Riippumatonta järjestelmähankintaa

Rubicin tie onnistuneeseen hankintaan

Teknologia- ja järjestelmähankinnoissa kannattaa luottaa ammattilaisen apuun. Hätäillen tehty hankinta tulee usein kalliiksi ja saavutetut hyödyt pieniksi. Hankintaprosessiin ei kannata lähteä, ennen kuin hankinnan tarve ja vaatimukset on kirkastettu. Rubic käyttää kaikissa toimeksiannoissaan hyväksi todettua hankintapolkua, joka alkaa hankintaprojektin strategisten tavoitteiden määrittelyllä ja jatkuu tarpeiden kartoituksella ja kilpailutuksella.

1. Strategia

Muutoshankkeiden takana on usein organisaation strategiassa tai kehityssuunnitelmassa lausuttu tahtotila. Joskus käytännön toteutus voi kuitenkin tuntua hankalalta kun ratkaisuvaihtoehtoja ei tunne – tai ymmärrä. Joskus taas etenemissuunnasta voi vallita sisäistä erimielisyyttä. Rubicin tavoitteena on saada projektin alkuvaihe selkiytymään niin, että eteneminen hankintapäätöksiin alkaa tuntua mahdolliselta.

Strategiavaiheessa Rubicin projektipäällikkö toimii aktiivisesti projektia eteenpäinvievänä tahona vetäen asiakkaan sisäisen johtoryhmän palaverit sekä tuottaen erilaiset projektin käynnistämiseen tarvittavat päätösmateriaalit. Rubic tuo keskusteluun myös paljon erilaista markkinatietoa eri järjestelmistä ja niiden kehitysnäkymistä, näiden mahdollisista toimittajista sekä projektissa tarvittavista tiedonhallinta- ja projektityökaluista.

Uskomme, että jokainen asiakkaamme voi hyötyä ketterän kehittämisen periaatteiden omaksumisesta sekä leaniin pohjautuvasta kehittämisen suunnittelusta. Tuomme näitä ajatuksia mukanamme jokaiseen projektiimme.

2. Tarpeiden kartoitus

Rubic analysoi lähtötilanteen tunnistamalla muutoksen alaiset sovellukset ja tekniset reunaehdot. Piirrämme hankkeen ”ison kuvan”, minkä avulla kommunikointia on helpompi jatkaa sekä sisäisesti että toimittajien kanssa.

Kartoitamme projektiin liittyvät sidosryhmät, joita haastattelemalla varmistamme eri käyttäjäryhmien tarpeiden huomioimisen. Kun henkilöstö osallistetaan mukaan jo suunnitteluvaiheessa, tarpeellinen muutokseen valmistava keskustelu pääsee heti käyntiin ja mahdollistaa yksilöiden oman muutosprosessin. Erityisesti pyrimme varmistamaan, että asiakkaan tarpeet saadaan kuvattua toimittajille ymmärrettävällä tavalla.

Keräämme tiedot yhteen ja arvioimme yhdessä asiakkaan kanssa toteutusvaihtoehtoja. Skenaarioiden avulla on helpompi arvioida riskejä ja varmistaa asiakkaan teknisen ympäristön yhteensopivuus.

Kannatamme ajatusta, että kehittämisen tavoitteet priorisoidaan palvelumuotoilun avulla. Kokemuksemme mukaan juuri palvelumuotoiluharjoitusten avulla voidaan varmistua yhdessä siitä, millaisia palveluita loppuasiakkaat tarvitsevat ja arvostavat. Hyvin suunniteltu ja määritelty hankinta tehostaa toimitusprojektin läpivientiä.

3. Kilpailutus

Kartoituksessa tunnistettujen sekä organisaation asettamien tavoitteiden perusteella teemme suosituksen kilpailutukseen valittavista järjestelmistä sekä toimittajista. Rubic laatii tarjousasiakirjat, pyörittää kilpailutusprosessin ja voi toimia yhteystahona toimittajiin päin. Tarvittaessa organisoimme myös erilaisia arviointi-, pilottikäyttö-, referenssikäyntitilaisuuksia sekä eri toimittajien yhteistyöratkaisuja.

Rubicin valmiiden menetelmien ja työkalujen avulla varmistamme vaihtoehtojen puolueettoman vertailun sekä vertailtavan määrämittaisen datan päätöksenteon tueksi.

Saat meiltä apua seuraavien järjestelmien kilpailuttamiseen:

Jäsenrekisteri
CRM / asiakkuudenhallintajärjestelmä
ERP / toiminnanohjausjärjestelmä
Verkkosivustot
Verkkokaupat
Mobiiliapplikaatiot ja räätälöidyt sovellukset
Taloushallintojärjestelmät
ICT / dokumentinhallinta / intra / extra
Asianhallinta
Useammasta ohjelmistosta koostuvat kokonaisuudet

Rubic HR Finland Oy:n Hankinta -aiheiset referenssit ja julkaisut

ReferenssiTapiolan Lämpö tarvitsi ulkopuolista apua ICT-järjestelmähankintaprojektiinsa – “vakuutuimme Rubicin ammattitaidosta”

Tapiolan Lämpö on espoolainen kiinteistöhoidon ja isännöinnin palveluntarjoaja. Vuonna 1956 perustetun yrityksen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit Hankinta, IT, Konsultointi, +3 muuta

ReferenssiUusi asiakasrekisteri varainhankinnan hallintaan ja tiedolla johtamiseen – ”Rubic tarjosi erinomaista apua ja tukea koko prosessin ajan”

Suomen Solidaarisuus-järjestö parantaa naisten asemaa ja toimeentuloa maailmanlaajuisesti yhdessä paikallisten kumppaniensa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit Asiakkuudenhallinta CRM, Hankinta, Järjestöt ja yhdistykset, +6 muuta

LinkkiRubic selvitti suomalaisten CRM-toimittajien tulostietoja – lataa ilmainen vertailu hankintasuunnittelun tueksi

Rubic HR Finland selvitti vuonna 2018 suomalaisten asiakkuudenhallintajärjestelmätoimittajan tulostietoja ja käyttämiä ..

Tagit Asiakkuudenhallinta CRM, Hankinta, Microsoft, +13 muuta

ReferenssiArkkitehti-lehdelle kustannustehokas ja tulevaisuuden tarpeisiin vastaava julkaisualusta – “Saimme asiantuntevaa apua juuri siihen mihin tarvitsimmekin”

Arkkitehti-lehti on ainoa suomalainen arkkitehtuuriin keskittyvä aikakauslehti ja yksi maailman vanhimmista yhä julkaistavista Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit Hankinta, Viestintä, Järjestöt ja yhdistykset, +7 muuta

ReferenssiVanhempainliiton verkkopalvelu-uudistus vauhtiin Rubicin kilpailutuksella

Vanhempainliiton nettisivujen uudistaminen lähti onnistuneesti käyntiin Rubicin avustuksella keväällä 2018. Liiton sivut Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit Hankinta, Webkehitys, WordPress, +2 muuta

LinkkiHuomioi ainakin nämä asiat uuden LMS-järjestelmän hankinnassa

Yleistynyt etätyöskentely on kiihdyttänyt etäoppimisen ja –koulutuksen mahdollistavien ohjelmistojen ja järjestelmien ..

Tagit Asiakkuudenhallinta CRM, BI ja raportointi, Hankinta, +12 muuta

ReferenssiAsiakkuudenhallintajärjestelmä vastaamaan varainhankinnan tarpeita – “Valitsimme Rubicin, koska heillä on kokemusta järjestökentästä"

Vuonna 1992 perustetun John Nurmisen Säätiön tavoitteena on pelastaa Itämeri ja sen perintö tuleville sukupolville. Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit Asiakkuudenhallinta CRM, Hankinta, Järjestöt ja yhdistykset, +6 muuta

ReferenssiKilpailutuksella yli 60 prosentin säästöt kapasiteettipalveluihin

Rubic auttoi Picnic Yhtiöitä päivittämään IT-hinnat ajan tasalle. IT-markkinat ovat kokeneet suuren muutoksen viimeisen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit Hankinta, Tietohallinto, IT, Konsultointi

LinkkiHallituksen budjettiriihessä merkittävä ehdotus konesalipalveluista – tämä tärkeä asia kannattaa huomioida kilpailutuksissa ja sopimusneuvotteluissa

Valtioneuvoston talousarviossa esitetään, että konesalien sähkövero alenee vuoden 2021 aikana. Hallitus on esittänyt, ..

Tagit Hankinta, Tietohallinto, Konesalipalvelut, +11 muuta

Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Kari Heikkilä

Managing Partner


	Rubicissa missiomme on toimia suunnannäyttäjänä toiminnan digitalisoitumisessa. Tarjoamme asiantuntemuksemme asiakkaidemme käyttöön teknologiahankkeiden ..
	kari.heikkila@rubic.fi +358503871133