Kansallisarkiston arkistometatietovarannon tietokanta-auditointi
Kansallisarkisto aloitti vuonna 2023 suunnittelemaan nykyisen AHAA-järjestelmän korvaamista. Palvelu tarjoaa eri asiakkailleen mahdollisuuden tuottaa, ylläpitää ja välittää arkistoaineistojen luettelointi- ja kuvailutietoja eli metatietoa. Metatiedot ovat avainasemassa Kansallisarkiston laajan arkistoaineiston hallinnoinnissa ja käyttöön tarjoamisessa.
Haaste
Uuden tietojärjestelmän kehittämishanke vaatii tarkkaa selvitystä ja suunnittelua, jotta se vastaa nykyisen järjestelmän aiheuttamiin haasteisiin. Kansallisarkisto halusi selvittää tietokantarakenteen toimivuuden ennen muun toteutustyön aloitusta.
Ratkaisu ja toteutus
Kansallisarkisto päätti toteuttaa kanssamme auditoinnin nykyisestä tietokantaratkaisusta. Tämä sisälsi tietokantaskeeman ja käytettyjen kyselyjen katselmuksen. Tarkoituksena oli tunnistaa nykyisen tietokantaratkaisun vahvuudet, heikkoudet ja parannusmahdollisuudet. Projekti käynnistyi kickoff-tilaisuudella, jossa määriteltiin asiakkaan tavoitteet ja sovittiin käytännön järjestelyistä, kuten tunnuksista ja tarkemmista keskusteluista.
Auditoinnin tulokset
Auditoinnin tuloksena syntyi dokumentaatio, jota voitiin hyödyntää sekä kehittämishankkeen kilpailutuksen suunnittelussa että sen toteutuksen seuraavissa vaiheissa. Dokumentaatio sisälsi analyysin siitä, onko tietokantamigraatio tarpeen suorituskyvyn parantamiseksi ja jos ei, priorisoidun listan merkittävimmistä parannuksista tietokantaskeemassa ja hakulogiikassa. Lisäksi dokumentissa esitettiin tietokantaskeeman parannusehdotukset, jotka eivät vaadi täyttä tietokantamigraatiota. Auditoinnin tulokset esiteltiin kaikille sidosryhmille yhteisessä tilaisuudessa, jossa käytiin läpi auditoinnin tuomat havainnot.
Auditoinnin merkitys
AHAA-metatietokanta sisältää todella paljon dataa ja sen useissa tauluissa on miljoonia rivejä tietoa. Sen vuoksi auditointi oli tärkeä vaihe, joka mahdollisti Kansallisarkistolle tehokkaan pohjustuksen järjestelmätoteutuksen valmisteluun tietokantarakenteen suorituskyvyn ja kestävyyden näkökulmasta.
– Monadin asiantuntijat ottivat tehtävänannon hyvin haltuun, viestintä sujui vaivattomasti niin liiketoiminnan kuin ohjelmistokehityksenkin edustajien kanssa. Osana tilaamaamme raporttia saimme myös useita hyviä parannusehdotuksia, joita voimme hyödyntää osana uudistustyötä, kertoo ylitarkastaja Miia Herrala Kansallisarkistosta.
Suosittelija:
Monadin asiantuntijat ottivat tehtävänannon hyvin haltuun, viestintä sujui vaivattomasti niin liiketoiminnan kuin ohjelmistokehityksenkin edustajien kanssa. Osana tilaamaamme raporttia saimme myös useita hyviä parannusehdotuksia, joita voimme hyödyntää osana uudistustyötä
Miia Herrala
Tiedot
Tilaaja: | Kansallisarkisto |
Ajankohta: | 2023 - 2024 |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Antti Riikonen |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto |
Erikoisosaaminen
Aineistonhallinta | |
Dokumenttien hallinta |
Toimialakokemus
Julkishallinto |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi |
Monad - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Monad - Muita referenssejä
Monad - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Hankinta-asiantuntija, tietohallinto
- Laura - Development Manager, Operations
- Laura - ICT-asiantuntija
- Laura - IT Manager
- Nordea - Senior Fullstack Developer
- Innofactor Oyj - Business Architect
- Laura - Cloud Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Kehitystyö SD Worxin kanssa takaa Clas Ohlsonille parhaat palkanmaksun prosessit kasvun tiellä
- Digiteam Oy - Case Esperi Care Oy: Ketterä kumppanuus vei Esperin verkkosivu-uudistuksen maaliin sujuvasti ja aikataulussa
- Kisko Labs Oy - Howspace Hub - Mukautuva oppimisen hallintajärjestelmä kasvaviin oppimisalustavaatimuksiin
- Kisko Labs Oy - Sanoma Pro: Multimediasisältöjen hallinnan uudistaminen
- Kisko Labs Oy - Svean helppokäyttöinen palvelu asiakkaan verkko-ostosten hallintaan
- Kisko Labs Oy - Yhtenäinen käyttöliittymä luovien alojen ammattilaisille
- Codemate - Digitaalisen murroksen nopeuttaminen Flutterin avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
- 27.11.2024 - Digitaalisen asiakaskokemuksen uusi aikakausi
- 28.11.2024 - Webinaari: Keskity myyntityön laatuun!
- 28.11.2024 - Copilot-webinaari – Mielekkäämpää tietotyötä turvallisesti
- 04.12.2024 - Kuinka oikea matka- ja kululaskujärjestelmä tehostaa prosesseja?
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Zimple Oy - Pipedrive vai Hubspot? Kumpi kannattaa valita?
- SC Software Oy - Jatkuvat palvelut – asiakaslähtöistä kumppanuutta projekteista ylläpitoon
- Timeless Technology - Ohjelmoitavat logiikat (PLC): Ratkaisevat työkalut automaatioon ControlByWebiltä.
- Kisko Labs Oy - Heroku: Ohjelmistokehittäjän ykköstyökalu skaalautuvien sovellusten rakentamiseen
- SD Worx - Näin luot vakuuttavan Business Casen palkkahallinnon ulkoistukselle
- Timeless Technology - Kyberriskien tunnistaminen Profitap IOTA verkkoanalysaattorin avulla.
- GidiUp Oy - Ai hitto -päivä: Kun sesonki pääsee taas yllättämään
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |