Kotoutumiskoulutus on keskeinen osa työelämään ja yhteiskuntaan integroitumista. Samalla se voi olla erittäin haastavaa toteuttaa. Kotoutumiskoulutukseen liittyy monia haasteita, jotka voivat johtua opetuksen muodoista ja tavoitteista, opiskelijoiden taustoista, sekä koulutukselle asetetuista vaatimuksista.

Erityisiä haasteita kotoutumiskoulutukseen tuovat esimerkiksi hyvin heterogeeninen asiakaskunta, opintojen henkilökohtainen suunnittelu ja ohjaaminen, sekä työpaikoilla tapahtuva oppiminen. Näissä olosuhteissa oppimisen seuranta ja ohjaaminen voi olla haastavaa.

Moniin näistä haasteista voidaan vastata hyödyntämällä sopivaa digitaalista oppimisympäristöä. Ympäristö voi auttaa tehostamaan opintojen seurantaa, viestintää ja vaikutuksen arviointia.

Laadukas kotoutumiskoulutus – mistä se koostuu

Kotoutumiskoulutus voi näyttää hyvin erilaiselta eri alueilla ja sitä tarjoavat monenlaiset erilaiset koulutusalan toimijat. Laadukkaan kotoutumiskoulutuksen keskeiset tekijät ovat kuitenkin pääpiirteittäin samat kaikille.

Asiakaslähtöisyys. Laadukas kotoutumiskoulutus palvelee opiskelijoiden tarpeita mahdollisimman tehokkaasti. Koulutuksen sisällön, tavoitteiden ja toteutustapojen tulisi resonoida mahdollisimman hyvin opiskelijoiden tarpeiden ja edellytysten kanssa, ottaen huomioon aiemman osaamisen, omat opiskelun tavoitteet, sekä tasoerot.

Tämä tarkoittaa käytännössä opintojen henkilökohtaistamista ja yksilöllisten opintopolkujen suunnittelua perustuen kunkin oppijan lähtökohtiin ja tarpeisiin. Tämä asettaa kovia vaatimuksia opetuksen ja ohjauksen toteuttamiselle usein heterogeenisissä ryhmissä. On myös tärkeää mahdollistaa joustava ja opiskelijoiden elämäntilanteeseen sopiva opetus.

Työelämälähtöisyys. Kotoutumiskoulutus integroi opiskelijat työelämään ja mahdollistaa opiskelu aidoissa oppimisympäristöissä. Tämä edellyttää hyvää prosessia työpaikalla tapahtuvan oppimisen ohjaamiseen sekä saumatonta yhteistyötä työelämän edustajien kanssa, myös silloin, kun työpaikalla ei ole opiskelijoita.

Resurssien tarkoituksenmukainen käyttö. Koulutuksen toteuttamiseen ei koskaan ole liikaa aikaa ja rahaa. Päinvastoin, säännölliset kilpailutukset pitävät huolen siitä, että koulutuksen toteuttaja joutuu priorisoimaan jatkuvasti resurssitehokkuuden. Onkin tärkeää laatia prosesseja, joilla perustehtävä voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisesti.

Tärkeää on myös löytää sopivat työkalut opetukseen ja ohjaamiseen. Yksilöllistetyn opetuksen seurantaan ja toteuttamiseen tulee löytää oikeat resurssit, joilla kyetään minimoimaan tehottomuutta ja ottamaan käytössä olevista työkaluista kaikki irti.

Laadukkaat hankinnat. Koulutuksen toteuttamisen tulee olla riittävän läpinäkyvää sen vaikuttavuuden ja tehokkuuden arvioimiseksi. Työelämässä tapahtuva oppiminen on kuitenkin monelle koulutuksen järjestäjälle sokea kulma. Tiedonsaanti työpaikalla tapahtuvasta oppimisesta on usein työlästä ja hankalaa. Siksi myös oppimisen läpinäkyvyys voi olla haaste.

Lisäksi kotoutumiskoulutukselle on yleistä määrällisten mittareiden käyttäminen koulutuksen onnistumisen mittaamiseen. Monet kuntayhtymät ovat alkaneet peräänkuuluttaa laajempaa laadullisten mittareiden käyttöä ja oppimisen arjen rikkaampaa ymmärtämistä.

Workseed mahdollistaa laadukkaan työelämäjaksojen ohjaamisen

Workseed on työelämälähtöisen opetuksen oppimisympäristö. Sen työkaluilla myös kotoutumiskoulutus on laadukkaampaa ja helpompaa ohjata. Päiväkirjat antavat opiskelijoille työkalut oppimisen dokumentointiin. Opettajalle ne mahdollistavat opintojen paremman seurannan ja ohjaamisen, ennen kaikkea työelämäjaksoilla.

Päiväkirjat tekevät oppimista näkyväksi. Päiväkirjojen avulla opiskelija voi helposti dokumentoida oppimista ruohonjuuritasolla vaikka päivittäin. Päivittäiset raportit muodostavat opettajalle arvokkaan tietopohjan ohjaamiselle, työpaikkakäynneille ja arviointikeskusteluille.

Päiväkirjat helpottavat kielen opiskelun seurantaa käytännössä. Opiskelijat käyttävät päiväkirjan tekemiseen usein “luonnollista” kieltä, eivät käännössovelluksia tai tekoälyä. Opettaja voi seurata helposti kielitaidon tasoa ja kehittymistä. Myös kielen oppimista voi raportoida päivittäin, jolloin opiskelija voi helposti tarkastella raportissa omaa edistymistään.

Päiväkirja on vuorovaikutuksellinen työkalu. Opettaja näkyy opiskelija merkinnät ja voi lähettää kommentteja, kysymyksiä ja tarkennuspyyntöjä reaaliajassa. Tämä parantaa ohjaamista ja tukee opiskelijan motivaatiota, kun merkintöjä ei tehdä vain pakon edessä. Päiväkirjamerkinnät muodostavat myös pohjan ohjaamiselle luokkaopetuksen yhteydessä.

Päiväkirja on ketterä ja helppokäyttöinen. Päiväkirjoja pidetään yksinkertaisina käyttää myös ryhmissä, joissa digitaidoissa on suuriakin eroja. Käyttöliittymä koetaan helpoksi kaikille käyttäjille. Päiväkirjat on myös optimoitu erityisen helpoiksi käyttää mobiililaitteilla, joilla myös multimedian käyttäminen raportointiin on yksinkertaista.

Päiväkirja helpottaa myös opettajien ja työpaikkaohjaajien yhteistyötä. Samaa päiväkirjaa voi hallinnoida useita opettajia, jolloin kaikilla on pääsy samoihin tietoihin ja merkintöihin. Tämä helpottaa viestintää ja koordinointia opettajien välillä. Samalla opettajille on ketterä työkalu viestintään työpaikkaohjaajien kanssa.

Olemme järjestäneet webinaarin, jossa Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymän asiantuntijat ovat kertoneet, miten kotoutumiskoulutus on helpompi ohjata ja hallinnoida Workseed -päiväkirjojen avulla. Voit tutustua esityksen tallenteeseen alla.

Miten kokeilet Workseed -oppimispäiväkirjoja helposti

Workseed on täysiverinen työelämälähtöisen koulutuksen oppimisympäristö, joka voi tehostaa monia kotoutumiskoulutuksen prosesseja ja parantaa koulutuksen laatua. Päiväkirja on alustan keskeinen työkalu, jolla oppimista tehdään näkyväksi.

Päiväkirja on myös hankittavissa itsenäisenä tuotteena, erillään muusta alustasta. Päiväkirja on kustannustehokas tapa tehostaa opetuksen ohjaamista – se on hankittavissa ilman organisaatiotason käyttöönottoprojektia ja ohjelmistointegraatioita. Päiväkirjan hankinta on hinnan vuoksi mahdollista jopa yksittäisille ryhmille tai opettajille.

Päiväkirjoja on helppo hankkia verkkokaupastamme. Valikoimissamme on valmis kotoutumiskoulutuksen päiväkirja, jota LHKK käyttää. Voit myös tilata täysin räätälöidyn päiväkirjan, jonka voit suunnitella omien tarpeittesi mukaiseksi.

Mikäli haluat tietää lisää päiväkirjoista ja niiden sovellusmahdollisuuksista, voit myös varata demon asiantuntijoittemme kanssa täällä. Voit myös lukea lisää päiväkirjoistamme sekä käyttäjien kokemuksista täällä ja täällä.