Kymenlaakson pelastuslaitos pystyy suunnittelemaan optimimäärän henkilöstöä jokaiseen työvuoroon
Resurssitoimisto on virtuaalinen toimipiste, jonka kautta suunnitellaan koko pelastuslaitoksen alueen operatiivisen henkilöstön työvuorot. Resurssitoimistoa ohjaavat vuorossa olevat palopäälliköt sekä päivystävät palomestarit. Keskitetyn työvuorosuunnittelun avulla Kymenlaakson pelastuslaitos pystyy kohdentamaan henkilöstöä koko pelastuslaitoksen alueella niihin työvuoroihin ja paloasemiin joissa on vajausta. Pyrkimys on, että jokaisessa työvuorossa olisi optimimäärä henkilöstöä tarvittavilla pätevyyksillä.
– Meillä on selkeä tavoite, että työvuoron vahvuuden vaihtelu olisi mahdollisimman pientä, jolloin saadaan parempaa palvelua kuntalaisille, kertoo Kymenlaakson pelastuslaitoksen pelastuspäällikkö Juha Tiitinen.
Työaikasuunnittelua tehdään useita kuukausia eteenpäin. Pitkän aikavälin suunnittelussa tulevaisuuden vahvuutta suunnitellaan optimia korkeammaksi, koska muutoksia tulee väistämättä matkan varrella. Kun tulevaisuudessa on resurssireserviä, pystytään lähitulevaisuuden muutostilanteita hallita helpommin.
STOREn työaikasuunnittelu on toteutettu siten, että työaikasuunnittelusta vastaavat henkilöt näkevät samantien, jos jossain toimipisteessä on puutteita resursseista tai vaadittavasta osaamisesta.
– Eräällä haja-asutusalueella, jossa on niin sanottua I riskialuetta, meillä on ollut tavoitteena että me saataisiin siellä myös tämä palvelutaso ministeriön ohjeiden tasolle. Tällä (STORE) järjestelmällä me pystytään takaamaan, että me saadaan työvuoroon riittävä määrä henkilöitä, Tiitinen jatkaa.