |
Toiminnanohjaus ERP |
Omat tagit
automaattinen työajanseuranta
työajanseuranta
työajanhallinta
työajankirjaus
JotBar Solutions - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.
JotBar Solutions - Muita referenssejä
JotBar Solutions - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - IT BUSINESS PARTNERING DIRECTOR
- Laura - Data Engineer
- Laura - Datainsinööri, tietohallinto
- Laura - Ohjaaja media- ja it-tiimi / oppisopimus
- Laura - Kesätyöpaikat IT-ala
- Frends iPaaS - Technical Community Manager
- Druid Oy - Myyjä - hunter-henkinen tekijä, joka saa tuloksia aikaiseksi!
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Maxtech - Muonion kunta modernisoi työajanseurantansa Maxtechin järjestelmällä
- Identio Oy - Identio x Svenska litteratursällskapet i Finland - Täsmäosaamista modernin sisällönhallintajärjestelmän kehittämiseen
- Hellon - Redefining Digital Insurance for Vodafone
- Agenda Digital - Fican.fi WordPress-verkkosivut
- Red & Blue Oy - Taivalkosken uusi saavutettava ja erottuva verkkopalvelu
- Hion Digital Oy - Vauvan ja vanhemman matkassa – Verkkosovellus, jonka sisältö mukautuu elämäntilanteeseen
- Verkkovaraani Oy - Uudet kotisivut Talin ja Ruusulan keilahalleille
Tapahtumat & webinaarit
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
- 15.01.2025 - SaaS-klubi: Myyntivetoinen kasvu
- 23.01.2025 - Generatiivisen tekoälyn hyödyt liiketoimintajohtajalle
- 29.01.2025 - Modern toolchain and AI breakfast seminar with Eficode, AWS and HashiCorp
- 30.01.2025 - Suuri Rahoitusilta
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Maxtech - Avainta TES -muutokset ja niiden hallinta: Näin Maxtech voi auttaa
- Vetonaula Oy - Windows 10:n tuen päättyminen: mitä yrityksesi tulisi tietää?
- SC Software Oy - Koodia ihmiseltä ihmiselle jo 10 vuotta
- Aveso Oy - Kestävää tulevaisuutta rakentamassa teknologian avulla – IFS ESG-työkalut integroituna järjestelmään
- Identio Oy - Web Applications: How We Build Minimum Lovable Products in 2025 – Launching the Product
- Kisko Labs Oy - Ideasta innovatiiviseksi ohjelmistoksi ja menestyväksi liiketoiminnaksi
- Timeless Technology - Tempmate dataloggerit äärimmäisten lämpötilojen mittaamiseen.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |