Digital Workforce harmonisoi talouden kumppani- ja järjestelmäympäristön

Referenssi Digital Workforce on maailman johtavia liiketoimintaprosessien automatisoinnin ja ohjelmistorobotiikan palveluyhtiöitä sekä liikevaihdolla että työntekijämäärällä mitattuna. Yritys tarjoaa palveluita useille toimialoille, ja tällä hetkellä yli 250 suurta kansainvälistä asiakasta käyttää Digital Workforcen palveluita.

Yritys perustettiin Suomessa vuonna 2015, ja jo seuraavana vuonna liiketoimintaa laajennettiin Ruotsiin. Kasvu ei pysähtynyt siihen: kansainvälinen laajentuminen jatkui ja pörssilistautuminen tapahtui 2021.

Nopea kasvu voi johtaa hajautuneisiin järjestelmiin

Digital Workforcen talousjohtaja Heini Kautonen sanoo, että yksi kansainvälistymisen haasteista oli hajanainen järjestelmäarkkitehtuuri.

”Meillä oli yhdeksän erilaista kululasku-, ostolasku- ja kirjanpitojärjestelmää ympäri maailmaa ja eri palveluntarjoajat hoitamassa niitä. Järjestelmäviidakon koordinointi oli vaikeaa, mikä aiheutti pitkiä viivästyksiä raportointiin”, Kautonen kertoo.

Kun yritys laajentuu kansainvälisesti, monesti alkaa myös kumppaniverkoston rakentaminen. Mutta mitä enemmän yhteistyökumppaneita, sitä enemmän tarvitaan aikaa koordinointiin, opastamiseen, soittelemiseen, chattailuun ja neuvomiseen. Ja kun yritys jatkaa kasvuaan, myös kumppaniverkoston koordinoinnin resurssitarve kasvaa.

”Meillä oli tapana laajentaa uuteen maahan ja valita sieltä palveluntarjoaja, joka käyttää paikallista tunnettua talousjärjestelmää. Toistamalla tätä useita kertoja keräsimme melko laajan kattauksen eri järjestelmiä. Jokaisella maalla oli oma kirjanpito-, matkakulu- ja laskujen hyväksymisjärjestelmänsä. Tätä hallitessa oli kädet täynnä, mutta kaikki ei johtunut vain järjestelmistä – tiimimme joutui myös tekemään paljon manuaalista työtä. Olimme jo kehittäneet esimerkiksi CRM-työkaluamme laajasti, joten oli tullut aika modernisoida myös talouden työkalut ja prosessit”, Kautonen muistelee.

Moniin eri kumppanuuksiin investoiminen ei siis ole aina tehokkain tapa tukea kansainvälistymistä. Onneksi Digital Workforce löysi toisen vaihtoehdon.

Talouspalvelut saadaan kaikkiin toimintamaihin vain "yhdellä pysähdyksellä"

Starian kansainväliset talous- ja palkkapalvelut toimitetaan one stop -mallilla, mikä tarkoittaa sitä, että Starian asiakkaat saavat oman palvelutiimin, joka hoitaa kaikki taloushallinnon prosessit jokaisessa asiakkaan toimintamaissa. Palvelu on saatavilla jo yli 40 maahan ja jos asiakas laajentaa maahan, jossa palvelua ei vielä ole, Staria seuraa perässä. Se on osa palvelulupausta.

Digital Workforcen tapauksessa Kautosella ja hänen tiimillään on siis vain yksi kontaktipiste, jonka kautta he pysyvät kartalla jokaisen toimintamaansa taloudesta: niin Suomen, Ruotsin, Norjan, Tanskan, Puolan, Saksan, Isossa-Britannian, Irlannin kuin Yhdysvaltojenkin. Ja jos Digital Workforce päättää laajentua jonnekin muualle, yritys voi luottaa siihen, että heidän talouspalvelunsa skaalautuvat heidän mukanaan.

"Se, että kommunikoimme vain yhden tiimin kanssa ja käytämme lähes kymmenen järjestelmän sijasta vain yhtä integroitua järjestelmää, säästää meiltä päivien verran aikaa joka kuukausi. Sen sijaan, että lähettelisimme sähköposteja ja Excel-tiedostoja edestakaisin, voimme käyttää vapautuneen ajan enemmän arvoa tuottaviin tehtäviin. Näin voimme myös luoda järkevämpiä työnkuvia tiimille,” Kautonen sanoo.

Kansainväliset talouspalvelut eivät ole vain keskitetty yhdelle palvelutiimille, vaan myös yhteen järjestelmään: NetSuiteen. Kaikki kirjanpidon perusprosessit käsitellään siinä, kuten myös konsernin konsolidointi, yritys- ja konsernitason raportointi, IFRS ja GAAP sekä multi-booking. Näin järjestelmäviidakkoa voidaan harventaa.

"Näyttää siltä, että NetSuite tulee olemaan kaikkien yhtiöidemme talousjärjestelmä. Muutamissa tapauksissa oli tehokkaampaa säilyttää osa paikallisista ratkaisuista (esim. Visma Severa PSA-järjestelmänä) ja integroida ne NetSuiteen, mutta kaiken kaikkiaan NetSuite tulee olemaan talouden järjestelmiemme ydin”, Kautonen toteaa.

Joihinkin maihin on helpompi laajentua kuin toisiin. Haastavissa maissa huolella valittu kumppani ja järjestelmä tulevat apuun.

"Puolalla on omat erityispiirteensä paikallisen ulkoisen raportoinnin ja hallinnollisten asioiden suhteen, mutta NetSuiten Puolan laajennus on osoittautunut arvokkaaksi, joten olemme päässeet yli kaikista vaikeuksista", Kautonen kertoo.

Kumppanin valinta ja investointipäätöksen tekeminen

"Tärkeimmät syyt sille, miksi halusimme uudistaa Digital Workforcen talousprosessit ja -järjestelmät, oli se, että halusimme tehdä kuukausittaisen talousraportoinnin kohtuullisessa ajassa, saada paremman näkyvyyden koko yrityksen talousasioihin, mahdollistaa vastuullisuusraportoinnin tulevaisuudessa sekä vähentää talouden jatkuvia kuukausikuluja”, Kautonen sanoo.

Kun talouden toimintojen uudistaminen oli aloitettu ja päätös uuden järjestelmän käyttöönottamisesta oli tehty, miten Digital Workforce valitsi kumppanin?

”Yksi tärkeimmistä kriteereistä oli tehdä työstämme ja prosesseistamme tehokkaita ja järkeviä. Tietysti yhtenäisellä järjestelmällä oli tässä valtava rooli, halusimme nähdä kaikki yhtiömme ja yksikkömme yhdellä alustalla. Se mikä todella erotti Starian muista, oli heidän palvelumallinsa, jossa sinulla on yksi kontaktipiste, oma keskitetty tiimi. Se on paljon järkevämpää kuin se, että jokaisessa maassa on eri palveluntarjoaja,” Kautonen sanoo.

Entä millaiset asiat vaikuttivat Digital Workforcen investointipäätökseen?

”Ensimmäinen asia oli tietysti sijoitetun pääoman tuotto, siitä teimme melko laajat laskelmat. ROI:n lisäksi projektin aikataulu oli meille pörssiyhtiönä todella tärkeä. Mietimme myös melko laajasti sitä, millaiset prosessit, roolit ja vastuut tulevat olemaan tulevaisuudessa”, Kautonen summaa.

Aina ei ole kyse myöskään pelkistä numeroista.

”Kustannussäästöjen lisäksi yksi tärkeimmistä investointipäätökseen vaikuttaneista asioista oli se, että pystyisimme tarjoamaan mielenkiintoisempia työmahdollisuuksia,” Kautonen toteaa.

Tutustu tarkemmin Digital Workforcen tarinaan, kansainvälisiin talouspalveluihin ja kasvua tukeviin teknologioihin – lataa webinaaritallenne.

Suosittelija:

Se, että kommunikoimme vain yhden tiimin kanssa ja käytämme lähes kymmenen järjestelmän sijasta vain yhtä integroitua järjestelmää, säästää meiltä päivien verran aikaa joka kuukausi. Sen sijaan, että lähettelisimme sähköposteja ja Excel-tiedostoja edestakaisin, voimme käyttää vapautuneen ajan enemmän arvoa tuottaviin tehtäviin. Näin voimme myös luoda järkevämpiä työnkuvia tiimille.

Heini Kautonen, CFO

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:	Digital Workforce
Toimittajan yhteyshenkilö:	Terhi Kilpeläinen

Lisätietoja

Yritysprofiili Staria kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Staria kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Kai Kortteinen

Finland Country Manager


	NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu ..
	kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432

Terhi Kilpeläinen

Client Executive, International Financial Services


	Kansainväliset talouspalvelut ja NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Kansainväliset talouspalvelut ovat ..
	terhi.kilpelainen@staria.com + 358 40 827 5576

Anu Hemmilä

Key Account Manager


	Kansainväliset talouspalvelut ja NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Kansainväliset talouspalvelut ovat ..
	anu.hemmila@staria.com +358 50 501 5315

Staria - Muita referenssejä

ReferenssiRakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani

Rakennuskemia kehittää, myy ja markkinoi rakennus-, remontointi- ja kodinhoitotuotteita. Yrityksen omat tuotemerkit ovat WTF®, Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, Analytiikka, +26 muuta

ReferenssiHohde Group saa lisäarvoa ja kilpailuetua BI-ratkaisulla

Hohde Group Oy on yksityinen, täyden palvelun hammaslääkäri- ja hammaslaboratorioalan konserni, jonka yli 200 suun Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit BI ja raportointi, Big Data, Integraatiot, +13 muuta

ReferenssiNaviloq on PHM Groupin kompleksisen raportointiympäristön ytimessä

PHM Group on kasvava kiinteistöpalvelukonserni, jonka missiona on pitää huolta ihmisistä pitämällä huolta heidän Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +19 muuta

ReferenssiPraecom Group sai selkeyttä ja suoraviivaisuutta konsernin raportointiin

Praecom on suomalainen ICT-kasvuyhtiö. Praecomin missiona on tuottaa asiakkailleen edellytykset koskettaviin kohtaamisiin työ- Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +17 muuta

ReferenssiAurajoki - BI:stä potkua liiketoiminnan läpinäkyvyyteen

Vuonna 1967 perustettu Aurajoki on metalliteollisuuden pinnoitusratkaisuihin, teollisiin palveluihin ja teräsrakentamiseen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +18 muuta

ReferenssiBeneq minimoi manuaalisen raportoinnin Huubian ansiosta

Beneq Oy on suomalainen vuonna 2005 perustettu yritys, joka suunnittelee ja valmistaa nanoteknologiaan perustuvia Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit BI ja raportointi, Ketterät menetelmät, Pilvipalvelut / SaaS, +11 muuta

Staria - Muita bloggauksia

BloggausHow to Achieve Operational Excellence with Celigo and NetSuite

Today’s leaders are looking for new ways to increase profits, improve customer experiences, and achieve operational excellence. Lue lisää..

Tagit Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Oracle, +12 muuta

BloggausPartnership with Staria and Celigo bring NetSuite’s largest partner and Europe’s leading NetSuite partner together

Helsinki, Finland – Staria, a leading NetSuite partner in Europe, announces partnership with Celigo, a leading integration Lue lisää..

Tagit Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Oracle, +12 muuta

BloggausOnnistunut ERP-järjestelmän käyttöönotto – 3 asiakastarinaa

Kun yrityksessä on päätetty ottaa käyttöön uusi ERP-järjestelmä, käyttöönottoprojektiin on tärkeää valita osaava ja Lue lisää..

Tagit Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, Integraatiot, +17 muuta

BloggausStaria is recognized as Oracle NetSuite EMEA Solution Provider Partner of the Year 2023

We are thrilled to announce that Staria has once again been recognized by NetSuite, this time as the Oracle NetSuite EMEA Lue lisää..

Tagit Toiminnanohjaus ERP, Oracle, Konsultointi, +8 muuta

BloggausStaria ja Zone & Co muodostavat strategisen kumppanuuden NetSuite-ekosysteemin vahvistamiseksi

Zone & Co ostaa Staria Flow'n ja Staria Bankingin osana kumppanuutta Staria, johtava talousasiantuntijapalveluiden ja Lue lisää..

Tagit Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, Oracle, +10 muuta

BloggausKorvaa erilliset järjestelmät yhdellä liiketoiminta-alustalla

Erilliset järjestelmät aiheuttavat liiketoimintaan merkittäviä, mutta myös salakavalia hidasteita. Monesti erillisiä Lue lisää..

Tagit Toiminnanohjaus ERP, Konsultointi, Toteutustyö, +6 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Joulu 9

Wunder on kehittänyt AI-avusteisen, sisällönhallintajärjestelmään integroidun käännöstyökalun

Ratkaisun vahvuutena on Wunderlaisten mukaan sen käyttöliittymä

Joulu 2

Moderni B2B-verkkokauppa kasvattaa yritysten digitaalista myyntiä

Uusia työkaluja perinteiselle B2B-myynnille

Marras 20

Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset

Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Digital Workforce harmonisoi talouden kumppani- ja järjestelmäympäristön

Nopea kasvu voi johtaa hajautuneisiin järjestelmiin

Talouspalvelut saadaan kaikkiin toimintamaihin vain "yhdellä pysähdyksellä"

Kumppanin valinta ja investointipäätöksen tekeminen

Tutustu tarkemmin Digital Workforcen tarinaan, kansainvälisiin talouspalveluihin ja kasvua tukeviin teknologioihin – lataa webinaaritallenne.

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit