Innovestorin digi- ja tiedostotyö tehostui merkittävästi

Innovestorin digi- ja tiedostotyö tehostui merkittävästi

Innovestor on pohjoismainen aikaisen vaiheen pääomasijoittaja, joka auttaa kasvuyrityksiä menestymään. Innovestorilla työskentelee nykyisin noin 40 asiantuntijaa, joiden työssä käsitellään päivittäin suurta määrää tiedostoja.

Innovestorilla oli konkreettinen tarve tehostaa tiedostotyötä, sillä oikeiden tiedostojen löytäminen sekavista SharePoint-rakenteista aiheutti usein päänvaivaa ja turhaa työtä.

Ratkaisu

Innovestor kääntyi IT-kumppaninsa Midpointedin puoleen. Ihan aluksi Innovestorin henkilöstölle tehtiin kysely työtavoista ja työskentely-ympäristön kehittämiskohteista. Toivotuimmiksi kehityskohteisiksi nousivat sisäinen viestintä, dokumentinhallinta ja tiedon löydettävyys.

Midpointed suunnitteli ja toteutti yhdessä Innovestorin kanssa modernimman tiedostotyön ympäristön Microsoft Teamsiin – samalla sisäinen viestintä siirrettiin sähköposteista Teams-kanaville. Parhaat käytännöt pohdittiin myös siihen, miten Teamsiä kannattaa hyödyntää kohdeyritysten ja kumppanien kanssa.

Uusi toimintamalli ja yhteiset työtavat kirjattiin Innovestorin modernin työn pelikirjaan. Midpointedin pitämissä Teams-koulutuksissa innovestorilaiset saivat vinkkejä Teamsin peruskäyttöön ja tehokkaampaan työhön.

Lopputulos

Yhteisen projektin perimmäisenä tavoitteena oli vähentää turhaa työtä sekä tehdä työstä tehokkaampaa ja mukavampaa. Siinä onnistuttiin hyvin, sillä digityön työaikahukkaa saatiin vähennettyä 127 henkilötyöpäivää vuodessa. Työaikahukka laskettiin kysymällä(digityökysely) henkilöstöltä ennen projektia ja 2 vuotta sen jälkeen, kuinka monta minuuttia päivässä he kokevat menevän hukkaan tuottamattomaan ja turhaan työhön. Myös tiedostojen käyttöoikeushallinta muuttui Teamsiin siirtymisen myötä yksinkertaisemmaksi ja helpommaksi.

Suosittelija:

Midpointed puski meitä tehokkaasti kohti uudenlaisia työtapoja, joista on meille aidosti hyötyä.

Anna Bernitz

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:

Innovestor

Lisätietoja

Yritysprofiili Midpointed kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Midpointed kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Midpointed - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Midpointed - Muita referenssejä

ReferenssiTuokon uusi SharePoint-intranet miellyttää käyttäjiä

Tuokon uusi SharePoint-intranet miellyttää käyttäjiä Haaste Tuokon intranet ei enää palvellut henkilöstön tarpeita, Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Viestintä, Dokumenttien hallinta, Sisällönhallinta, +10 muuta

ReferenssiVaivatonta IT:tä ja tehokkaampaa työtä moderneilla työtavoilla

Vaivatonta IT:tä Midpointedin avulla Taloushallintoliitto halusi luotettavan ja palvelevan IT-kumppanin, joka ottaa Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Tietohallinto, Viestintä, Dokumenttien hallinta, +8 muuta

ReferenssiNaisjärjestöjen Keskusliitto sain modernin ja turvallisen IT-ympäristön

Naisjärjestöjen Keskusliitto – Kvinnoorganisationernas Centralförbund ry toimii sukupuolten tasa-arvoa ajavien Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Tietohallinto, It-infra loppukäyttäjäpalvelut, +11 muuta

ReferenssiRaision kaupungille moderni ja helppokäyttöinen intranet

Raision kaupungille moderni ja helppokäyttöinen intranet Haaste Raision kaupungin vanha intranet oli palvellut kaupungin Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Viestintä, Dokumenttien hallinta, Microsoft, +8 muuta

ReferenssiRejlers automatisoi kaksi eri laskutusprosessia vastatakseen asiakkaan tarpeeseen.

Asiakkaan haasteet Kun ajattelee Pohjoismaiden ja Suomen insinööripalveluiden johtajaa, Rejlers tulee monelle ensimmäisenä Lue lisää..

Tagit: Myynti, Taloushallinto, Ohjelmistorobotiikka, +4 muuta

ReferenssiKansallisgallerialle ohjelmistorobotteja tilitykseen ja maksujärjestelmiin

Kansallisgalleria on Suomen suurin taidemuseo-organisaatio ja kansallinen kulttuurilaitos. Ateneumin taidemuseo, Nykytaiteen Lue lisää..

Tagit: Taloushallinto, Ohjelmistorobotiikka, Microsoft, +6 muuta

Midpointed - Muita bloggauksia

Muita bloggauksia ei löytynyt.

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Huhti 22

Suorahaku rekrytointikeinona it-alalla - top 5 vinkit, joiden avulla menestyt

LinkedIn Recruiterissa rekrytoijat etsivät profiileja profiilissa toistuvien avainsanojen ja taitojen perusteella.

Huhti 19

Mikä todella toimii ohjelmistoalan markkinoinnissa ja myynnissä? Top 10 liidien lähteet

Tutkimuksen mukaan verkkosivujen hakukoneoptimointi on kaikista tärkein liidien lähde ohjelmistoalalla

Huhti 10

Kannattaako tietojärjestelmää jatkokehittää, vai investoida uuteen ohjelmistoon? Sofokuksen Digikehityksen katsastus auttaa digipalvelun elinkaaren suunnittelussa

Katsastuksella autetaan varmistamaan, että teknologia palvelee asiakasta, eikä päinvastoin

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Innovestorin digi- ja tiedostotyö tehostui merkittävästi