Vie automatisoitu kirjanpito uudelle tasolle

Bloggaus Yritykset ovat jo pitkään pyrkineet tehostamaan kirjanpitoaan. Liiketoimintajärjestelmien tekninen kehitys, tekoäly (Artificial Intelligence eli AI) ja ohjelmistorobotiikka (Robotic Process Automation eli RPA) luovat täysin uusia mahdollisuuksia kirjanpidon automatisointiin.

Kirjanpidon automatisointi säästää aikaa ja parantaa lisäksi laatua. Se vaikuttaa myös siihen, että ratkaisevan tärkeät talousraportit saadaan aiempaa nopeammin käyttöön.

Kirjanpito muuttuu jatkuvasti yhä monimutkaisemmaksi

Kansainvälisten kasvuyritysten kirjanpito muuttuu jatkuvasti yhä haastavammaksi. Syinä siihen ovat jatkuvasti yhä monimutkaisemmiksi muuttuvat paikalliset säännöt ja virheistä aiheutuvan liiketoimintariskin jatkuva suureneminen. Lisäksi koko ajan säädetään uusia sääntöjä, joita kansainvälisten yritysten on noudatettava kirjanpidossaan.

Kirjanpidon automatisointi vaatii enemmän kansainväliseltä kasvuyhtiöltä kuin ”tavalliselta” paikalliselta yritykseltä, jonka liiketoiminta on suhteellisen vakiintunutta. Automaation hyödyt ovat puolestaan suuremmat suurissa yrityksissä. Aikaa säästyy enemmän ja virheiden aiheuttama liiketoimintariski, jolle kansainvälinen liiketoiminta on yleisesti alttiina, pienenee.

Tässä blogikirjoituksessa kerrotaan modernien ratkaisujen eduista ja siitä, mitä täysin uuden tason saavuttaminen automatisoidussa kirjanpidossa edellyttää.

Mitä automatisoitu kirjanpito tarkoittaa?

Automatisoitu kirjanpito tarkoittaa periaatteessa sitä, että suuri osa manuaalisista tehtävistä poistetaan digitalisaation ja kirjanpidon automatisoinnin avulla. Tähän voidaan päästä eri osa-alueilla seuraavat mukaan lukien:

sähköisten laskujen vastaanotto
sähköisten laskujen lähetys
integraatio pankkien järjestelmiin automaattisia maksuja varten
erityyppisten laskujen automaattinen kirjaus koneoppimista hyödyntämällä
sähköiset kulukuitit
kuittien kirjaus suoraan sovelluksissa heti, kun työntekijä saa kuitin
arvonlisäverojen ja alv-ilmoitusten automatisoitu kirjaus
transaktioiden kirjaus reaaliajassa
työajanseurannan ja laskutuksen automatisointi ja kirjaus suoraan.

Mitä perustoimintoja automatisoidun kirjanpidon luominen edellyttää?

Jaksotetut tulot ja menot

Hyvän ratkaisun perustana on tulojen ja menojen automaattinen jaksotus. Järjestelmä on voitava määrittää tulojen tai menojen jaksottamista varten niiden tyypin mukaan vaihdellen. Jaksotustoiminnon on oltava joustava ja pystyttävä käsittelemään tarvittaessa monentyyppisiä tuloja ja menoja. Sääntöjen perusteella on lisäksi tärkeää voida tehdä ennusteita.

Eri valuutat kirjanpidossa

Eri valuuttojen käsitteleminen on haaste erityisesti kansainvälisille yrityksille. Ratkaisut on voitava määrittää niin, että eri lähteistä peräisin olevat valuuttapäivitykset voidaan käsitellä automaattisesti paikallisten vaatimusten mukaan vaihdellen. Puolassa vaaditaan muun muassa, että valuutat noudetaan Puolan valtionpankista. Yleisten toimijoiden standardi-integraatio ei tavallisesti ole riittävä. Päivitykset on voitava ohjelmoida.

Tulo- ja menovarausten uudelleenarvostus

Tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä järjestelmän on voitava käsitellä tulo- ja menovarausten uudelleenarvostus joustavasti niin, että valuuttaerot otetaan huomioon.

Konsolidointi

Järjestelmän on tuettava eri valuuttoja käyttävien maiden yhdistelemistä alueina ja yritysryhminä.

Automatisoitu kirjanpito ilman ohjelmointia

Automatisointi on tärkeää voida toteuttaa ilman ohjelmointia. Ominaisuus on erittäin käyttökelpoinen – kun käyttäjät huolehtivat automatisoinnista itse, aikaa säästyy paljon. Erityyppisiä tietoja lisätään transaktioiden suorituksen yhteydessä käyttäjän määrittämien erityyppisten sääntöjen mukaan vaihdellen.

Tämäntyyppiset vaatimukset ovat uuden modernin liiketoimintajärjestelmän perusmäärityksiä yrityksissä, joilla on kansainvälisiä kasvutavoitteita. Jos järjestelmä tukee tämän tyyppisiä toimintoja, siitä on suuri hyöty liiketoiminnalle:

Aikaa säästyy, kun eri työtehtäviin kuluu entistä vähemmän aikaa.
Kirjanpidon laatu paranee.
Tilinpäätöksen teko nopeutuu.
Raportointi paranee, kun raportit voidaan luoda entistä nopeammin entistä virheettömämpien tietojen perusteella.

NetSuite ERP on erityisesti kansainvälisiä kasvuyrityksiä varten suunniteltu toiminnanohjausjärjestelmä. Haluatko lisätietoja järjestelmän toiminnasta ja siitä, vastaako se yrityksesi tarpeita? Lataa ilmainen opas ja lue aiheesta lisää tai varaa maksuton NetSuite-demo.

Lisätietoja

Yritysprofiili Staria kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Staria kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Kai Kortteinen

Finland Country Manager


	NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu ..
	kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432

Terhi Kilpeläinen

Client Executive, International Financial Services


	Kansainväliset talouspalvelut ja NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Kansainväliset talouspalvelut ovat ..
	terhi.kilpelainen@staria.com + 358 40 827 5576

Anu Hemmilä

Key Account Manager


	Kansainväliset talouspalvelut ja NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Kansainväliset talouspalvelut ovat ..
	anu.hemmila@staria.com +358 50 501 5315

Staria - Muita referenssejä

ReferenssiDigital Workforce harmonisoi talouden kumppani- ja järjestelmäympäristön

Digital Workforce on maailman johtavia liiketoimintaprosessien automatisoinnin ja ohjelmistorobotiikan palveluyhtiöitä sekä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, Oracle, +11 muuta

ReferenssiAurajoki - BI:stä potkua liiketoiminnan läpinäkyvyyteen

Vuonna 1967 perustettu Aurajoki on metalliteollisuuden pinnoitusratkaisuihin, teollisiin palveluihin ja teräsrakentamiseen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +18 muuta

ReferenssiRakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani

Rakennuskemia kehittää, myy ja markkinoi rakennus-, remontointi- ja kodinhoitotuotteita. Yrityksen omat tuotemerkit ovat WTF®, Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, Analytiikka, +26 muuta

ReferenssiHohde Group saa lisäarvoa ja kilpailuetua BI-ratkaisulla

Hohde Group Oy on yksityinen, täyden palvelun hammaslääkäri- ja hammaslaboratorioalan konserni, jonka yli 200 suun Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Big Data, Integraatiot, +13 muuta

ReferenssiNaviloq on PHM Groupin kompleksisen raportointiympäristön ytimessä

PHM Group on kasvava kiinteistöpalvelukonserni, jonka missiona on pitää huolta ihmisistä pitämällä huolta heidän Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +19 muuta

ReferenssiPraecom Group sai selkeyttä ja suoraviivaisuutta konsernin raportointiin

Praecom on suomalainen ICT-kasvuyhtiö. Praecomin missiona on tuottaa asiakkailleen edellytykset koskettaviin kohtaamisiin työ- Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +17 muuta

Staria - Muita bloggauksia

BloggausHow to Achieve Operational Excellence with Celigo and NetSuite

Today’s leaders are looking for new ways to increase profits, improve customer experiences, and achieve operational excellence. Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Oracle, +12 muuta

BloggausPartnership with Staria and Celigo bring NetSuite’s largest partner and Europe’s leading NetSuite partner together

Helsinki, Finland – Staria, a leading NetSuite partner in Europe, announces partnership with Celigo, a leading integration Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Oracle, +12 muuta

BloggausOnnistunut ERP-järjestelmän käyttöönotto – 3 asiakastarinaa

Kun yrityksessä on päätetty ottaa käyttöön uusi ERP-järjestelmä, käyttöönottoprojektiin on tärkeää valita osaava ja Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, Integraatiot, +17 muuta

BloggausStaria is recognized as Oracle NetSuite EMEA Solution Provider Partner of the Year 2023

We are thrilled to announce that Staria has once again been recognized by NetSuite, this time as the Oracle NetSuite EMEA Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Oracle, Konsultointi, +8 muuta

BloggausStaria ja Zone & Co muodostavat strategisen kumppanuuden NetSuite-ekosysteemin vahvistamiseksi

Zone & Co ostaa Staria Flow'n ja Staria Bankingin osana kumppanuutta Staria, johtava talousasiantuntijapalveluiden ja Lue lisää..

Tagit: Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, Oracle, +10 muuta

BloggausKorvaa erilliset järjestelmät yhdellä liiketoiminta-alustalla

Erilliset järjestelmät aiheuttavat liiketoimintaan merkittäviä, mutta myös salakavalia hidasteita. Monesti erillisiä Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Konsultointi, Toteutustyö, +6 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Marras 20

Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset

Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan

Marras 7

It-kilpailutusprosessin ja it-hankinnan vaiheet, tarjouspyynnön teko ja it-toimittajan valinta

Näiden vaiheiden avulla yritys voi varmistaa, että it-kilpailutus etenee suunnitellusti

Loka 30

Suomalainen innovaatiotoimisto on kansainvälisesti palkittu ja kehittää digitaalisia palveluita maailman suurimmille firmoille - Näin Hellonin palvelumuotoiluprosessi eroaa it-toimittajien mallista

Hellon on kerännyt useita kansainvälisiä digitaalisen designin palkintoja

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

	Integraatiot
	Ohjelmistokehitys
	Ohjelmistorobotiikka
	Pilvipalvelut / SaaS
	Tekoäly (AI) ja koneoppiminen

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Vie automatisoitu kirjanpito uudelle tasolle

Lisätietoja

Tagit