Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Asiakkuudenhallinta CRM BI ja raportointi HR Tuotekehitys ja suunnittelu Toiminnanohjaus ERP Taloushallinto Markkinointi Webkehitys Mobiilikehitys Käyttöliittymäsuunnittelu Tietoturva Verkkokaupparatkaisut Ohjelmistokehitys Integraatiot Pilvipalvelut / SaaS Tekoäly (AI) ja koneoppiminen Lisätty todellisuus ja VR Paikkatieto GIS IoT Microsoft SAP IBM Salesforce Amazon Web Services Javascript React PHP WordPress Drupal

Kansallisarkiston arkistometatietovarannon tietokanta-auditointi

ReferenssiKansallisarkisto aloitti vuonna 2023 suunnittelemaan nykyisen AHAA-järjestelmän korvaamista. Palvelu tarjoaa eri asiakkailleen mahdollisuuden tuottaa, ylläpitää ja välittää arkistoaineistojen luettelointi- ja kuvailutietoja eli metatietoa. Metatiedot ovat avainasemassa Kansallisarkiston laajan arkistoaineiston hallinnoinnissa ja käyttöön tarjoamisessa.

Haaste

Uuden tietojärjestelmän kehittämishanke vaatii tarkkaa selvitystä ja suunnittelua, jotta se vastaa nykyisen järjestelmän aiheuttamiin haasteisiin. Kansallisarkisto halusi selvittää tietokantarakenteen toimivuuden ennen muun toteutustyön aloitusta.

Ratkaisu ja toteutus

Kansallisarkisto päätti toteuttaa kanssamme auditoinnin nykyisestä tietokantaratkaisusta. Tämä sisälsi tietokantaskeeman ja käytettyjen kyselyjen katselmuksen. Tarkoituksena oli tunnistaa nykyisen tietokantaratkaisun vahvuudet, heikkoudet ja parannusmahdollisuudet. Projekti käynnistyi kickoff-tilaisuudella, jossa määriteltiin asiakkaan tavoitteet ja sovittiin käytännön järjestelyistä, kuten tunnuksista ja tarkemmista keskusteluista. 

Auditoinnin tulokset

Auditoinnin tuloksena syntyi dokumentaatio, jota voitiin hyödyntää sekä kehittämishankkeen kilpailutuksen suunnittelussa että sen toteutuksen seuraavissa vaiheissa. Dokumentaatio sisälsi analyysin siitä, onko tietokantamigraatio tarpeen suorituskyvyn parantamiseksi ja jos ei, priorisoidun listan merkittävimmistä parannuksista tietokantaskeemassa ja hakulogiikassa. Lisäksi dokumentissa esitettiin tietokantaskeeman parannusehdotukset, jotka eivät vaadi täyttä tietokantamigraatiota. Auditoinnin tulokset esiteltiin kaikille sidosryhmille yhteisessä tilaisuudessa, jossa käytiin läpi auditoinnin tuomat havainnot. 

Auditoinnin merkitys

AHAA-metatietokanta sisältää todella paljon dataa ja sen useissa tauluissa on miljoonia rivejä tietoa. Sen vuoksi auditointi oli tärkeä vaihe, joka mahdollisti Kansallisarkistolle tehokkaan pohjustuksen järjestelmätoteutuksen valmisteluun tietokantarakenteen suorituskyvyn ja kestävyyden näkökulmasta.

– Monadin asiantuntijat ottivat tehtävänannon hyvin haltuun, viestintä sujui vaivattomasti niin liiketoiminnan kuin ohjelmistokehityksenkin edustajien kanssa. Osana tilaamaamme raporttia saimme myös useita hyviä parannusehdotuksia, joita voimme hyödyntää osana uudistustyötä, kertoo ylitarkastaja Miia Herrala Kansallisarkistosta. 

Suosittelija:

Monadin asiantuntijat ottivat tehtävänannon hyvin haltuun, viestintä sujui vaivattomasti niin liiketoiminnan kuin ohjelmistokehityksenkin edustajien kanssa. Osana tilaamaamme raporttia saimme myös useita hyviä parannusehdotuksia, joita voimme hyödyntää osana uudistustyötä

Miia Herrala

Pinterest
Referenssin infoboxi
Monad Oy logo

Tiedot

Tilaaja: Kansallisarkisto
Ajankohta: 2023 - 2024
Toimittajan
yhteyshenkilö:
Antti Riikonen

Lisätietoja

Yritysprofiili Monad kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Tietohallinto

Erikoisosaaminen

Aineistonhallinta
Dokumenttien hallinta

Toimialakokemus

Julkishallinto

Tarjonnan tyyppi

Konsultointi

Siirry yrityksen profiiliin Monad kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Monad - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 2 asiantuntijaa.

Monad - Muita referenssejä

Monad - Muita bloggauksia

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia