Åbo Akademin moderni intranet
HiQ toteuttu Åbo Akademille intranetin moderneilla SharePoint-sivustoilla. Intra toimii sekä henkilöstön että opiskelijoiden oppaana arjessa, myös mobiilisti.
Haaste
Intranetin uusimiselle oli Åbo Akademilla selkeä tarve, sillä aikaisemman intranetin tekninen alusta alkoi olla vahvasti vanhentunut. Lisäksi opiskelijoille ja henkilöstölle tarvittiin entistä monipuolisemmat mahdollisuudet viestintään ja yhteistyöhön. Siksi oli luontevaa suunnitella uusi intra osaksi Microsoft 365 -ympäristöä, joka tarjoaa myös muita palveluja sisäisen viestinnän ja tietotyön tueksi.
Uuden intranetin lisäksi Åbo Akademilla otettiin käyttöön Microsoft Teams tiimityöhön sekä Yammer koko organisaation yhteisiin keskusteluihin. HiQ oli mukana myös Teams-käyttöönotossa kouluttamalla ja tuottamalla ohjemateriaaleja Teamsin käyttäjille.
Tavoite
Åbo Akademilla on noin 5 500 perustutkinto-opiskelijaa sekä 780 jatko-opiskelijaa. Henkilökuntaa on yhteensä noin 1 200. Uuden intranetin tuli palvella kaikkia rooleja tasapuolisesti ja niin, että kukin kohderyhmä löytää helposti itselleen olennaisimmat sisällöt.
Uuden intranetin tärkeimmät tavoitteet olivat sujuvoittaa arkista työtä, tukea yhteistyötä ja tiedonvaihtoa sekä vahvistaa yhteistä organisaatiokulttuuria. Selkeys, helppokäyttöisyys ja mobiilikäyttö olivat ohjaavia ajatuksia. Myös yleisimmät saavutettavuusperiaatteet tuli täyttyä. Teknisesti oli tärkeää mahdollistaa ratkaisun jatkokehitys ja vakaus tulevaisuudessa.
Ratkaisu
HiQ toteutti Åbo Akademin intranet SharePointin moderneilla viestintäsivustoilla, mahdollisimman paljon oletustoimintoja hyödyntäen. Tarvittavat kustomoinnit tehtiin Microsoftin parhaiden käytäntöjen mukaisesti ja saavutettavuusperiaatteet huomioiden.
Intranetin uutiset on kohdistettu tiedekunnan ja roolin mukaan, joten esimerkiksi opiskelijat voivat helposti seurata juuri heille tarkoitettuja uutisia. Opiskelijoiden uutiset ajetaan HiQ:n toteuttaman integraation avulla myös Tuudo-mobiilisovellukseen, joka kokoaa yhteen opiskelijoiden tärkeimmät palvelut.
Åbo Akademin uusi intranet on kokonaisuudessaan kaksikielinen eli se palvelee käyttäjiä sekä ruotsiksi että englanniksi. Åbo Akademilla on lähes sata intranetin sisällöntuottajaa, jotka tekivät suuren työn uusien intrasisältöjen kanssa. HiQ koulutti kaikki sisällöntuottajat ja tuotti ohjemateriaalin sisällöntuottajille.
Suosittelija:
"Lopputuloksesta tuli juuri sellainen kuin pitikin: uusi intranet toimii oppaana arjessa niin henkilöstölle kuin opiskelijoillekin. Oli hienoa saada kaikki sisällöt kahdella kielellä" "HiQ:n kanssa on kiva tehdä töitä, ja projekti eteni hyvällä fiiliksellä. Olen koko ajan luottanut HiQ:n asiantuntijoiden ammattitaitoon"
Thurid Eriksson, Åbo Akademin
Tiedot
Tilaaja: | Åbo Akademi |
Ajankohta: | 2019 - |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Emmi Turanlahti |
Lisätietoja
Tagit
Toimialakokemus
Koulutusala |
Teknologia
React | |
Sharepoint |
Tarjonnan tyyppi
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
HiQ - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
HiQ - Muita referenssejä
HiQ - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - IT BUSINESS PARTNERING DIRECTOR
- Laura - Data Engineer
- Laura - Datainsinööri, tietohallinto
- Laura - Ohjaaja media- ja it-tiimi / oppisopimus
- Laura - Kesätyöpaikat IT-ala
- Frends iPaaS - Technical Community Manager
- Druid Oy - Myyjä - hunter-henkinen tekijä, joka saa tuloksia aikaiseksi!
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Maxtech - Muonion kunta modernisoi työajanseurantansa Maxtechin järjestelmällä
- Identio Oy - Identio x Svenska litteratursällskapet i Finland - Täsmäosaamista modernin sisällönhallintajärjestelmän kehittämiseen
- Hellon - Redefining Digital Insurance for Vodafone
- Agenda Digital - Fican.fi WordPress-verkkosivut
- Red & Blue Oy - Taivalkosken uusi saavutettava ja erottuva verkkopalvelu
- Hion Digital Oy - Vauvan ja vanhemman matkassa – Verkkosovellus, jonka sisältö mukautuu elämäntilanteeseen
- Verkkovaraani Oy - Uudet kotisivut Talin ja Ruusulan keilahalleille
Tapahtumat & webinaarit
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
- 15.01.2025 - SaaS-klubi: Myyntivetoinen kasvu
- 23.01.2025 - Generatiivisen tekoälyn hyödyt liiketoimintajohtajalle
- 29.01.2025 - Modern toolchain and AI breakfast seminar with Eficode, AWS and HashiCorp
- 30.01.2025 - Suuri Rahoitusilta
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Maxtech - Avainta TES -muutokset ja niiden hallinta: Näin Maxtech voi auttaa
- Vetonaula Oy - Windows 10:n tuen päättyminen: mitä yrityksesi tulisi tietää?
- SC Software Oy - Koodia ihmiseltä ihmiselle jo 10 vuotta
- Aveso Oy - Kestävää tulevaisuutta rakentamassa teknologian avulla – IFS ESG-työkalut integroituna järjestelmään
- Identio Oy - Web Applications: How We Build Minimum Lovable Products in 2025 – Launching the Product
- Kisko Labs Oy - Ideasta innovatiiviseksi ohjelmistoksi ja menestyväksi liiketoiminnaksi
- Timeless Technology - Tempmate dataloggerit äärimmäisten lämpötilojen mittaamiseen.
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |