Kataikossa siirrettiin katse myyntiin – Odoo ERP toi yrityksen nykyaikaan
Case Kataikko
Kirjoittaja: Catarina Myllärniemi
Maa: Suomi
Toimiala: Lämpöpumppujen maahantuonti ja myynti, tukkukauppa
Mitä Odoon appejä otettiin käyttöön: CRM, myynti, osto, laskutus, ostot, verkkokauppa, nettisivut ja massapostitus-työkalu. Integraatiot Administer ja woocommerce-järjestelmiin.
Kumppani: SprintIT Oy
Käyttäjiä: 9
Kataikossa siirrettiin katse myyntiin – Odoo toi yrityksen nykyaikaan
Kataikon uudet omistajat ovat tuoneet lämpöpumppualan tukkukaupan liiketoiminnan uudelle tasolle. Tärkeä kilpailuetu syntyy osaavasta ostamisesta, nopeasti kiertävästä varastosta sekä aktiivisesta myynnistä. SprintIT:n toimittama Odoo-järjestelmäkokonaisuus tukee muutosta: laaja uudistus vietiin läpi kolmessa kuukaudessa. Projekti jatkuu edelleen, viimeisimpänä on syntymässä Nord Aslak B2B-verkkokauppa.
Kun projekti SprintIT:n kanssa lähti käyntiin, Kataikossa oli jo otettu käyttöön uusi taloushallinnon ohjelmisto. Tähän piti rakentaa nopeassa aikataulussa integraatiorajapintoja, jotta yhtälöstä rakentuisi toimiva, Kataikon uusia arvoja tukeva kokonaisuus.
“Tutkin noin 40 eri vaihtoehtoa. Odoossa oli monipuolisesti juuri niitä myynnillisiä sekä varastoteknisiä ominaisuuksia, joita tarvitsimme”, kertoo Joonas Starast, yhtiön hallituksen puheenjohtaja.
Kumppanuudella kasvuun
“Lähdimme hakemaan kumppania niistä lähtökohdista, että meillä on myös omaa osaamista”, kertoo Starast. Kataikkossa vertailtiin muutamaa eri toimittajaa. SprintIT tuli valituksi työkentelytapansa ja joustavuutensa ansiosta. ERP-hanketta lähdettiin toteuttamaan yhdessä, aidossa kumppanuudessa.
Brändimarkkinoinnilla menestykseen
Uuden polven markkinointiosaaminen on korkealla tasolla: Kataikko rakentaa Nord Aslak -brandiään siten, että jälleenmyyjille on tarjolla tukea omalla kanavallaan. Kyseessä on harkittu ja huolellisesti suunniteltu palvelukonsepti, joka lopulta hyödyttää eniten lämpöpumpun ostajaa ja omistajaa. Esimerkiksi asennus- ja huoltopalvelusta yritys on saanutkin paljon kiitosta.
"Kataikko lähtee uuteen nousuun haastamalla merkittävästi itseään suurempia toimijoita."
Yhtiössä haluttiin, että käytettävissä on samat tulevaisuuden työkalut, joita alan johtavilla toimijoillakin on. Aikaisempi varastokirjanpidon ohjelmisto oli hankalasti toimistosihteerin takana ja viestintää käytiin ”lippulapuilla”, kuvailee Starast. Nyt kaikki näkevät suoraan asiakkaalle tarjotut tuotteet ja hinnat sekä toimitusten ja huoltojen tilanteen.
"Odoo on mahdollistanut meille täysin uuden tavan toimia."
Odoon CRM-moduuli on toiminnan sydän, jonka keskiössä on asiakas. Odoon CRM:ssä ovat asiakasrekisterin lisäksi liidit, funneli sekä toteutuneet kaupat ja vieläpä laskutuskin. App Storesta hankittiin myös sähköistä uutiskirjettä varten oma appinsa. Kauppojen jälkeen Odoossa hallinnoidaan myös jälkimarkkinointi ja takuukorjaukset.
| Yhden ajantasaisen Odoo-asiakaskortin takana on kaikki tarpeellinen tieto.
Kataikon oma Nord Aslak -brandiä rakennetaan Odoon markkinointityökalujen kautta. Sivustoille tulee myös eShop jälleenmyyjille. Kataikko.fi kuluttajaverkkokauppa on woocommercen takana, josta on rakennettu integraatiorajapinnat Odoon.
Käyttöönotto vaatii aikaa
Käyttöönotto ja sisäinen koulutus tehtiin Kataikolla hiljaisena aikana: lämpöpumppujen kauppa ei käy keskitalvella kuumana – sesonkia on pikemmin kevät ja kesä. Koko organisaatio omaksui Odoon käytön helmikuuhun mennessä, ja yhtiössä oltiin valmiina uuteen rakennus- ja remonttisesonkiin.
| Käyttöönotto ja sisäänajovaihe kannattaa suunnitella hyvin.
Nopeasti kasvava tukkukauppa myöntää saaneensa selkeää etua Odoosta ja sen kyvystä yhdistää ostot ja varasto myynteihin. Nyt koko toimitusprosessi on johdonmukainen ja läpinäkyvä.
"Odoo toi koko yrityksen nykyaikaan"
Kataikko Oy
Kataikko Oy on vuonna 1995 perustettu ilma- ja ilmavesilämpöpumppujen sekä ilmastointilaitteiden maahantuontiyritys. Ekologinen ja ekonominen ilma- ja vesienergia säästää sekä ympäristöä että omistajansa varoja. www.kataikko.fi
SprintIT Oy
SprintIT kehittää asiakkaiden kilpailu- ja kasvukykyä tiedon saatavuuden ja -käsittelyn avulla. SprintIT on yhdistelmä ketteryyttä, bisnesymmärrystä ja tunnustettua ammattitaitoa. Taitavat kehittäjämme osaavat räätälöidä juuri sinulle sopivan ratkaisun. SprintIT haluaa muuttaa koko ohjelmistomarkkinan ketterien avoimen lähdekoodin sovellusten avulla. Tänään SprintIT:llä työskentelee yli 30 kokenutta asiantuntijaa ja sen liikevaihdon nousee yli kahteen miljoonaan euroon. www.sprintit.fi
Odoo-projekti pähkinänkuoressa
Toimeksiannon scope oli tuoda liiketoiminta tähän päivään: maahantuonti- ja myyntitoiminnot kuten verkkokaupat. Näin koko liiketoimintaprosessi digitalisoitiin.
Aikataulu: Valmista kolmessa kuukaudessa
Projekti aloitettiin 08|2017, jolloin asiakkaan kanssa käytiin kahden päivän Proof of Concept -tarkistus. Siinä käydään läpi, mitkä Odoon perusominaisuudet sopivat asiakkaan tarpeisiin, ja mitä moduuleja ja appeja tarvitaan lisää. Järjestelmään vietiin ensimmäiseksi asiakas-, toimittajatiedot. Myöhemmin lisättiin tuotteet ja prosessit. Marraskuussa oltiin valmiita aloittamaan käyttöönotto. Lisäominaisuuksien kehittämistä tehtiin erillisprojekteina eli sprintteinä aina huhtikuulle 2018 asti. Toimivia ratkaisuja haluttiin vielä lisää, ja uusia appeja otetaan käyttöön koko ajan. Kehitystyö ja yhteistyö SprintIT:n kanssa jatkuu edelleen.
Suurin lisäarvo asiakkaalle:
Kun varastotiedon hallintanäkymät ovat kaikkien ulottuvilla ajasta ja paikasta riippumatta, niin fokus saadaan tehokkaaseen myyntityöhön. Investoinnin nopea takaisinmaksuaika. Modulaarisessa tavassa edetä koko projektin valmistumista ei tarvitse odottaa. Yritykselle on kertynyt myös merkittävää kustannussäästöä siitä, että kaikki järjestelmätarpeet saadaan tyydytettyä Odoo-ohjelmistoperheestä.
Suosittelija:
“Tutkin noin 40 eri vaihtoehtoa. Odoossa oli monipuolisesti juuri niitä myynnillisiä sekä varastoteknisiä ominaisuuksia, joita tarvitsimme”, kertoo Joonas Starast, yhtiön hallituksen puheenjohtaja.
Joonas Starast, hallituksen puheenjohtaja
Tiedot
Tilaaja: | Kataikko Oy, lämpöpumppujen tukkukauppa |
Ajankohta: | 2017 |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Petri Heino, p. 050 537 8602 |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Asiakkuudenhallinta CRM | |
Logistiikka | |
Markkinointi | |
Myynti | |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Arkkitehtuuri | |
Integraatiot | |
Ketterät menetelmät |
Toimialakokemus
Järjestöt ja yhdistykset | |
Kauppa | |
Valmistava teollisuus |
Teknologia
Open source |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
SprintIT - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Roy Nurmi
SprintIT Partner and CEO - "ERP evangelist"
Roylla on yli 15 vuoden kokemus työskentelystä liiketoiminnan kehittämisen ja toiminnanohjauksen parissa. Roy vastaa ohjelmistokehitysprosessista ja kumppanisuhteista. Lisäksi .. | |
roy.nurmi@sprintit.fi + 358 50 560 0236 |
|
SprintIT - Muita referenssejä
SprintIT - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Development Specialist, Localization
- Laura - Kokenut ohjelmistokehittäjä (fullstack, tai muu haluamasi titteli)
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Laura - C++ kehittäjä
- Laura - Technical Architect
- Laura - Data & Analytics Development Manager
- Laura - Content Moderation – Bilingual Swedish/English
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SprintIT Oy - Case Tamlans: Ammattiautojen varustelu tehokkaaksi Odoo ERP:llä
- Maxtech - Helkama modernisoi työajanseurannan Maxtechin avulla
- Varaani Works Oy - Onboarding-sovellus
- Varaani Works Oy - Vaakaintegraatio
- Varaani Works Oy - Digitaalinen myyntihuone – myyjän tärkein työkalu
- Varaani Works Oy - Kattavat älytoimistojen tilavarauksen palvelut
- Varaani Works Oy - Selainpohjaisen moniraita-audioeditorin käytettävyys kuntoon
Tapahtumat & webinaarit
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Timeless Technology - TITAN Electronics AnyplaceUSB – USB:n jakaminen Ethernetin ja Internetin kautta.
- Innofactor Oyj - Tekoäly ravisuttaa työelämää – 5 huomiota Microsoftin trendiraportista
- TietoPiiri Oy - Järjestön oma kontaktipankki on aarreaitta
- Rakettitiede Oy - Kuppi vihreää koodia, kiitos
- TietoPiiri Oy - Facebook lopettaa synttärikeräykset – varainhankintatyökalut in memoriam
- GidiUp Oy - Digimarkkinoinnin kausivaihtelut
- TietoPiiri Oy - Järjestöt yrityslahjoitusten kerääjinä – vetoomuskirjeiden analysointia
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |