Myös säätiöt voivat hyötyä ERP-järjestelmästä
Tukilinja Sr on rekisteröity säätiö, joka tukee toimintarajoitteisten ja vammaisten koulutusta, työllistymistä ja harrastamista. Säätiön toiminta rahoitetaan Tukilinja-lehden tuotoilla. Tavoitteena on erityisesti saada toimintarajoitteiset ihmiset työelämään. Tukilinjan Odoo-projekti aloitettiin korvaajana vanhalle, lähes kaksi vuosikymmentä vanhalle hakemustenkäsittelyohjelmalle.
Odoolla helpotusta lomakkeiden hallintaan
Suurin ongelma Tukilinjan vanhassa järjestelmässä oli se, ettei sitä ollut yhdistetty verkkosivuston lomakkeeseen mitenkään. Koska nettihakemusten määrä on jatkuvassa kasvussa, työaikaa kului jatkuvasti tietojen kopioimiseen paikasta toiseen, eikä itse hakemuksen käsittelyyn. Vanhassa järjestelmässä ei myöskään ollut valmiutta tukea jatkokehitystä sekä joustavaa tilastointia.
"Haasteena oli löytää tarpeisiimme muokattavissa oleva ohjelmisto, joka olisi myös käyttökustannuksiltaan edullinen pitkässä juoksussa. Toimintatapamme ja työprosessimme ovat aika yksilölliset, eikä valmiita kaupallisia ohjelmistoja löytynyt tarpeisiimme."
Turvallinen ja räätälöity ratkaisu
Tukilinjan poikkeuksellisista tarpeista johtuen Odoon käyttöönotto oli huomattavasti erilainen kuin normaalissa projektissa. Tukilinjalle luotiin Odoon Studio -ominaisuuden avulla kokonaan uusi moduuli hakemusten käsittelyyn, sekä salattu viestiyhteys WordPress-pohjaiseen verkkosivulomakkeeseen.
Tukilinjalle tärkeintä on Odoon korkea tietoturvan taso, sekä muokattavuus tarpeisiin. Odoo Studio -moduulin avulla saimme nopeasti prototypoitua ja kehitettyä eteenpäin käyttöliittymää hakemusten käsittelijöiden kanssa. Web-veistämön WordPress-osaamisella saimme koko järjestelmän toteutuksen keskitettyä yhdelle tiimille.
Uuden järjestelmän avulla mahdollistettiin etätyöt
Odoon avulla mahdollistettiin etätyöskentely Korona-viruksen aikana. Edellisessä järjestelmässä etätyöskentely ei onnistunut, sillä se oli sidottu toimiston verkkoon tietoturvasyistä. Samalla hakemusten integraation avulla saatiin karsittua merkittävä ajanhukka. Järjestelmä saatiin kokonaisuudessaan käyttöön vuoden alussa, ja on sen jälkeen pyörinyt jouhevasti. Asiakaspalvelupaketin ja jatkuvan kehityksen kautta ongelmat on korjattu, kun niitä on ilmennyt. Seuraavana tähtämisessä on ottaa askel eteenpäin automaation kanssa, ja suoraviivaistaa hakemusten myöntämisen jälkeisiä toimia.
Tiedot
Tilaaja: | Tukilinja säätiö |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
rollo.kuokkanen@avoin.systems |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Integraatiot |
Toimialakokemus
Järjestöt ja yhdistykset |
Teknologia
Open source |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Avoin.Systems - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Svante Suominen
Entrepreneur / Co-Founder, M.Sc (Tech.)
Svante toimii Avoin.Systemsillä tuotepäällikkönä, ja hän on työskennellyt erityisesti sen parissa, miten Odoo saadaan tukemaan pk-yritysten kasvua. | |
svante.suominen@avoin.systems +358 44 078 2683 |
|
Avoin.Systems - Muita referenssejä
Avoin.Systems - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
- Laura - Development Manager, Partner Platforms
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- BCS Itera Oy - Kansanvälisten ERP-projektien haasteet
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |