Miksi Kymenlaakson pelastuslaitos ryhtyi henkilöstö- ja resurssienhallintajärjestelmän hankintaan?
Miksi Kymenlaakson pelastuslaitos ryhtyi henkilöstö- ja resurssienhallintajärjestelmän hankintaan?
Aikaisemmin organisaation työaikasuunnittelu ja palkanlaskenta hoidettiin usealla eri Excel-taulukolla.
Kymenlaakson pelastuslaitos muodostuu Kymenlaakson seitsemän kunnan alueesta, joissa on yhteensä 40 paloasemaa. Päätoimista henkilöstöä Kymenlaakson pelastuslaitoksella on noin 200 ja sopimuspalokuntien hälytysosaston yhteenlaskettu vahvuus on noin 900 henkilöä.
– Syy siihen että lähdettiin hankkimaan tämän tyyppistä ohjelmaa oli se, että olemme aikaisemmin tehneet usealla eri Excel-talukolla työaikasuunnittelua ja palkanlaskentaa. Palkanlisille on ollut erillinen taulukko ja sitten meillä on ollut koulutusseurannasta omat taulukot, sanoo pelastuspäällikkö Juha Tiitinen.
– Ajatuksena se, että siellä missä tieto syntyy se talletetaan järjestelmään ja se on muiden käytettävissä, eikä käsitellä (manuaalisesti) useampaan kertaan samaa tietoa, hän jatkaa.