Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Asiakkuudenhallinta CRM BI ja raportointi HR Tuotekehitys ja suunnittelu Toiminnanohjaus ERP Taloushallinto Markkinointi Webkehitys Mobiilikehitys Käyttöliittymäsuunnittelu Tietoturva Verkkokaupparatkaisut Ohjelmistokehitys Integraatiot Pilvipalvelut / SaaS Tekoäly (AI) ja koneoppiminen Lisätty todellisuus ja VR Paikkatieto GIS IoT Microsoft SAP IBM Salesforce Amazon Web Services Javascript React PHP WordPress Drupal
Efima » Bloggaus

Taloushallinnon älyllistyminen: Näin tekoäly voi muuttaa työpäiväsi

BloggausSanotaan, että tekoäly on yhä enemmän läsnä taloushallinnon asiantuntijan arjessa. Mutta mitä se käytännössä tarkoittaa? Mihin talousammattilainen voi hyödyntää tekoälyä omassa työssään ja mikä on mahdollista jo tänään? Maamme johtaviin taloushallinnon kehittäjiin ja Efiman perustajäseniin lukeutuva Sanna Kaarlejärvi kertoo, miltä työpäiväsi taloushallinnon asiantuntijana voisi näyttää tekoälyn avustamana.

Tekoäly on yleisnimitys erilaisille ohjelmistoille ja järjestelmille, jotka kykenevät suorittamaan tehtäviä, jotka vaativat älykkyyttä, kuten uuden oppimista, päättelyä, analysointia ja luovuutta. Taloushallinnon maailmassa tekoäly voi tarkoittaa esimerkiksi chattibottia, joka vastaa verotusta koskeviin kysymyksiin, tai ohjelmaa, joka ehdottaa ostolaskujen tiliöintiä ja tarkastuskierrosta. Tekoäly voi myös luoda uutta sisältöä, kuten raportteja ja ennusteita, talousammattilaisen tarpeisiin.

Vaikka tekoälystä on lähivuosina puhuttu vuolaasti, voi tekoälyn hyödyntäminen omassa työssä tuntua yhä kaukaiselta. Konkretisoidakseni tekoälyn käytännön sovellutuksia jaan kuvitteellisen kertomuksen taloushallintoammattilaisen työpäivästä. Kertomuksen päähenkilönä toimit sinä, taloushallinnon ammattilainen. Työskentelet keskisuuren yrityksen taloushallinnossa, ja kiitos edistyksellisen talous- ja tietohallintojohdon käytössäsi on moderneja, tekoälyä hyödyntäviä työkaluja.

Työpäiväsi älykkäässä taloushallinnossa

Aamulla, bussimatkalla töihin, luet kännykällä sähköpostisi. Tekoäly on koostanut sinulle valmiiksi aamupäivän palaveriin liittyvät keskustelut ja tiedostot. Selailet ne läpi kerrataksesi aiheen ja pohdit samalla palaverin tavoitteet, jotta palaveri saadaan vietyä läpi tehokkaasti.

Saavut työpaikalle ja avaat ostolaskujen käsittelyjärjestelmän. Tekoäly on jo käsitellyt saapuneet ostolaskut ja esittänyt ehdotuksen niiden tiliöinnistä sekä tarkastuskierrosta. Osa laskuista on jo lähtenyt näiden pohjalta kiertoon tiliöitynä. Tarkastat loput ehdotukset ja hyväksyt ne muutamalla klikkauksella. Tekoälyn avulla säästät aikaa, joka olisi muuten mennyt manuaaliseen tiliöintiin.

Seuraavaksi siirryt käsittelemään asiakkailta tulleita viestejä asiakaspalvelun tiketöintiohjelman kautta. Tekoäly on jo lajitellut viestit aihealueittain, joten sinun on helppo käydä läpi vain ne tiketit, jotka liittyvät vastuualueisiisi. Lisäksi tekoäly on ehdottanut vastaavia aiempia tikettejä, joiden valmiita vastauksia voit hyödyntää nyt saapuneen pyynnön ratkaisemiseksi. Joihinkin palvelupyyntöihin tekoäly on jo luonut automaattisen vastauksen löytämiensä tikettien perusteella. Tämä nopeuttaa asiakaspalveluprosessia ja auttaa sinua keskittymään olennaiseen.

Seuraavaksi haluat tarkistaa yrityksen edellisen kuukauden taloudellisen tilanteen ja avaat raportit. Tekoäly on jo analysoinut tiedot ja tuonut esiin poikkeamat liikevaihdossa ja katteissa. Keskityt pohtimaan syitä poikkeamiin ja mietit ratkaisuja niiden korjaamiseksi.

Aamupäivän päätteeksi on vuorossa palaveri, johon valmistauduit aamulla. Vastuullasi on kirjoittaa muistio palaverista, mikä sekin hoituu tekoälyn avulla. Tekoäly kirjoittaa ja tiivistää puheen perusteella alustavan muistion, jonka palaverin päätyttyä tarkistat, muokkaat ja lähetät sen jälkeen eteenpäin.

Iltapäivällä saat kysymyksen verotukseen liittyen. Et ole varma vastauksesta, joten käännyt verottajan chatin puoleen. Chatbot, joka on ohjelmoitu vastaamaan verotusta koskeviin kysymyksiin, antaa nopeasti oikean vastauksen, ja pääset palvelemaan asiakastasi.

Iltapäivän päätteeksi liiketoimintajohtaja kysyy sinulta, onko varmasti kaikki edellisen kuukauden liikevaihto laskutettu, sillä liikevaihto näyttää hieman odotettua pienemmältä. Varmistaaksesi, onko laskutus kunnossa, käytät tekoälyä: tekoäly analysoi laskutusaineiston sopimusaineistoa vasten ja tuo esiin mahdolliset ongelmakohdat. Käyt läpi tekoälyn tuottaman analyysin ja varmistut, että laskutus on tehty sopimusten mukaisesti. Toimitat analyysin lopputulokset liiketoimintajohtajalle, joka kiittää pikaisesta vastauksesta.

Työpäiväsi on viimein tullut päätökseen, ja illalla haluat rentoutua uuden kirjan parissa. Kysyt tekoälyltä suositusta, ja tekoäly ehdottaa kirjaa aiempien lukumieltymyksiesi perusteella. Tämäkin oli nappivalinta, ja vietät loppupäivän sohvan pohjalla kirjaa kahlaten ja työpäivästäsi palautuen.

Tekoäly on jo täällä, ja se on tullut jäädäkseen 

Tekoäly voi olla taloushallinnon asiantuntijan apuna monissa eri tehtävissä – se tehostaa työskentelyä, auttaa keskittymään olennaiseen ja säästää aikaa, joka voidaan käyttää vaativampiin tehtäviin, parempaan palveluun tai vaikkapa palautumiseen. Taloushallinnon asiantuntijan on hyvä pysyä ajan tasalla tekoälyn kehityksestä ja mahdollisuuksista, sillä sen povataan muuttavan alaa ja työtehtäviä merkittävästi. 

Siinä, miten kertomuksen esimerkeistä saadaan todellisuutta, me efimalaiset voimme auttaa. Olemme taloushallinnon ja älykkään automaation asiantuntijoita, ja meillä on kokemusta ja osaamista tekoälyn hyödyntämisestä taloushallinnon prosesseissa ja palveluissa. Voimme auttaa organisaatiotasi löytämään oikeat työkalut tarpeisiinne ja kouluttaa asiantuntijoitanne tekoälyn hyödyntämisessä.

Kirjoittaja

Sanna Kaarlejärvi

Efima Oyj

Kirjoitus on julkaistu aiemmin Efiman sivuilla.

Pinterest
Efima Oyj logo

Lisätietoja

Yritysprofiili Efima kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Taloushallinto

Erikoisosaaminen

Pilvipalvelut / SaaS
Tekoäly (AI) ja koneoppiminen

Tarjonnan tyyppi

Koulutus
Toteutustyö
Tuki- ja ylläpitotyö

Siirry yrityksen profiiliin Efima kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Efima - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Efima - Muita referenssejä

Efima - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

ite wikin yrityshaku »

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Kaikki it-alan työpaikat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

ite wikin referenssihaku »

Tapahtumat & webinaarit

Kaikki it-alan tapahtumat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

ite wikin julkaisuhaku »

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä
Joulu 9
Wunder on kehittänyt AI-avusteisen, sisällönhallintajärjestelmään integroidun käännöstyökalun
Ratkaisun vahvuutena on Wunderlaisten mukaan sen käyttöliittymä
Joulu 2
Moderni B2B-verkkokauppa kasvattaa yritysten digitaalista myyntiä
Uusia työkaluja perinteiselle B2B-myynnille
Marras 20
Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset
Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan
Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia