Sähköinen liiketoimintasanomien välitys sujuvoittaa Versowoodin toimintaa
“Haluamme asiakirjojemme liikkuvan asianmukaisesti ja nopeasti. Esimerkiksi kadonneet ja myöhästyneet laskut aiheuttavat lisätyötä molemmille osapuolille. Tiedon sanomavälityspalvelut tekevät liiketoimintaprosesseistamme sujuvampia ja varmempia”, sanoo Matti Perämäki, kehitysjohtaja Versowoodilta.
Suomalainen puunjalostuskonserni Versowood tavoitteli liiketoimintaprosessien yhtenäisyyttä. Tieto otti haltuun Versowoodin tiedonvälityspalvelut myyntilaskujen ja liikesanomavälityksen osalta liiketoimintatietojen välitys -palvelulla (Business Information eXchange, BIX).
Sähköinen laskutus yhdistää liiketoimintakumppanit useilla välitysmahdollisuuksilla ja muuttaa laskut vastaanottajan haluamaan muotoon. Sähköinen tiedonvälitys puolestaan mahdollistaa liiketoimintakriittisten viestien välittämisen kohderyhmille.
Useat liiketoimintatietojen järjestelmät ovat kalliita
Versowoodilla oli kuitenkin käytössä useita ratkaisuja esimerkiksi laskutuksen hoitamiseen. Laskut lähtivät eri järjestelmistä erilaisissa sanomamuodoissa. Laskujen tuottaminen sähköisesti nykyisillä järjestelmillä olisi ollut kallista.
“Ajattelimme myös tulevaisuuden mahdollisuuksia, kun valitsimme Tiedon sanomavälityspalvelujen tuottajaksi. Heillä on muitakin palveluja, joista saattaa olla meille hyötyä”, Perämäki sanoo.
BIX automatisoi ja järkeistää tietovirtoja
Tieto otti Versowoodin sanomavälityspalvelut haltuun BIX-palvelulla. Aluksi tämä koskee myyntilaskuja ja tiedonvälitystä siten, että Versowoodilla on yksi operaattori, jonka kautta laskut ja liiketoimintasanomat liikkuvat.
“BIX-palvelujen tarkoituksena on automatisoida järjestelmien välisiä tietovirtoja hankinnasta myyntiin, laskutukseen, maksuun, logistiikkaan ja lopullisiin viranomaisilmoituksiin asti. Nämä tuovat kustannussäästöjä, paremman tiedon laadun, nopeamman prosessin toteutuksen, tehokkaamman kassanhallinnan ja pienemmän hiilidioksidijalanjäljen”, kertoo myyntipäällikkö Petra Juusela Tiedolta.
Myyntilaskujen välityspalvelu käyttäen eri jakelukanavaa
Tieto välittää myyntilaskut Versowoodin asiakkaille heidän haluamassaan muodossa ja haluamansa kanavan kautta. Versowood saa aina tiedon, kun lasku on lähetetty, vastaanotettu, tai jos se ei ole saavuttanut vastaanottajaa. Palveluun on lisätty myös tulostus ja postituspalvelu jotta saadaan aikaan kokonaisratkaisu laskujen lähetykselle.
“Parasta on, että Versowoodin ei tarvitse välittää, missä muodossa asiakkaat haluavat vastaanottaa laskun. Tiedon verkkolaskupalvelu huolehtii että kaikki Versowoodin laskut, jakelukanavasta huolimatta, saavuttaa heidän asiakkaat siinä muodossa kun heidän asiakas sen haluaa vastaanottaa", Juusela kertoo.
Tiedon BIX-palvelut ovat ensimmäinen askel Versowoodin liiketoiminnan tehostamisessa. Tulevaisuudessa on mahdollista, että Tiedon metsäliiketoiminta auttaa Versowoodia tukkikentän hallinnassa ja toiminnanohjausjärjestelmässä.
Suosittelija:
"Tiedon sanomavälityspalvelut tekevät liiketoimintaprosesseistamme sujuvampia ja varmempia.”
Matti Perämäki, kehitysjohtaja
Tiedot
Tilaaja: | Versowood |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Juha Malinen |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
Dokumenttien hallinta | |
Maksaminen |
Toimialakokemus
Raaka-aineet ja energia |
Tarjonnan tyyppi
Valmisohjelmisto |
Tietoevry - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Tietoevry - Muita referenssejä
Tietoevry - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- BCS Itera Oy - Kansanvälisten ERP-projektien haasteet
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |