Tiedonohjauksen konsultointipalvelua Helsingin kaupungille
Helsingin kaupunki valitsi Consultor Finland Oy:n toimittajakseen tiedonohjaussuunnitelman (TOS) laatimiseen liittyvässä konsultointipalvelussa. Työ aloitettiin Helsingin kaupunginarkistossa syksyllä 2016 ja se päättyy kesäkuussa 2017.
Työssä kartoitetaan virastojen ja liikelaitosten tehtäviä, niiden prosesseja sekä prosessien eri vaiheissa käsiteltäviä asiakirjatyyppejä. Kartoitusten pohjalta laaditaan kaupunkiyhteinen tehtäväluokitus. Tehtäväluokituksen laatiminen liittyy uudistusprojektiin, jossa perinteiset paperiaineistojen hallinnointiin tarkoitetut arkistonmuodostussuunnitelmat muokataan SÄHKE2-normin mukaiseksi tiedonohjaussuunnitelmaksi, mikä on edellytyksenä muun muassa sisäisten prosessien mahdolliselle sähköistämiselle.
”Kyseessä on iso hanke, jonka yhteistyöverkostossa on edustus kaikista 31:stä kaupungin virastosta ja liikelaitoksesta”, kertoo Consultorin asiantuntija Tiina Henkola. ”Tehtävä on ollut haasteellinen, sillä ensimmäistä kertaa sovitetaan eri hallintokuntien tehtäviä kaikkien hallintokuntien yhteiseksi tehtäväluokitukseksi. Työ on kuitenkin edennyt suunnitelmien mukaan ja yhteistyö Helsingin kaupungin kanssa kohti yhteistä päämäärää on ollut sujuvaa”, Henkola toteaa.
Helsingin kaupunginarkiston Sähköisen säilyttämisen tukipalveluhanke tarjoaa kaupungin virastoille ja liikelaitoksille tukea ja koulutusta arkistolaitoksen SÄHKE2-normin mukaisen, kaupunkiyhteisen tiedonohjaussuunnitelman laatimisessa. Se myös muun muassa varmistaa, että normin mukaiset vaatimukset tiedon elinkaarenhallinnalle otetaan huomioon kaupunkiyhteisissä järjestelmähankkeissa.
Lisätietoja:
Consultor Finland Oy
Markus Andersson
Toimitusjohtaja
etunimi.sukunimi@consultor.fi
Tiedot
Tilaaja: | Helsingin kaupunki |
Ajankohta: | 2016 - 2017 |
Lisätietoja
Tagit
Toimialakokemus
Julkishallinto |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi |
Omat tagit
Consultor Finland - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Consultor Finland - Muita referenssejä
Consultor Finland - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Development Manager, Project and Portfolio Management
- Laura - Java-kehittäjä
- Laura - Systems Specialist, ajoneuvot
- IsoSkills Oy - Open application: Data Engineer, Finland
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Nordea - Senior IT / Business Analyst with technical background - Finland, Nordea Payments
- Nordea - Senior IT Analyst, Finnish language required
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Hion Digital Oy - Kokonaisvaltainen digikumppanuus auttaa keskittymään olennaiseen
- Advania Finland Oy - Retta Isännöinti hyödyntää Genesys Cloudia asiakaspalvelunsa kehittämiseen
- Advania Finland Oy - VAKEn intranetista entistä raikkaampi ja monipuolisempi Freshin avulla
- Advania Finland Oy - Vaasan Sähkö otti Fresh Intranetin edistämään sisäistä viestintää ja sen vaikuttavuutta
- Advania Finland Oy - Turun kaupunki valjastaa digitaaliset ratkaisut palvelemaan strategiaansa
- Sulava Oy - Fondia vahvistaa tekoälyn hyödyntämistä Microsoft Copilotilla
- Druid Oy - International House Turku: Ajanvarauspalvelu
Tapahtumat & webinaarit
- 06.11.2024 - Webinaari: Future-Proof Your Data Infrastructure with Azure
- 13.11.2024 - Rakettiwebinaari: ohjelmistotestaus ja sen tulevaisuus
- 13.11.2024 - Miten palvelumuotoilu poistaa epävarmuutta digi-investoinneista?
- 14.11.2024 - RoimaDay 2024
- 14.11.2024 - Verkkolaskufoorumin syysseminaari 2024
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 19.11.2024 - Tehokkuutta ja säästöjä low-code-ratkaisuilla
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Identio Oy - Systeemiajattelu ohjelmistokehityksessä – näin hallitset monimutkaisia järjestelmiä
- Hion Digital Oy - Vihreä koodi tekoälyn aikakaudella: Voiko tekoälyn luoma koodi olla energiatehokasta?
- Innofactor Oyj - Tunnista ja digitalisoi hiomattomat prosessit Power Platformin avulla
- SD Worx - Oletko etuoikeutettu työskentelemään jonkin asian parissa, jolla on todellinen tarkoitus ja merkitys?
- SD Worx - HR ja tekoäly – usein kysytyt kysymykset
- Timeless Technology - Verkon luotettavuuden varmistaminen: Ota käyttöön Perle Systemsin teollisuustason 4G ja 5G reitittimet!
- Efima Oyj - Hyvästi turhat klikkailut: Näin moderni järjestelmä tehostaa myyntityötä erikoistavarakaupassa
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |