Innovestorin digi- ja tiedostotyö tehostui merkittävästi

Innovestorin digi- ja tiedostotyö tehostui merkittävästi

Innovestor on pohjoismainen aikaisen vaiheen pääomasijoittaja, joka auttaa kasvuyrityksiä menestymään. Innovestorilla työskentelee nykyisin noin 40 asiantuntijaa, joiden työssä käsitellään päivittäin suurta määrää tiedostoja.

Innovestorilla oli konkreettinen tarve tehostaa tiedostotyötä, sillä oikeiden tiedostojen löytäminen sekavista SharePoint-rakenteista aiheutti usein päänvaivaa ja turhaa työtä.

Ratkaisu

Innovestor kääntyi IT-kumppaninsa Midpointedin puoleen. Ihan aluksi Innovestorin henkilöstölle tehtiin kysely työtavoista ja työskentely-ympäristön kehittämiskohteista. Toivotuimmiksi kehityskohteisiksi nousivat sisäinen viestintä, dokumentinhallinta ja tiedon löydettävyys.

Midpointed suunnitteli ja toteutti yhdessä Innovestorin kanssa modernimman tiedostotyön ympäristön Microsoft Teamsiin – samalla sisäinen viestintä siirrettiin sähköposteista Teams-kanaville. Parhaat käytännöt pohdittiin myös siihen, miten Teamsiä kannattaa hyödyntää kohdeyritysten ja kumppanien kanssa.

Uusi toimintamalli ja yhteiset työtavat kirjattiin Innovestorin modernin työn pelikirjaan. Midpointedin pitämissä Teams-koulutuksissa innovestorilaiset saivat vinkkejä Teamsin peruskäyttöön ja tehokkaampaan työhön.

Lopputulos

Yhteisen projektin perimmäisenä tavoitteena oli vähentää turhaa työtä sekä tehdä työstä tehokkaampaa ja mukavampaa. Siinä onnistuttiin hyvin, sillä digityön työaikahukkaa saatiin vähennettyä 127 henkilötyöpäivää vuodessa. Työaikahukka laskettiin kysymällä(digityökysely) henkilöstöltä ennen projektia ja 2 vuotta sen jälkeen, kuinka monta minuuttia päivässä he kokevat menevän hukkaan tuottamattomaan ja turhaan työhön. Myös tiedostojen käyttöoikeushallinta muuttui Teamsiin siirtymisen myötä yksinkertaisemmaksi ja helpommaksi.

Suosittelija:

Midpointed puski meitä tehokkaasti kohti uudenlaisia työtapoja, joista on meille aidosti hyötyä.

Anna Bernitz

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:

Innovestor

Lisätietoja

Yritysprofiili Midpointed kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Midpointed kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Midpointed - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Midpointed - Muita referenssejä

ReferenssiJungle Juice Bar - IT:n rooli liiketoiminnan kasvussa

Jungle Juice Bar on ainutlaatuinen smoothiebaariketju, joka on sitoutunut levittämään hyvää energiaa ja edistämään Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Tietohallinto, It-infra loppukäyttäjäpalvelut, It-infrapalvelut, +2 muutaTietoturva, Microsoft

ReferenssiMobiiliystävällinen ja selkeä SharePoint-intranet tukee Hoasin henkilöstön arkea

Mobiiliystävällinen ja selkeä SharePoint-intranet tukee Hoasin henkilöstön arkea Toiveena moderni intranet, jota on Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Viestintä, Dokumenttien hallinta, Sisällönhallinta, +8 muuta

ReferenssiAreite - Uusi intranet parantaa tiedon löydettävyyttä

Areite on Suomen suurin rakennusalan laskentatoimisto, joka tuottaa määrälaskentaa ja kustannuslaskentaa tarkasti ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Viestintä, Dokumenttien hallinta, Sisällönhallinta, +6 muuta

ReferenssiTuokon uusi SharePoint-intranet miellyttää käyttäjiä

Tuokon uusi SharePoint-intranet miellyttää käyttäjiä Haaste Tuokon intranet ei enää palvellut henkilöstön tarpeita, Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Viestintä, Dokumenttien hallinta, Sisällönhallinta, +10 muuta

ReferenssiMTC Flextek - Sujuvampaa viestintää ja tiedonhallintaa SharePoint-intranetillä

MTC Flextek on teollisuusratkaisujen ja -palvelujen erikoisosaaja, joka tarjoaa teollisuustuotantoon räätälöityjä ja Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Viestintä, Dokumenttien hallinta, Sisällönhallinta, +6 muuta

ReferenssiNaisjärjestöjen Keskusliitto sain modernin ja turvallisen IT-ympäristön

Naisjärjestöjen Keskusliitto – Kvinnoorganisationernas Centralförbund ry toimii sukupuolten tasa-arvoa ajavien Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Laatu, turvallisuus ja ympäristö, Tietohallinto, It-infra loppukäyttäjäpalvelut, +11 muuta

Midpointed - Muita bloggauksia

BloggausMiten mitataan ohjelmistorobotiikan ROI-tuotto?

Miten mitataan ohjelmistorobotiikan (RPA) ROI-tuotto? Uuden järjestelmän, ohjelman tai työkalun käyttöönotto on Lue lisää..

Tagit: Ohjelmistorobotiikka, Microsoft Power Automate, Microsoft Power Apps, +2 muutaAutomaatio, ohjelmistorobotiikka

BloggausMiksi avoin tietoturvakulttuuri on tärkeää yrityksessä?

Kuumottaako poskia kevätauringon takia vai sen takia, koska klikkasit väärää linkkiä sähköpostissa? Kevätaurinko saa Lue lisää..

Tagit: Tietoturva

BloggausOhjelmistorobotiikan hyödyt ja haasteet työpaikoilla

Ohjelmistorobotiikan hyödyt ja haasteet työpaikoilla Ohjelmistorobotiikka (RPA) on nopeasti kehittyvä teknologia, joka Lue lisää..

Tagit: Ohjelmistorobotiikka, Microsoft, Microsoft Power Automate, +2 muuta

BloggausKokemuksia Copilot for Microsoft 365

Kokemuksia Copilotista: mielipiteemme tekoälyapurista ensimmäisen viikon jälkeen Kun Copilot for Microsoft 365 julkaistiin Lue lisää..

Tagit: Microsoft, copilot for microsoft 365, Copilot

BloggausParhaat vinkit Microsoft Teamsin tehokäyttöön

Työskentele sujuvasti Microsoft Teamsissa näiden 6 vinkin avulla Microsoft Teams on yhä johtava työkalu etä- ja Lue lisää..

Tagit: Viestintä, Dokumenttien hallinta, Microsoft, +5 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Joulu 9

Wunder on kehittänyt AI-avusteisen, sisällönhallintajärjestelmään integroidun käännöstyökalun

Ratkaisun vahvuutena on Wunderlaisten mukaan sen käyttöliittymä

Joulu 2

Moderni B2B-verkkokauppa kasvattaa yritysten digitaalista myyntiä

Uusia työkaluja perinteiselle B2B-myynnille

Marras 20

Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset

Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Innovestorin digi- ja tiedostotyö tehostui merkittävästi