Kansallisarkiston arkistometatietovarannon tietokanta-auditointi
Kansallisarkisto aloitti vuonna 2023 suunnittelemaan nykyisen AHAA-järjestelmän korvaamista. Palvelu tarjoaa eri asiakkailleen mahdollisuuden tuottaa, ylläpitää ja välittää arkistoaineistojen luettelointi- ja kuvailutietoja eli metatietoa. Metatiedot ovat avainasemassa Kansallisarkiston laajan arkistoaineiston hallinnoinnissa ja käyttöön tarjoamisessa.
Haaste
Uuden tietojärjestelmän kehittämishanke vaatii tarkkaa selvitystä ja suunnittelua, jotta se vastaa nykyisen järjestelmän aiheuttamiin haasteisiin. Kansallisarkisto halusi selvittää tietokantarakenteen toimivuuden ennen muun toteutustyön aloitusta.
Ratkaisu ja toteutus
Kansallisarkisto päätti toteuttaa kanssamme auditoinnin nykyisestä tietokantaratkaisusta. Tämä sisälsi tietokantaskeeman ja käytettyjen kyselyjen katselmuksen. Tarkoituksena oli tunnistaa nykyisen tietokantaratkaisun vahvuudet, heikkoudet ja parannusmahdollisuudet. Projekti käynnistyi kickoff-tilaisuudella, jossa määriteltiin asiakkaan tavoitteet ja sovittiin käytännön järjestelyistä, kuten tunnuksista ja tarkemmista keskusteluista.
Auditoinnin tulokset
Auditoinnin tuloksena syntyi dokumentaatio, jota voitiin hyödyntää sekä kehittämishankkeen kilpailutuksen suunnittelussa että sen toteutuksen seuraavissa vaiheissa. Dokumentaatio sisälsi analyysin siitä, onko tietokantamigraatio tarpeen suorituskyvyn parantamiseksi ja jos ei, priorisoidun listan merkittävimmistä parannuksista tietokantaskeemassa ja hakulogiikassa. Lisäksi dokumentissa esitettiin tietokantaskeeman parannusehdotukset, jotka eivät vaadi täyttä tietokantamigraatiota. Auditoinnin tulokset esiteltiin kaikille sidosryhmille yhteisessä tilaisuudessa, jossa käytiin läpi auditoinnin tuomat havainnot.
Auditoinnin merkitys
AHAA-metatietokanta sisältää todella paljon dataa ja sen useissa tauluissa on miljoonia rivejä tietoa. Sen vuoksi auditointi oli tärkeä vaihe, joka mahdollisti Kansallisarkistolle tehokkaan pohjustuksen järjestelmätoteutuksen valmisteluun tietokantarakenteen suorituskyvyn ja kestävyyden näkökulmasta.
– Monadin asiantuntijat ottivat tehtävänannon hyvin haltuun, viestintä sujui vaivattomasti niin liiketoiminnan kuin ohjelmistokehityksenkin edustajien kanssa. Osana tilaamaamme raporttia saimme myös useita hyviä parannusehdotuksia, joita voimme hyödyntää osana uudistustyötä, kertoo ylitarkastaja Miia Herrala Kansallisarkistosta.
Suosittelija:
Monadin asiantuntijat ottivat tehtävänannon hyvin haltuun, viestintä sujui vaivattomasti niin liiketoiminnan kuin ohjelmistokehityksenkin edustajien kanssa. Osana tilaamaamme raporttia saimme myös useita hyviä parannusehdotuksia, joita voimme hyödyntää osana uudistustyötä
Miia Herrala
Tiedot
Tilaaja: | Kansallisarkisto |
Ajankohta: | 2023 - 2024 |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Antti Riikonen |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
Aineistonhallinta | |
Dokumenttien hallinta |
Toimialakokemus
Julkishallinto |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi |
Monad - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Monad - Muita referenssejä
Monad - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Aveso Oy - ERP tekninen projektipäällikkö
- Aveso Oy - IFS ERP -konsultti
- Laura - Digiasiantuntija, PAMin keskustoimistoon Helsinkiin
- Nordea - Senior Test Automation Engineer with Python, Nordea Payments
- Nordea - Senior Manual Test Engineer, Nordea Payments
- Nordea - Senior Test Automation Engineer with Java, Nordea Payments
- Webscale Oy - Sales Manager
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Valve - Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan verkkopalvelun siirto WordPressiin
- Valve - Eezy Valmennuskeskuksen verkkokauppa-uudistus
- Valve - Danonen Nutricia ja Aptaclub -brändien sivustot
- Hellon - Identifying growth opportunities with global Moomin fans
- Hellon - Award-Winning Inclusive Customer Experience for Northern
- Hellon - Developing a Life-Saving App to Boost Blood Donations
- Hellon - Decarbonising Farming with Yara International
Tapahtumat & webinaarit
- 30.10.2024 - Nordic NetSuite Summit 2024
- 30.10.2024 - Webinaari: Hakukoneoptimointi on strateginen valinta
- 14.11.2024 - RoimaDay 2024
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Timeless Technology - Mihin koodittomat ohjelmoitavat logiikat soveltuvat automaatiossa?
- Efima Oyj - Copilot-tekoälyavustajat Dynamics 365 -sovelluksissa: Commerce ja Sales
- TietoPiiri Oy - Lahjoittajatutkimus 2024: some ja tuttavat ovat tärkeimmät tietolähteet
- Ready Solutions Oy - Azuren palvelut integraatioiden kehittämiseen
- Nordea - Kesätyö Nordealla antaa kokemusta opintojen tueksi ja vahvistusta urasuunnitelmiin
- Softlandia Oy - Konenäöllä eroon datan palastelusta RAG-toteutuksissa
- Timeless Technology - ControlByWeb IIoT-laitteet ja tuetut protokollat
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |