Tietojärjestelmä on työn tekemisen väline
Satakunnan sairaanhoitopiiri on uudistanut tietojärjestelmiä poikkeuksellisen ripeään tahtiin ja laajasti. Taustalla ovat tavoitteet tarpeisiin vastaavasta ja alueellisesti yhdistävästä järjestelmästä. Onnistuneen uudistamisen taustalla on ollut sitoutunut tiimi sekä hyvä yhteys Tiedon asiantuntijoihin.
Suunnitelmat tietojärjestelmien kehittämisestä ulottuvat aina vuoteen 2020 saakka.
“Potilastietojärjestelmä on väline, jolla työtä tehdään. Nyt valtaosa tiedosta on sähköisesti käytössä sairaanhoitopiirin sisällä ja myös laajemmin sen toiminta-alueella, mikä tukee hyvää hoitoa ja hoivaa”, Satakunnan sairaanhoitopiirin tietohallintoylilääkäri Ari Salmela linjaa.
Satakunnan sairaanhoitopiiri ryhtyi sähköisen järjestelmän uudistamiseen vuonna 2011, jolloin potilastietojärjestelmän ydinosat, ensisijaisesti sairauskertomus, kilpailutettiin. Tällöin toimittajaksi valittiin Tieto. Seuraavana vuonna käyttöön saatiin hyvin toimintaa palvelevat ratkaisut, muun muassa sairauskertomusten sekä potilaan lääkitystiedon käsittely, seurantalomakkeet, lähetteiden ja palautteiden käsittely sekä konsultaatio. Käyttö- ja asiakaspalvelusta sekä testauksen koordinoinnista on alusta saakka vastannut Medbit.
“Vuonna 2013 hanke laajeni koskemaan myös potilashallintoa, kun asiaa pohdittiin muun muassa Kantaan pääsyn näkökulmasta. Ne päätettiin toteuttaa yhdessä. Syksyllä 2014 meillä sitten otettiinkin käyttöön potilashallinto, marraskuussa liityimme Kantaan”, Salmela sanoo.
Tiedot ovat tallessa yhdessä turvallisessa paikassa kertakirjaamisen jälkeen. Alueellinen yhteiskäyttö ja aluekatselu ovat tuoneet sujuvuutta ja tiedon parempaa saavutettavuutta koko laajalle alueelle.
Koko kliininen puoli samassa järjestelmässä
Järjestelmäkokonaisuutta on täydennetty ja täydennetään jatkossakin uusilla osilla. Hoitokertomus, kuumekurva ja osastolääkitys sekä leikkaushoito ja perioperatiivinen hoito ovat tuoreimpia käyttöön otettuja ratkaisukokonaisuuksia. Siihen kuuluvat myös laboratorio- ja kuvantamistulokset, hammaskuvantaminen, päiväkirurgian leikkausjärjestelmä, raportointi, laskutus sekä integroidut riskitiedot ja sairaalainfektiot.
“Infektioyksikkö palvelee koko Satakunnan aluetta. Integraatio infektiojärjestelmästä helpottaa tätä työtä. Riskitiedot halusimme ehdottomasti sähköisesti koko alueen käyttöön”, sanoo projektipäällikkö Silja Iltanen.
Lähetteet ja palautteet liikkuvat lokakuun alusta lähtien sähköisesti koko Satakunnan alueella julkisen sektorin toimijoilla. TYKS ja yliopistosairaalat, työterveyshuolto sekä mahdollisesti myös yksityinen sektori saavat tämän valmiuden lähitulevaisuudessa. Alueellinen mediakeskus, joka toimii alueellisena muun muassa kuvamuotoisen tiedon tallennuspaikkana, otettiin käyttöön keväällä.
Lähes hengästyttävä lista jatkuu lukuisilla tulevilla osilla, kuten yhteisen järjestelmän kuvantamis- ja laboratoriotutkimuspyynnöillä ja sähköisellä hoitokertomuksella.
“Koko kliininen puoli toimii nyt samassa potilastietojärjestelmässä, ja jatkossa meillä on siinä yhteys myös laboratorion kanssa”, Iltanen kertoo.
Järjestelmäkokonaisuutta on täydennetty ja täydennetään jatkossakin uusilla osilla. Hoitokertomus, kuumekurva ja osastolääkitys sekä leikkaushoito ja perioperatiivinen hoito ovat tuoreimpia käyttöön otettuja ratkaisukokonaisuuksia. Siihen kuuluvat myös laboratorio- ja kuvantamistulokset, hammaskuvantaminen, päiväkirurgian leikkausjärjestelmä, raportointi, laskutus sekä integroidut riskitiedot ja sairaalainfektiot.
“Infektioyksikkö palvelee koko Satakunnan aluetta. Integraatio infektiojärjestelmästä helpottaa tätä työtä. Riskitiedot halusimme ehdottomasti sähköisesti koko alueen käyttöön”, sanoo projektipäällikkö Silja Iltanen.
Lähetteet ja palautteet liikkuvat lokakuun alusta lähtien sähköisesti koko Satakunnan alueella julkisen sektorin toimijoilla. TYKS ja yliopistosairaalat, työterveyshuolto sekä mahdollisesti myös yksityinen sektori saavat tämän valmiuden lähitulevaisuudessa. Alueellinen mediakeskus, joka toimii alueellisena muun muassa kuvamuotoisen tiedon tallennuspaikkana, otettiin käyttöön keväällä.
Lähes hengästyttävä lista jatkuu lukuisilla tulevilla osilla, kuten yhteisen järjestelmän kuvantamis- ja laboratoriotutkimuspyynnöillä ja sähköisellä hoitokertomuksella.
“Koko kliininen puoli toimii nyt samassa potilastietojärjestelmässä, ja jatkossa meillä on siinä yhteys myös laboratorion kanssa”, Iltanen kertoo.
Kustannustehokas ja nopea uudistus
“Vauhti on ollut kova. Vastaavia käyttöönottoja ei ole missään päin Suomea tehty näin nopeasti. Kustannukset ovat olleet maltilliset verrattuna muihin potilastietojärjestelmiin. Kaiken kaikkiaan projekti on ollut kustannustehokas ja olemme pysyneet budjetissa”, Ari Salmela toteaa.
Haasteita on toki ollut matkan varrella, mutta suuremmilta ongelmilta on vältytty. Kaikkien ulottuvilla oleva sähköinen tieto, pääsy Kantaan ja alueellisen yhteistyön edistyminen ovat asioita, jotka ovat todella helpottaneet arkea. Järjestelmän myötä opittu yhtenäinen kirjaamisen tapa on merkittävä parannus toimintatavoissa.
“Paperin käytön vähentyminen on tärkeä tavoite. Se on enemmänkin tutuista tavoista poisoppimisen asia. Mobiilikirjaamisen pilotti tulee edistämään tätä”, Salmela sanoo.
Alkuvaiheessa uusien ratkaisujen käyttäminen oli hitaampaa verrattuna totuttuihin käytäntöihin. Yhtenäisten toimintatapojen noudattaminen ja hioutuminen ovat myös vieneet aikansa ja vaivansa. Omat haasteensa tuottavat muun muassa sähköisen reseptin vaatimukset ja erilaiset kirjautumisen kysymykset.
“Vauhti on ollut kova. Vastaavia käyttöönottoja ei ole missään päin Suomea tehty näin nopeasti. Kustannukset ovat olleet maltilliset verrattuna muihin potilastietojärjestelmiin. Kaiken kaikkiaan projekti on ollut kustannustehokas ja olemme pysyneet budjetissa”, Ari Salmela toteaa.
Haasteita on toki ollut matkan varrella, mutta suuremmilta ongelmilta on vältytty. Kaikkien ulottuvilla oleva sähköinen tieto, pääsy Kantaan ja alueellisen yhteistyön edistyminen ovat asioita, jotka ovat todella helpottaneet arkea. Järjestelmän myötä opittu yhtenäinen kirjaamisen tapa on merkittävä parannus toimintatavoissa.
“Paperin käytön vähentyminen on tärkeä tavoite. Se on enemmänkin tutuista tavoista poisoppimisen asia. Mobiilikirjaamisen pilotti tulee edistämään tätä”, Salmela sanoo.
Alkuvaiheessa uusien ratkaisujen käyttäminen oli hitaampaa verrattuna totuttuihin käytäntöihin. Yhtenäisten toimintatapojen noudattaminen ja hioutuminen ovat myös vieneet aikansa ja vaivansa. Omat haasteensa tuottavat muun muassa sähköisen reseptin vaatimukset ja erilaiset kirjautumisen kysymykset.
Tuen on oltava lähellä
Uudistus on edellyttänyt jatkuvaa työtä, perehdyttämistä ja suunnittelua. Satakunnassa on päädytty siihen, että pääasiallinen tuki käyttöönotoissa ja käytön aikana tulee oman henkilöstön keskuudesta. Näin mukana on aina erinomainen ymmärrys sairaanhoitopiirin arjesta. Yhteistyö Tiedon ja MedBitin asiantuntijoiden kanssa on tiivistä.
Omasta väestä tiimiin kuuluu projektipäällikön lisäksi kaksitoista koordinaattoria. Johtajaylilääkäri, tietohallintoylilääkäri ja tietohallintopäällikkö ovat myös mukana projektissa. Pääkäyttäjien koulutusrupeama oli alkuvaiheessa mittava.
“Oman väen käyttäminen on ollut kustannustehokas ratkaisu. Oma henkilöstö on aina paikalla ja lähellä. Koordinaattoreiden tuki on koettu tosi tärkeäksi asiaksi. Täällä onkin vitsailtu, että Effica-tuki on paikalla nopeammin kuin elvytyspalvelu”, Iltanen kertoo naurahtaen.
Henkilöstö on ollut tyytyväinen tukeen ja koulutukseen. Kyselyissä se on saanut noin kahdeksikon arvosanoja.
Paraikaa Satakunnassa pilotoidaan itseilmoittautumista, ensin lastenpoliklinikalla ja myöhemmin muissa yksiköissä. Se on toiminto, jota moni yksikkö on toivonut muun muassa jonottamisen vähentämiseksi.
“Pian aloitetaan kokeilu potilaalle lähetettävästä tekstiviestimuistutuksesta. Sen odotetaan poikivan merkittäviä säästöjä ja vähentävän käyttämättä jääviä aikoja”, Iltanen kertoo.
Suunnitteilla ovat äitiyshuollon alueellinen järjestelmä, johon äiti voi myös itse kirjata tietoja tunnistautumisen jälkeen. Sähköinen hoitokertomus tulee olemaan käytössä jo ennen joulua.
Uudistus on edellyttänyt jatkuvaa työtä, perehdyttämistä ja suunnittelua. Satakunnassa on päädytty siihen, että pääasiallinen tuki käyttöönotoissa ja käytön aikana tulee oman henkilöstön keskuudesta. Näin mukana on aina erinomainen ymmärrys sairaanhoitopiirin arjesta. Yhteistyö Tiedon ja MedBitin asiantuntijoiden kanssa on tiivistä.
Omasta väestä tiimiin kuuluu projektipäällikön lisäksi kaksitoista koordinaattoria. Johtajaylilääkäri, tietohallintoylilääkäri ja tietohallintopäällikkö ovat myös mukana projektissa. Pääkäyttäjien koulutusrupeama oli alkuvaiheessa mittava.
“Oman väen käyttäminen on ollut kustannustehokas ratkaisu. Oma henkilöstö on aina paikalla ja lähellä. Koordinaattoreiden tuki on koettu tosi tärkeäksi asiaksi. Täällä onkin vitsailtu, että Effica-tuki on paikalla nopeammin kuin elvytyspalvelu”, Iltanen kertoo naurahtaen.
Henkilöstö on ollut tyytyväinen tukeen ja koulutukseen. Kyselyissä se on saanut noin kahdeksikon arvosanoja.
Paraikaa Satakunnassa pilotoidaan itseilmoittautumista, ensin lastenpoliklinikalla ja myöhemmin muissa yksiköissä. Se on toiminto, jota moni yksikkö on toivonut muun muassa jonottamisen vähentämiseksi.
“Pian aloitetaan kokeilu potilaalle lähetettävästä tekstiviestimuistutuksesta. Sen odotetaan poikivan merkittäviä säästöjä ja vähentävän käyttämättä jääviä aikoja”, Iltanen kertoo.
Suunnitteilla ovat äitiyshuollon alueellinen järjestelmä, johon äiti voi myös itse kirjata tietoja tunnistautumisen jälkeen. Sähköinen hoitokertomus tulee olemaan käytössä jo ennen joulua.
Satakunnan yhteinen järjestelmä suunnitteilla
Ensi vuonna Satakunnan sairaanhoitopiirin tietojärjestelmä saa jälleen lukuisia uusia osia, esimerkiksi omahoidon, kansalaisen ajanvarauksen ja potilasyhteenvedon. Omien tietojen katselu tuo potilaille paremman pääsyn hoitohistoriaansa.
Lifecaren käyttö alkaa ensi vuonna lääkityksen puolella. Vuodesta 2017 eteenpäin suunnitelmaan on kirjattu muut Lifecare-käyttöönotot.
Satakunnassa tavoitellaan vuoteen 2020 mennessä sairaanhoitopiirin, isoimpien kaupunkien, Pohjois-Satakunnan Euran ja Keski-Satakunnan hammashuollon organisaatioiden yhteistä järjestelmää. Se tulee viemään alueen yhteisen kattavan kannan kautta Potilastiedon arkiston kakkosvaiheeseen. Alueellisesti yhteinen tietojärjestelmä lisää turvallisuutta, sujuvoittaa tiedon saantia ja helpottaa muun muassa versiopäivityksiä.
“Satakunnan alueen yhteisen tietojärjestelmän esiselvitys on tämän syksyn aikataulussa, käyttöönotto aloitetaan ensi vuonna”, Salmela lupaa.
Ensi vuonna Satakunnan sairaanhoitopiirin tietojärjestelmä saa jälleen lukuisia uusia osia, esimerkiksi omahoidon, kansalaisen ajanvarauksen ja potilasyhteenvedon. Omien tietojen katselu tuo potilaille paremman pääsyn hoitohistoriaansa.
Lifecaren käyttö alkaa ensi vuonna lääkityksen puolella. Vuodesta 2017 eteenpäin suunnitelmaan on kirjattu muut Lifecare-käyttöönotot.
Satakunnassa tavoitellaan vuoteen 2020 mennessä sairaanhoitopiirin, isoimpien kaupunkien, Pohjois-Satakunnan Euran ja Keski-Satakunnan hammashuollon organisaatioiden yhteistä järjestelmää. Se tulee viemään alueen yhteisen kattavan kannan kautta Potilastiedon arkiston kakkosvaiheeseen. Alueellisesti yhteinen tietojärjestelmä lisää turvallisuutta, sujuvoittaa tiedon saantia ja helpottaa muun muassa versiopäivityksiä.
“Satakunnan alueen yhteisen tietojärjestelmän esiselvitys on tämän syksyn aikataulussa, käyttöönotto aloitetaan ensi vuonna”, Salmela lupaa.
Referenssin infoboxi
Tiedot
| Tilaaja: | Satakunnan sairaanhoitopiiri |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
 |
Asiakaspalvelu |
 |
Viestintä |
Erikoisosaaminen
 |
Dokumenttien hallinta |
 |
Integraatiot |
 |
Mobiilikehitys |
 |
Ohjelmistokehitys |
 |
Sisällönhallinta |
Toimialakokemus
 |
Julkishallinto |
 |
Terveys- ja sosiaalipalvelut |
Tarjonnan tyyppi
 |
Toteutustyö |
 |
Valmisohjelmisto |
Tietoevry - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.
Tietoevry - Muita referenssejä
Tilaaja suosittelee!
Tietoevry - Muita bloggauksia
Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi
-
Microsoft
-
SAP
-
IBM
-
Toiminnanohjaus ERP
-
HR
-
Markkinointi
-
Taloushallinto
-
Tuotekehitys ja suunnittelu
-
BI ja raportointi
-
Pilvipalvelut / SaaS
-
Integraatiot
-
Ohjelmistokehitys
-
Webkehitys
-
Mobiilikehitys
-
Paikkatieto GIS
-
Tietoturva
-
Verkkokaupparatkaisut
-
Asiakkuudenhallinta CRM
-
Käyttöliittymäsuunnittelu
-
IoT
-
WordPress
-
Drupal
-
Salesforce
-
Amazon Web Services
-
PHP
-
Javascript
-
React
-
Lisätty todellisuus ja VR
-
Tekoäly (AI) ja koneoppiminen
ite wikin yrityshaku »It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Innofactor Oyj - Business Architect
- Laura - Cloud Engineer
- Laura - UX/UI Designer
- Laura - Solution Architect
- Laura - Scrum Master
- Laura - Ohjelmistotestaaja
- Nordea - Senior IT Analyst, Cards domain, Nordea Payments
Kaikki it-alan työpaikat »Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Kisko Labs Oy - Howspace Hub - Mukautuva oppimisen hallintajärjestelmä kasvaviin oppimisalustavaatimuksiin
- Kisko Labs Oy - Sanoma Pro: Multimediasisältöjen hallinnan uudistaminen
- Kisko Labs Oy - Svean helppokäyttöinen palvelu asiakkaan verkko-ostosten hallintaan
- Kisko Labs Oy - Yhtenäinen käyttöliittymä luovien alojen ammattilaisille
- Codemate - Digitaalisen murroksen nopeuttaminen Flutterin avulla
- Codemate - Nucu-sovelluksen käyttäjäkokemuksen muotoilu
- TNNet Oy - Aksulit Oy – TNNet osoittautui parhaaksi palvelinkumppaniksi
ite wikin referenssihaku »Tapahtumat & webinaarit
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 19.11.2024 - Tehokkuutta ja säästöjä low-code-ratkaisuilla
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
- 27.11.2024 - Digitaalisen asiakaskokemuksen uusi aikakausi
- 28.11.2024 - Copilot-webinaari – Mielekkäämpää tietotyötä turvallisesti
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
Kaikki it-alan tapahtumat »Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Digiteam Oy - Oikein Viitoitettu Digimarkkinoinnin polku johtaa oikeisiin tuloksiin
- Kisko Labs Oy - Lopeta ideoiden väsytystaistelu – Näin viet ideat tehokkaasti maaliin
- Innofactor Oyj - 5 huomiota Microsoft Digital Defense Report 2024 -julkaisusta
- TNNet Oy - Ethän lepsuile sähköpostin suojauksessa – Sipulisuojaus kuntoon!
- TNNet Oy - Mitä TNNet tarjoaa pilvipalvelukumppanina?
- TNNet Oy - Tietoturvavalvonta SOC – Kansainvälinen tiimi havainnoi ja reagoi TNNetin kanssa 24/7
- ICT Elmo Oy - Mitä on IT-palvelunhallinta
ite wikin julkaisuhaku »
|
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |
