Power Appilla vähennettiin turhaa manuaalityötä
Alva vähensi Excelien pyörittelyä Aitomationin kehittämän ohjelmiston avulla
Energia- ja vesialan toimija Alva kaipasi ratkaisua työllistävään työntekijämuutosprosessiin, jossa esihenkilöiden aikaa kului Excelien täyttämiseen aina kun tiimiin tuli uusi jäsen tai tiimiläisen työrooli vaihtui yrityksen sisällä.
Lähtötilanteessa Excelin tiedot lähetettiin lisäksi vastuuyksiköiden sähköposteihin täyttämisen jälkeen, josta jokainen yksikkö kävi poimimassa omat tarvitsemansa tiedot manuaalisesti ja näpytteli ne omiin ohjelmistoihinsa. Tiedostoja oli tämän takia liikkeellä hyvin monta, joten alkuperäisen tiedon validointi, sekä muutosten tekeminen oli käytännössä mahdotonta. Myöskään minkäänlaista monitorointimahdollisuutta vastuuyksiköiden työskentelystä ei esihenkilöllä ollut.
Aitomation valikoitui kumppaniksi muutosprosessiin
Aluksi muutosta vietiin eteenpäin Alvan sisäisenä projektina, mutta henkilöstömuutosten seurauksena päädyttiin hakemaan ulkoista kumppania avuksi. Keskustelujen seurauksena kumppaniksi valikoitui Aitomation:
“Meille oli tärkeää löytää kumppani, joka on tarpeeksi pieni, jotta kehitys tapahtuu ketterästi ja nopeatempoisesti, mutta riittävän suuri, ettei yhden henkilön poistuminen sotke kehitystä,” tiivistää Janne Sievälä Alvalta.
Yhdessä Aitomationin kanssa lähdettiin kehittämään ratkaisua, jossa työntekijöiden muutosprosessi tapahtuu Excelit korvaavalla Power Appilla. Power Appia voidaan käyttää sekä Teamsin, että selaimen kautta. Power Appin kautta tiedot saa kerättyä yhteen tietokantaan ja lähetettyä vastuuyksiköille automaattisesti, ilman ylimääräistä manuaalista työtä ja turhaa tiedon liikuttelua.
Yhteistyöstä Aitomationin kanssa Sievälällä on vain hyvää sanottavaa:
“Yhteistyö toimii juuri kuten toivoimmekin. Meillä on ollut nimetyt vastuuhenkilöt, joilta saa nopeasti vastauksia ja asiat etenevät meille sopivassa tahdissa.”
Hyödyt näkyvät manuaalityön vähenemisessä
Konkreettisista hyödyistä suurimmat ovat Excel-tiedostojen poistuminen, yhden selkeän Power Appin käyttäminen koko työntekijäprosessiin, sekä tietojen lähetyksen sujuvoittaminen ja tikettien automaattinen luominen. Ratkaisu on tuonut selkeyttä, nopeutta ja seurattavuutta koko prosessiin. HR vastuuhenkilön on helppo seurata muutosprosessien etenemistä ja esihenkilöt näkevät omien lomakkeidensa käsittelyn tilanteen.
Tiedot
Tilaaja: | Alva Yhtiöt |
Ajankohta: | 2022 - 2023 |
Lisätietoja
Tagit
Toimialakokemus
Raaka-aineet ja energia |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö |
Omat tagit
Aitomation - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Aitomation - Muita referenssejä
Aitomation - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Junior Cyber Security Specialist
- Laura - Senior Cyber Security Specialist
- Red & Blue Oy - Projektipäällikkö verkkopalvelu- ja verkkokauppaprojekteihin
- M-Files Oy - Accountant - Purchase to Pay (Finland)
- Laura - Senior Developer (Retail Devices & Solutions)
- Frends iPaaS - Finance Manager
- Laura - Talotekniikan asiantuntija
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Ampersand Design Oy - Sähköyhtiö sai kirkkaan brändistrategian ja selkeät verkkosivut laajentaessaan palveluitaan
- Ampersand Design Oy - Yrityskatalogin sisältö ja ulkoasu viestivät palveluista selkeästi
- Ampersand Design Oy - Varausjärjestelmä verkossa nostaa tienvarsimainoksen käyttöastetta
- Ampersand Design Oy - Hygieniatukulle toteutettiin kätevä tuotekatalogi verkkokauppapohjaan
- Ampersand Design Oy - Uusi kesäfestari sai sähäkän ilmeen
- Ampersand Design Oy - Kirkastettu palvelubrändi houkuttelee sijoittajia
- Ampersand Design Oy - Aluebrändin kehittäminen toi vetovoimaa Lahden seudulle
Tapahtumat & webinaarit
- 14.05.2024 - Rakettiwebinaari: Koodista kassavirtaan
- 14.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Mitä versionvaihdosta tulisi tietää?
- 15.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: Mitä tulee ottaa huomioon ERP:n ja CRM:n projektien käyttöönotossa, eli onnistuneen projektin A ja O.
- 16.05.2024 - Five Years Out Helsinki
- 21.05.2024 - The path to productization
- 21.05.2024 - Ilmainen ERP-webinaari: NAV:stä Business Centraliin | Business Centralin mahdollisuudet versionvaihdon jälkeen
- 29.05.2024 - Efistream-webinaari: Näin rakennat modernin taloushallinnon, joka tukee tiedolla johtamista
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- BCS Itera Oy - Kansanvälisten ERP-projektien haasteet
- Timeless Technology - ControlByWeb ohjelmoitavat logiikat (PLC) ovat saatavilla nyt myös WLAN-yhteyksillä
- SprintIT Oy - SprintIT säilyttää arvostetun Odoo Gold Partner -statuksen
- Efima Oyj - Älykäs ohjelmistorobotti – tekoäly palauttaa aiemmin kannattamattomaksi kuopatut RPA-automaatioideat takaisin kehityslistalle
- Nordea - Nordean työ taloustaitojen edistämiseksi palkittiin vuoden yhteiskunnallisena sponsorointitekona
- M-Files Oy - M-Files: A Global Leader in Information Management
- M-Files Oy - Unlocking the value of Knowledge Work Automation
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |