Tiedonohjauksen konsultointipalvelua Helsingin kaupungille
Helsingin kaupunki valitsi Consultor Finland Oy:n toimittajakseen tiedonohjaussuunnitelman (TOS) laatimiseen liittyvässä konsultointipalvelussa. Työ aloitettiin Helsingin kaupunginarkistossa syksyllä 2016 ja se päättyy kesäkuussa 2017.
Työssä kartoitetaan virastojen ja liikelaitosten tehtäviä, niiden prosesseja sekä prosessien eri vaiheissa käsiteltäviä asiakirjatyyppejä. Kartoitusten pohjalta laaditaan kaupunkiyhteinen tehtäväluokitus. Tehtäväluokituksen laatiminen liittyy uudistusprojektiin, jossa perinteiset paperiaineistojen hallinnointiin tarkoitetut arkistonmuodostussuunnitelmat muokataan SÄHKE2-normin mukaiseksi tiedonohjaussuunnitelmaksi, mikä on edellytyksenä muun muassa sisäisten prosessien mahdolliselle sähköistämiselle.
”Kyseessä on iso hanke, jonka yhteistyöverkostossa on edustus kaikista 31:stä kaupungin virastosta ja liikelaitoksesta”, kertoo Consultorin asiantuntija Tiina Henkola. ”Tehtävä on ollut haasteellinen, sillä ensimmäistä kertaa sovitetaan eri hallintokuntien tehtäviä kaikkien hallintokuntien yhteiseksi tehtäväluokitukseksi. Työ on kuitenkin edennyt suunnitelmien mukaan ja yhteistyö Helsingin kaupungin kanssa kohti yhteistä päämäärää on ollut sujuvaa”, Henkola toteaa.
Helsingin kaupunginarkiston Sähköisen säilyttämisen tukipalveluhanke tarjoaa kaupungin virastoille ja liikelaitoksille tukea ja koulutusta arkistolaitoksen SÄHKE2-normin mukaisen, kaupunkiyhteisen tiedonohjaussuunnitelman laatimisessa. Se myös muun muassa varmistaa, että normin mukaiset vaatimukset tiedon elinkaarenhallinnalle otetaan huomioon kaupunkiyhteisissä järjestelmähankkeissa.
Lisätietoja:
Consultor Finland Oy
Markus Andersson
Toimitusjohtaja
etunimi.sukunimi@consultor.fi
Tiedot
Tilaaja: | Helsingin kaupunki |
Ajankohta: | 2016 - 2017 |
Lisätietoja
Tagit
Toimialakokemus
Julkishallinto |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi |
Omat tagit
Consultor Finland - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Consultor Finland - Muita referenssejä
Consultor Finland - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Development Manager, Operations
- Laura - ICT-asiantuntija
- Laura - IT Manager
- Nordea - Senior Fullstack Developer
- Innofactor Oyj - Business Architect
- Laura - Cloud Engineer
- Laura - UX/UI Designer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Kehitystyö SD Worxin kanssa takaa Clas Ohlsonille parhaat palkanmaksun prosessit kasvun tiellä
- Digiteam Oy - Case Esperi Care Oy: Ketterä kumppanuus vei Esperin verkkosivu-uudistuksen maaliin sujuvasti ja aikataulussa
- Kisko Labs Oy - Howspace Hub - Mukautuva oppimisen hallintajärjestelmä kasvaviin oppimisalustavaatimuksiin
- Kisko Labs Oy - Sanoma Pro: Multimediasisältöjen hallinnan uudistaminen
- Kisko Labs Oy - Svean helppokäyttöinen palvelu asiakkaan verkko-ostosten hallintaan
- Kisko Labs Oy - Yhtenäinen käyttöliittymä luovien alojen ammattilaisille
- Codemate - Digitaalisen murroksen nopeuttaminen Flutterin avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
- 27.11.2024 - Digitaalisen asiakaskokemuksen uusi aikakausi
- 28.11.2024 - Webinaari: Keskity myyntityön laatuun!
- 28.11.2024 - Copilot-webinaari – Mielekkäämpää tietotyötä turvallisesti
- 04.12.2024 - Kuinka oikea matka- ja kululaskujärjestelmä tehostaa prosesseja?
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Zimple Oy - Pipedrive vai Hubspot? Kumpi kannattaa valita?
- SC Software Oy - Jatkuvat palvelut – asiakaslähtöistä kumppanuutta projekteista ylläpitoon
- Timeless Technology - Ohjelmoitavat logiikat (PLC): Ratkaisevat työkalut automaatioon ControlByWebiltä.
- Kisko Labs Oy - Heroku: Ohjelmistokehittäjän ykköstyökalu skaalautuvien sovellusten rakentamiseen
- SD Worx - Näin luot vakuuttavan Business Casen palkkahallinnon ulkoistukselle
- Timeless Technology - Kyberriskien tunnistaminen Profitap IOTA verkkoanalysaattorin avulla.
- GidiUp Oy - Ai hitto -päivä: Kun sesonki pääsee taas yllättämään
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |