Tampereen yliopiston, ammattikorkeakoulun ja teknillisen korkeakoulun yhdistyessä vuoden 2019 alussa syntyi uudelle organisaatiolle Tampereen korkeakoulut tarve uudistaa ja yhdenmukaistaa työajanseurantaa. Korkeakouluilla oli erilaiset työajanseurantajärjestelmät käytössä, ja yhdistämisen myötä haluttiin valita yksi, kaikille sopiva järjestelmä, kuten Promid. Samalla haluttiin uudistaa leimauskäytäntöjä ja ottaa käyttöön mobiilileimaus aikaisemman tekstiviestin tilalle. Promidin leimauskorjaus mahdollistaa leimausten korjaamisen leimaajien itsensä toimesta, mikä vähentää pääkäyttäjien työmäärää. Tämä helpottaa järjestelmän hallintaa ja tekee työajanseurannasta entistä sujuvampaa.

Ratkaisu

Promid-työajanseurantajärjestelmä ja noin 50 työaikapäätettä toimitettiin Tampereen korkeakoulun kolmelle kampukselle. Järjestelmäkokonaisuuteen kuului mobiilileimaus ja leimauskorjaus. Projektissa toteutettiin myös HAKA-kirjautuminen sekä integraatio korkeakoulun palveluväylään, jotta käyttäjien hallinta olisi mahdollisimman helppoa. Näin helpotettiin kaikkien leimaajien kirjautumista järjestelmään ja käyttäjät voivat nyt leimata päätteillä yli kampusrajojen. Työn tekeminen on entistä joustavampaa ja käyttäjät voidaan helposti lisätä ja poistaa järjestelmästä.

Promid-työajanseuranta ratkaisi Tampereen korkeakoulujen tarpeen uudistaa ja yhdenmukaistaa työajanseuranta. Järjestelmään sisältyi mobiilileimaus ja leimauskorjaus, sekä integraatiot ja Haka-kirjautuminen. Uudistuksen myötä työajan seuranta ja hallinta helpottuivat merkittävästi kaikille käyttäjille.