Tekstiviestimuistutus puolitti turhat poisjäännit Heinolan suun terveydenhuollossa
Tekstiviestimuistutus on vähentänyt yli 50 prosenttia peruuttamattomia poisjääntejä Heinolan suun terveydenhuollossa.
Vuonna 2014 turhia poisjääntejä kertyi yli 900 käyntiä. Kun määrä puolittuu, saadaan kliiniseen hoitotyöhön aktivoitua 10 viikkoa enemmän työaikaa vuodessa.
“52 prosentin vähennys poisjäänneistä jo muistutuksen ensimmäisen kolmen käyttökuukauden aikana on selkeästi enemmän kuin mitä odotimme hankintapäätöksen tehdessämme”, ylilääkäri Eero Aalto-Setälä linjaa.
Heinolan kaupungin hammashoitolassa on 17 000 käyntiä vuodessa. Peruuttamattomien poisjääntien osuus kaikista käynneistä oli suuri, yli viisi prosenttia.
“Poisjääntien määrä oli merkittävä toiminnallinen ja taloudellinen ongelma, johon olemme saaneet tekstiviestimuistutuksella parannusta”, Aalto-Setälä toteaa.
Muistutusviesti lähtee asiakkaalle käyntiä edeltävänä päivänä.
“Jos aika ei sovikaan ja asiakas ilmoittaa siitä, ehdimme saamaan uuden asiakkaan vapautuneen ajan tilalle”, vastaava suuhygienisti Satu Lahnalahti kertoo.
Positiivinen lisä asiakaspalveluun
Muistutuksia lähtee kaikkiaan noin sata päivässä: kaikille seuraavan päivän asiakkaille, joiden numero on potilastietojärjestelmässä. Ajantasaisen puhelinnumeron tarkastus on osa hammaslääkärikäynnin rutiinia. Asiakas voi halutessaan myös kieltäytyä viestistä, mutta kieltoja ei toistaiseksi ole tehty. Tekstiviestimuistutus on otettu hyvillä mielin vastaan.
“Olemme saaneet paljon positiivista palautetta. Tämä on hyvää asiakaspalvelua. Moni on käynnille tullessaan todennut, ettei olisi ilman viestiä lainkaan muistanut tulla”, Lahnalahti pohtii.
“Teknologian hyödyntäminen on paitsi suun terveydenhuollolle, myös koko kaupungille imagojuttu. Minulle on kauppareissullakin annettu tekstiviestistä positiivista palautetta”, Aalto-Setälä naurahtaa.
Asiakkaita uudistuksesta on informoitu kattavasti paitsi hammashoitolan odotushuoneessa, myös paikallisessa mediassa ja kaupungin verkkosivuilla. Alun kangertelujen jälkeen tekstiviestimuistutuksen käyttö ei ole vaatinut enää hallinnoltakaan ponnisteluja.
“Muistutuksesta on tullut rutiinia myös asiakkaille. Palvelu otettiin nopeasti omaksi”, Lahnalahti toteaa.
Tiedot
Tilaaja: | Heinolan kaupunki |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Asiakaspalvelu | |
Viestintä |
Toimialakokemus
Julkishallinto | |
Terveys- ja sosiaalipalvelut |
Tietoevry - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Tietoevry - Muita referenssejä
Tietoevry - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - IT BUSINESS PARTNERING DIRECTOR
- Laura - Data Engineer
- Laura - Datainsinööri, tietohallinto
- Laura - Ohjaaja media- ja it-tiimi / oppisopimus
- Laura - Kesätyöpaikat IT-ala
- Frends iPaaS - Technical Community Manager
- Druid Oy - Myyjä - hunter-henkinen tekijä, joka saa tuloksia aikaiseksi!
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Maxtech - Muonion kunta modernisoi työajanseurantansa Maxtechin järjestelmällä
- Identio Oy - Identio x Svenska litteratursällskapet i Finland - Täsmäosaamista modernin sisällönhallintajärjestelmän kehittämiseen
- Hellon - Redefining Digital Insurance for Vodafone
- Agenda Digital - Fican.fi WordPress-verkkosivut
- Red & Blue Oy - Taivalkosken uusi saavutettava ja erottuva verkkopalvelu
- Hion Digital Oy - Vauvan ja vanhemman matkassa – Verkkosovellus, jonka sisältö mukautuu elämäntilanteeseen
- Verkkovaraani Oy - Uudet kotisivut Talin ja Ruusulan keilahalleille
Tapahtumat & webinaarit
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
- 15.01.2025 - SaaS-klubi: Myyntivetoinen kasvu
- 23.01.2025 - Generatiivisen tekoälyn hyödyt liiketoimintajohtajalle
- 29.01.2025 - Modern toolchain and AI breakfast seminar with Eficode, AWS and HashiCorp
- 30.01.2025 - Suuri Rahoitusilta
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Maxtech - Avainta TES -muutokset ja niiden hallinta: Näin Maxtech voi auttaa
- Vetonaula Oy - Windows 10:n tuen päättyminen: mitä yrityksesi tulisi tietää?
- SC Software Oy - Koodia ihmiseltä ihmiselle jo 10 vuotta
- Aveso Oy - Kestävää tulevaisuutta rakentamassa teknologian avulla – IFS ESG-työkalut integroituna järjestelmään
- Identio Oy - Web Applications: How We Build Minimum Lovable Products in 2025 – Launching the Product
- Kisko Labs Oy - Ideasta innovatiiviseksi ohjelmistoksi ja menestyväksi liiketoiminnaksi
- Timeless Technology - Tempmate dataloggerit äärimmäisten lämpötilojen mittaamiseen.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |