Aitomation kehitti Hämeenlinnan kaupungille mobiilisti toimivan Ilppis Äppin, joka on tarkoitettu aamu- ja iltapäivätoimintaan osallistuvien oppilaiden läsnäoloseurantaan. Microsoft Power Platformilla toteutettu sovellus helpottaa aamu- ja iltapäiväkerhojen ohjaajien työtä, sillä enää aikaa ei kulu käsin kirjaamiseen ja Exceleiden täyttämiseen. Ilppis Äppi toimii kaupungin työntekijöille tutussa Teams-ympäristössä. Mobiilisovelluksen tueksi Aitomation kehitti myös erillisen hallintasovelluksen.

”Saimme palveluntilaajalta toiveet, millaisia toiminnallisuuksia sovelluksessa olisi oltava. Kävimme myös paikan päällä seuraamassa ohjaajien työtä, minkä pohjalta teimme käyttöliittymäsuunnitelman”, projektipäällikkö ja sovellusarkkitehti Pekka Sahlsten kertaa.

Sovelluksesta kehitettiin ensin versio, jota pilotoitiin pienellä käyttäjäryhmällä tammikuussa 2022. Pilotista saatujen palautteiden pohjalta Ilppis Äppiin lisättiin muun muassa massakirjaukset mahdollistava ominaisuus, joka nopeuttaa ohjaajien työtä entisestään. Oppilaiden läsnä- ja poissaolokirjauksia voi myös tehdä ja korjata jälkeenpäin.

”Ilppis Äppi vapauttaa työaikaa rastilistojen ja Excelin pyörittelyyn kulunutta aikaa muutaman tunnin kuukaudessa”, kehuu Seminaarin koulun kouluohjaaja Kimmo Hyvärinen.

Myös Sahlsten kiittelee vuorovaikutuksellisesta ja joustavaa yhteistyötä, jossa edettiin iteroiden. Aitomation ylläpitää Ilppis Äppiä edelleen ja on toteuttanut siitä jo ensimmäisen jatkokehitysversion, jossa vanhemmat ja huoltajat voivat ilmoittaa lastensa tulevat läsnäoloajat ja poissaolot ennakkoon ohjaajien tietoon.

”Työajan ja -määrän vähenemisen ohella yksi Ilppis Äppin konkreettisista hyödyistä on sen tuoma turvallisuus, kun oppilaiden olinpaikoista on reaaliaikainen tieto. Sovellus keventää myös kaupunkien ja kuntien työmäärää, kun laskutustiedot saadaan kootusti”, hän tiivistää.