Kymenlaakson pelastuslaitoksella otettiin kevään aikana käyttöön pelastuslaitoksille suunnattu henkilöstö- ja resurssienhallinnan tietojärjestelmä STORE
Kymenlaakson pelastuslaitos
Päätoimista henkilöstöä Kymenlaakson pelastuslaitoksella on noin 200. Sopimuspalokuntien hälytysosaston vahvuus on noin 900 henkilöä.
Tarve henkilöstöhallinnan tietojärjestelmälle
Kymenlaakson pelastuslaitoksella henkilöstöhallintaan liittyvää informaatiota ylläpidettiin aiemmin useassa eri Excel-taulukossa. Palomiesten koulutusseurannat olivat yhdessä taulukossa ja työvuorosuunnittelua hoidettiin toisella. Samoin palkanlaskentaan liittyvät palkanlisät olivat taas eri tiedostossa.
STORE korvaa manuaalisesti ylläpidetyn Excel-viidakon
STORE-järjestelmä on kokonaisvaltainen henkilöstö- ja resurssienhallintajärjestelmä, jolla voidaan hoitaa pelastuslaitoksen kaikkien paloasemien henkilöstön työaika- ja työvuorosuunnittelu. Näiden lisäksi järjestelmästä löytyy useita eri toimintoja pelastuslaitoksen jokapäiväiseen käyttöön.
Järjestelmä integroidaan kaupungin henkilöstöjärjestelmään, jolloin STOREsta löytyy ajantasainen tieto koko henkilöstön työsuhteista, lomista, virkavapaista jne. STORE integroidaan myös kaupungin palkanmaksujärjestelmään, jolloin tapahtumista ja työvuoroista koostettu palkka-aineisto siirretään automaattisesti palkanmaksujärjestelmään.
STOREn käyttöönotto
Vuoden vaihteessa toteutetun kilpailutuksen jälkeen Kymenlaakson pelastuslaitoksella tehtiin hankintapäätös STORE-järjestelmästä. Toimitusprojekti aloitettiin tammikuussa ja täyteen tuotantokäyttöön siirryttiin toukokuun aikana.
Hankkeen projektipäällikkönä toimi Etelä-Karjalan pelastuslaitoksen palopäällikkö Sampsa Lintunen. Lintunen on ollut STOREn kehityksessä mukana alusta alkaen vuodesta 2005 ja toi projektiin mukanaan erittäin olennaista asiantuntemusta STOREn järjestelmäkehityksestä ja -käyttöönotosta sekä pelastustoiminnan henkilöstöhallinnosta.
Projektin yhteydessä toteutettiin STOREn ensimmäiset mobiiliominaisuudet (henkilökohtainen työaikasuunnitelma ja työaikailmoitus) ja ne on otettu käyttöön kaikissa STOREa käyttävissä pelastuslaitoksissa.
Suosittelija:
Kaiken kaikkiaan hyvin tiiviillä aikataululla ollaan pystytty ottamaan järjestelmä tuotantokäyttöön. Pysyimme hyvin aikatalussa ja kustannukset jotka oli arvioitu järjestelmän hankintaan alitettiin. Kun hankintapäätös oli tehty, asiat menivät hyvin eteenpäin. Erittäin tyytyväisiä ollaan hankkeen käyttöönottoon.
Juha Tiitinen, pelastuspäällikkö
Probis - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Probis - Muita referenssejä
Probis - Muita bloggauksia
ite wikin yrityshaku »
Kaikki it-alan työpaikat »
ite wikin referenssihaku »
Kaikki it-alan tapahtumat »
ite wikin julkaisuhaku »
