Beneq minimoi manuaalisen raportoinnin Huubian ansiosta
Beneq Oy on suomalainen vuonna 2005 perustettu yritys, joka suunnittelee ja valmistaa nanoteknologiaan perustuvia pinnoituslaitteita muun muassa aurinkokennojen ja taipuisan elektroniikan, kuten OLED-valaisimien valmistukseen. Beneqin toiminta tukee kestävää kehitystä materiaalien tehokkuuden kautta, koska ALD-kalvoilla tuotteiden elinkaari ja ikä voi parantua merkittävästi ja pinnoitemateriaalia tarvitaan hyvin vähän.
Älykästä raportointia ja lisäpotkua budjetointiin
Beneqillä oli jo pitkään ollut tarve raportoida eri tietolähteitä yhden sovelluksen avulla. Globaaleilla markkinoilla toimivassa yrityksessä työtä oli tehty manuaalisesti Excelissä. Ajan kuluessa ja käytettyjen järjestelmien määrän kasvaessa, prosessiin alettiin kaivata lisää nopeutta ja tarkkuutta.
Beneqin Business Analyst Timo Gröndahl kertoo testanneensa viime vuosina useampaa BI-ratkaisua. Niistä tuntui kuitenkin puuttuvan joku palanen halutusta kokonaispaketista. Vasta Huubia tarjosi mahdollisuuden riittävän älykkääseen raportointiin ja kaikki tarvittavat palvelut yhdessä paketissa.
– Haasteena oli ollut kokonaisvaltaisen ratkaisun saaminen kohtuulliseen hintaan. Meille ei riittänyt, että saamme yhdestä järjestelmästä suoraan raportin ulos, vaan halusimme yhdistää eri tietojärjestelmissä olevaa dataa toisiinsa ja luoda sitä kautta suurempaa lisäarvoa liiketoimintojen johtamiseen. Sovelluksen piti olla sellainen, että käyttäjä voi yhdistellä niin ERP:stä, CRM:stä kuin kirjanpitojärjestelmästä löytyviä tietoja.
Yksi tietovarasto mahdollistaa raportointiin liittyvien käsitteiden yhtenäistämisen
Halusimme myös tietomallintamisen ja tietovarastoinnin palveluna, jolloin omien resurssien kuormitus jää vähäisemmäksi. Lisäksi tarpeenamme oli saada budjetti- ja ennustetiedolle syöttöympäristö. Gröndahl on erityisen tyytyväinen siihen, miten helppotajuisena eri järjestelmistä yhdistetty tieto Huubiassa näyttäytyy. Hyvillä mielin on otettu vastaan myös se, että raporteissa yleisten termien merkitys yhtenäistyy.
– Huubiassa tieto saadaan jalostettua sellaiseen muotoon, jossa se on helposti käyttäjän hyödynnettävissä. Lisäksi raportointiin liittyvät käsitteet samalla yhtenäistetään. Yksittäisiä raportteja tehtäessä törmää usein siihen, että eri henkilöt ymmärtävät termit, kuten tilausvirta tai liikevaihto, eri tavalla. Yksi tietovarasto mahdollistaa sen, että puhumme käsitteistä aina samalla tavalla. Yksittäinen henkilö ei voi enää ottaa esimerkiksi tilausvirtaan mukaan sellaista muuttujaa, josta ei ole yhdessä sovittu.
Buustia saatiin myös budjetointiin. Muihin raportointiratkaisuihin verrattuna Gröndahl tykästyi Huubiassa myös sen Planner-toiminnallisuuteen, joka mahdollistaa budjetoinnin ja ennustemallien tekemisen.
– Plannerissa voimme syöttää manuaalisesti tietoja ja verrata niitä raportoituun tietoon. Huubia saa lisäulottuvuutta siitä, että se soveltuu käytettäväksi muuhunkin kuin puhtaaseen toteumaraportointiin.
Huubia sai käyttäjiltä hyvän vastaanoton
Beneqissä Huubian käyttö aloitettiin syksyllä 2019. Vaikka käyttöönotto on edennyt maltillisesti pala kerrallaan, on raportoinnin automatisoinnissa päästy vajaassa vuodessa pitkälle. Gröndahl kertoo Beneqin toisen liiketoimintayksikön luopuneen jo kokonaan manuaalisesta viikkoraportoinnista. Hänen mukaansa käyttäjät ovat kokeneet Huubian suoraviivaisena.
– Uutta teknologiaa jalkauttaessa on tärkeää, että loppukäyttäjän ensimmäinen kokemus on positiivinen. Huubia sai käyttäjiltä erittäin hyvän vastaanoton.
Myös yhteistyö Visionbayn kanssa on sujunut mukavasti. Gröndahlin mielestä Visionbay on kokoluokaltaan sopiva ja ketterä kumppani. Jos beneqiläisillä on ollut kehitysehdotuksia tai Huubiassa on näkynyt toimenpiteitä vaativa ilmoitus, Visionbayssa on tartuttu heti toimeen.
– He pystyvät reagoimaan nopeasti viesteihin. Lähes poikkeuksetta vastaus on saapunut jo saman päivän aikana, Gröndahl kiittelee.
Staria Oyj osti Visionbay Solutions Oy:n 30.9.2022, lue lisää tiedotteesta.
Suosittelija:
Uutta teknologiaa jalkauttaessa on tärkeää, että loppukäyttäjän ensimmäinen kokemus on positiivinen. Huubia sai käyttäjiltä erittäin hyvän vastaanoton.
Timo Gröndahl, Business Analyst
Tiedot
Tilaaja: | Beneq |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Lauri Vornanen |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
BI ja raportointi |
Erikoisosaaminen
Ketterät menetelmät | |
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
Valmistava teollisuus |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Kai Kortteinen
Finland Country Manager
NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu .. | |
kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432 |
|
Staria - Muita referenssejä
Staria - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - IT BUSINESS PARTNERING DIRECTOR
- Laura - Data Engineer
- Laura - Datainsinööri, tietohallinto
- Laura - Ohjaaja media- ja it-tiimi / oppisopimus
- Laura - Kesätyöpaikat IT-ala
- Frends iPaaS - Technical Community Manager
- Druid Oy - Myyjä - hunter-henkinen tekijä, joka saa tuloksia aikaiseksi!
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Maxtech - Muonion kunta modernisoi työajanseurantansa Maxtechin järjestelmällä
- Identio Oy - Identio x Svenska litteratursällskapet i Finland - Täsmäosaamista modernin sisällönhallintajärjestelmän kehittämiseen
- Hellon - Redefining Digital Insurance for Vodafone
- Agenda Digital - Fican.fi WordPress-verkkosivut
- Red & Blue Oy - Taivalkosken uusi saavutettava ja erottuva verkkopalvelu
- Hion Digital Oy - Vauvan ja vanhemman matkassa – Verkkosovellus, jonka sisältö mukautuu elämäntilanteeseen
- Verkkovaraani Oy - Uudet kotisivut Talin ja Ruusulan keilahalleille
Tapahtumat & webinaarit
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
- 15.01.2025 - SaaS-klubi: Myyntivetoinen kasvu
- 23.01.2025 - Generatiivisen tekoälyn hyödyt liiketoimintajohtajalle
- 29.01.2025 - Modern toolchain and AI breakfast seminar with Eficode, AWS and HashiCorp
- 30.01.2025 - Suuri Rahoitusilta
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Maxtech - Avainta TES -muutokset ja niiden hallinta: Näin Maxtech voi auttaa
- Vetonaula Oy - Windows 10:n tuen päättyminen: mitä yrityksesi tulisi tietää?
- SC Software Oy - Koodia ihmiseltä ihmiselle jo 10 vuotta
- Aveso Oy - Kestävää tulevaisuutta rakentamassa teknologian avulla – IFS ESG-työkalut integroituna järjestelmään
- Identio Oy - Web Applications: How We Build Minimum Lovable Products in 2025 – Launching the Product
- Kisko Labs Oy - Ideasta innovatiiviseksi ohjelmistoksi ja menestyväksi liiketoiminnaksi
- Timeless Technology - Tempmate dataloggerit äärimmäisten lämpötilojen mittaamiseen.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |