Julkaisuautomaatio on paras ratkaisu julkaisuprosessin tehostamiseen
Ennen kuin julkaistava sisältö putkahtaa maailmaan halutussa kanavassa ja muodossa, se on läpikäynyt pitkän ja monesti usein monimutkaisen tuotantoprosessin, riippumatta siitä onko kyseessä digitaalinen tai printtikanava. Jatkuvasti kasvava tarve julkaista sisältöjä nopeasti eri kanavissa, päätelaitteilla ja muodoissa vaatiikin tuekseen tehokkaan julkaisuprosessin ja älykkään julkaisuautomaatioratkaisun.
Julkaisuprosessin tehostaminen alkaa perusteellisesta nykytila-analyysista
Ennen kuin julkaisuprosessin eri vaiheita aletaan viedä tuotantoon, on syytä läpivalaista koko nykyinen tuotanto- ja julkaisuprosessi sekä selvittää pullonkaulat ja kehityskohteet. Tuotantoprosessin yksityiskohtainen nykytila-analyysi tuo pintaan prosessia hidastavat tai sen monimutkaisuutta lisäävät, monesti turhatkin käsityövaiheet. Tuotantoprosessin analyysi paljastaa myös hyvin, mitä prosessin vaiheita kannattaisi automatisoida ja mitä teknologioita kannattaisi hyödyntää.
Prosessin pullonkaulat näkyviksi
Tuotantoprosessin pullonkaulojen selvittämiseksi olisi hyvä aina käydä yksityiskohtaisesti läpi kaikki julkaisun työnkulkuun liittyvät tekijät kaikkien eri osapuolten näkökulmasta. Tuotannon näkökulman lisäksi on tarpeen käydä työnkulut läpi myös ostajan ja tuotteistajan sekä markkinoinnin ja projektijohdon kanssa. Yhdessä määriteltäviä asioita ovat mm.
- Tuotetietojen lähteet, niiden tuonti ja muokkaus
- Kuva-aineistojen lähteet, hallinta, tiedostomuodot ja nimeämistavat
- Hintatietojen lähde ja ylläpitoprosessi
- Taittopohjat, tyylit ja dokumenttiasetukset
- Kampanjakohtaiset tiedot
- Vedosliikenne ja kommentoinnit
Tyypillisesti julkaisuprosessia hidastavat taittajien ohjeistukset, lukuisat vedoskierrokset sekä niiden kommentointiin ja kommunikointiin sisältyvät monet käsityövaiheet. Jos nykyaikaisia tuotetiedon- tai kampanjanhallintatyökaluja ei ole käytössä, julkaisuprosessi on työlästä, vaikeaa ja aikaa vievää.
Tavoitetila selkeäksi ja oikeat ratkaisut käyttöön
Huolellisen nykytila-analyysin jälkeen on helppo määrittää selkeät tavoitteet sekä ennen kaikkea päättää niistä asioista, joita ensin lähdetään kehittämään. Kun tavoitteena on ottaa tehot irti tuotanto- ja julkaisuprosessin kaikista vaiheista, paras ratkaisu on julkaisuautomaation käyttöönotto. Nykyaikaisen julkaisuautomaatioratkaisun hyödyt ovat ilmeiset:
- Helppous: automatisoitu tiedonkulku
- Tuottavuuden kasvu: ei tietojen etsiskelyä eri järjestelmistä, ei copy-peistaushommaa, ei turhia vedoskierroksia
- Päivitettävyys: nopea tapa päivittää tuotekuvia ja -tietoja, kuten hintoja kampanjoihin
- Muokattavuus: automaatiolla tuotettua taittoa voi vapaasti muokata
- Laadun parantuminen: ei kirjoitusvirheitä, laskuvirheitä eikä ajatusvirheitä
- Vapautuneen ajan fiksu käyttö: henkilöstöllä jää aikaa enempi arvoa tuottavaan työhön
- Skaalautuvuus: helpot järjestelmien integraatiot, automaattiset kieliversiot, nopeampi markkinoille tuloaika
Exoven julkaisuautomaatio tekee taittotyöstä huipputehokasta
Exove tarjoaa julkaisuautomaatioon kattavan monikanavaisen kokonaisratkaisun, on sitten kyseessä digi- tai printtikanavan automatisoitavasta ja integroitavasta julkaisuprosessista. Gredi Content HUB mahdollistaa automatisoiduimmat toimintatavat ja nykyaikaisimmat helppokäyttöiset työvälineet eri käyttötapauksiin. Sisällön tuottajille aineiston tuottamisen, taiton ja samansisältöisen julkaisun uudelleenkäytettävyys mahdollistuu kaikissa keskeisimmissä kanavissa. Samalla säästyy sisällöntuottajien aikaa ja brändimarkkinoijien vaivaa.
Gredi Content HUBin dynaamiset aineistopohjat, lisäarvotietojen hallintaominaisuudet sekä uusi julkaisuautomaatio AutoTaitto yhdistyvät sujuvaksi julkaisuautomaatioprosessiksi, joka tuo julkaisemiseen nopeutta, helppoutta, laatua ja aivan uusia mahdollisuuksia.
Lue lisää julkaisuautomaatiosta ja ota julkaisuautomaation hyödyt irti omassa organisaatiossasi
Exoven kotimaiset julkaisuautomaatioratkaisut ovat helposti ja nopeasti käyttöönotettavissa. Oli kyseessä laajat taittotyöt tai dynaamista personointia vaativat markkinointimateriaalit, Exoven ratkaisut taipuvat jokaiseen tarpeeseen.
Mieluusti lisätietoa antaa:
Tero O. Nieminen, Exove, Competence Manager, julkaisuautomaation pääjehu, tero.nieminen@exove.com, puh. 050 464 2045
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Markkinointi | |
Tietohallinto | |
Viestintä |
Erikoisosaaminen
Aineistonhallinta | |
Dokumenttien hallinta | |
Sisällönhallinta |
Omat tagit
Exove - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Exove - Muita referenssejä
Exove - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Development Manager, Operations
- Laura - ICT-asiantuntija
- Laura - IT Manager
- Nordea - Senior Fullstack Developer
- Innofactor Oyj - Business Architect
- Laura - Cloud Engineer
- Laura - UX/UI Designer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Kehitystyö SD Worxin kanssa takaa Clas Ohlsonille parhaat palkanmaksun prosessit kasvun tiellä
- Digiteam Oy - Case Esperi Care Oy: Ketterä kumppanuus vei Esperin verkkosivu-uudistuksen maaliin sujuvasti ja aikataulussa
- Kisko Labs Oy - Howspace Hub - Mukautuva oppimisen hallintajärjestelmä kasvaviin oppimisalustavaatimuksiin
- Kisko Labs Oy - Sanoma Pro: Multimediasisältöjen hallinnan uudistaminen
- Kisko Labs Oy - Svean helppokäyttöinen palvelu asiakkaan verkko-ostosten hallintaan
- Kisko Labs Oy - Yhtenäinen käyttöliittymä luovien alojen ammattilaisille
- Codemate - Digitaalisen murroksen nopeuttaminen Flutterin avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
- 27.11.2024 - Digitaalisen asiakaskokemuksen uusi aikakausi
- 28.11.2024 - Webinaari: Keskity myyntityön laatuun!
- 28.11.2024 - Copilot-webinaari – Mielekkäämpää tietotyötä turvallisesti
- 04.12.2024 - Kuinka oikea matka- ja kululaskujärjestelmä tehostaa prosesseja?
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Zimple Oy - Pipedrive vai Hubspot? Kumpi kannattaa valita?
- SC Software Oy - Jatkuvat palvelut – asiakaslähtöistä kumppanuutta projekteista ylläpitoon
- Timeless Technology - Ohjelmoitavat logiikat (PLC): Ratkaisevat työkalut automaatioon ControlByWebiltä.
- Kisko Labs Oy - Heroku: Ohjelmistokehittäjän ykköstyökalu skaalautuvien sovellusten rakentamiseen
- SD Worx - Näin luot vakuuttavan Business Casen palkkahallinnon ulkoistukselle
- Timeless Technology - Kyberriskien tunnistaminen Profitap IOTA verkkoanalysaattorin avulla.
- GidiUp Oy - Ai hitto -päivä: Kun sesonki pääsee taas yllättämään
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |