Lahjoitusten integrointi kirjanpitoon - järjestön CRM TP FONSIN superkyky
Lahjoitusten kerääminen on etenkin onnistumista viestinnässä mutta lahjoitusen hallinta voi aiheuttaa niin paljon työtä ettei pieniä lahjoituksia kannattaisi ottaa ensinkään vastaan. Tämän vuoksi Tietopiiri on panostanut rahaprosessiin paljon.
TP FONS - järjestön CRM
TP FONS on Tietopiiri Oy:n tuottama järjestön CRM-palvelu, jossa vapaaehtoishallinnalla ja lahjoitusprosessilla on vahva painotus. Fons on palvellut asiakkaitamme jo vuodesta 2000 ja parhaillaan siirrytään viidenteen, täysin uuteen palvelun generaatioon. Lisätietoa palvelusta löydät Tietopiiri Oy:n verkkosivulta.
Verkkosivun lomakkeelta suoraan tietokantaan
Jokainen FONS-asiakkaan verkkosivulle tuotu lomake (jäsenyys, tapahtuma, lahjoitus...) on ”ikkuna” tietokantaan. Lomakkeelle täytetty tieto tallentuu kyseisen ihmisen tai yhteisön kontaktitietoihin. Jos kontakti on uusi, palvelu perustaa sen. Joskus näkee hienoja lomakkeita, jotka kuitenkin tuottavat vastaanottajalle sähköpostin. Sivuston käyttäjälle asia oli tehty helpoksi mutta vastaanottajalle jää mekaaninen työ.
Pankki- ja kirjanpitointegraatio – rahaprosessi hallussa
Erityisesti silloin kun lahjoituksia kerätään pienistä yksityisistä puroista, kirjanpitointegraatiolla on merkitystä. FONS noutaa lahjoitusten ja jäsenmaksujen maksuaineistot pankista halutulla frekvenssillä. Transaktiot kohdistetaan jäsenmaksuihin sekä lahjoittajiin ja lahjoituskohteisiin. Viite voi kertoa myös sen mitä kanavaa pitkin lahjoittaja saapui lahjoitussivulle. Seurannan kannalta mahdollisuudet eivät lopu kesken.
TP FONS muodostaa maksuista valmiiksi tiliöidyn kirjanpitoaineiston. Riippuen käytettävästä kirjanpitojärjestelmästä, FONS siirtää aineiston kirjanpitoon joko tiedostona tai täysin automaattisesti.
Useimpiin yleisesti käytettyihin kirjanpito-ohjelmistoihin siirtämisen valmius on jo olemassa ja sikäli kun se tarvitsee toteuttaa, ei meiltä siihen montaa tovia kulu.
Isompi säästö hallintotyössä kuin arvaisikaan
Rutiinityön automatisointi vapauttaa käsiä hallinnossa ja tarjoaa samalla ajantasaisen näkyvyyden jäsenmaksu- ja lahjoituskertymään. Tässä meillä on ainutlaatuinen etu tarjottavamme verrattuna mihin tahansa kilpailijaan.
Tietopiiri huolehtii vaatimuksenmukaisuudesta
Meidän tehtävämme on huomioida viranomaismääräykset ja muuttuvat pankkikäytännöt jo ennakolta. Vastaamme siitä, että FONS on sekä lain että käytettävien protokollien kanssa synkronissa.
Jos käytät ulkomaisen toimijan palvelua, sinun on vähintäänkin tehtävä sopimus paikallisen toimittajan kanssa siitä, että määräykset huomioidaan palvelun sisällössä ja toiminnot ovat käytettävissä heti kun niitä tarvitaan. Ei yllättäne, että tämä ei ole halpaa. Vastuusuhteet ja tekninen toteutus tuotevalmistajan ja paikallisen toimittajan välillä tarjoavat monta mahdollisuutta viestin katkeamiseen.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
Autamme Tietopiiri Oy:ssä järjestöjä jäsen- ja vapaaehtoishallinnan ohella varainhankinnan kehittämisessä ja ihmisten piilossa olevien lahjoitusresurssien hyödyntämisessä. TP FONS -järjestöjen toiminnanohjaus on suunniteltu palvelemaan järjestöjä ja erityisesti heidän pitkälle automatisoitua varainhankintaa – olkoon lahjoituksena sitten aika, sitoutuminen, osaaminen, suosittelu tai raha.
Ota yhteyttä!
Ilkka Harjula
0400-545 767
ilkka.harjula@tietopiiri.fi
Kuva: Pixabay
TietoPiiri - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
TietoPiiri - Muita referenssejä
TietoPiiri - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Nordea - Senior Backend Developer, Nordea Finance
- Laura - Palveluvastaava, tietohallinto
- Laura - Fullstack kehittäjä
- Digia Oyj - Kafka Integration Developer
- Laura - Senior Full Stack Developer
- Laura - Full Stack Developer
- Laura - Kesätyöpaikat, Toiminnanohjausjärjestelmän kehitys, Millog Oy Tampere
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Into-Digital Oy - Huoneistokeskuksen digitaalinen kotipesä palvelemaan asunnon ostajia ja myyjiä
- Softlandia Oy - LlamaIndex – Softlandian parannukset nostivat haun tarkkuuden, luotettavuuden ja suorituskyvyn uudelle tasolle
- Ready Solutions Oy - Dynava: Moderni data-alusta Azuren ja Databricksin avulla
- Maxtech - RTK-Palvelu hyötyy Maxtechin ajansäästövaikutuksesta ja TES-osaamisesta
- TNNet Oy - Kauppakeskus Seppä – TNNet hoiti nettiyhtydet kerrasta kuntoon
- TNNet Oy - Evantizer Oy – Palvelinsiirtoa TNNetille ei ole tarvinnut katua
- Tecinspire Oy - Työ- ja toimintakyvyn arviointi tehostuu digitaalisella ammattilaistyökalulla
Tapahtumat & webinaarit
- 21.01.2025 - Älyteko 2025 -hybridiseminaari
- 23.01.2025 - Generatiivisen tekoälyn hyödyt liiketoimintajohtajalle
- 22.01.2025 - Verkosto 2025
- 29.01.2025 - Modern toolchain and AI breakfast seminar with Eficode, AWS and HashiCorp
- 30.01.2025 - 30.1.2025 | Webinaari: Tehokkaampaa tuotantoa teollisuusyritykselle Fellowmindin Manufacturing Template -ratkaisulla
- 30.01.2025 - Suuri Rahoitusilta
- 30.01.2025 - Open Future
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Ready Solutions Oy - Mitä on data engineering?
- Digia Oyj - Senior Trainee: Arkkitehtina saa olla näköalapaikalla ihmisten ja teknologian välissä
- Digia Oyj - Senior Trainee: Bittejä on ilo siirrellä mielenkiintoisten asiakkaiden hyödyksi
- Efima Oyj - OpenAI o1 ja o3 – Uusi aikakausi kielimalleille?
- Codemate - Codematen kohokohdat vuodelta 2024
- Nodeon - Kun ensimmäinen miljoona on käytetty, niin siitä se homma vasta alkaa
- Efima Oyj - Voittava asiakaskokemus saavutetaan yhtenäisten prosessien ja järjestelmien avulla
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |