Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Asiakkuudenhallinta CRM BI ja raportointi HR Tuotekehitys ja suunnittelu Toiminnanohjaus ERP Taloushallinto Markkinointi Webkehitys Mobiilikehitys Käyttöliittymäsuunnittelu Tietoturva Verkkokaupparatkaisut Ohjelmistokehitys Integraatiot Pilvipalvelut / SaaS Tekoäly (AI) ja koneoppiminen Lisätty todellisuus ja VR Paikkatieto GIS IoT Microsoft SAP IBM Salesforce Amazon Web Services Javascript React PHP WordPress Drupal
Tietoevry » Referenssi

Liiketoimintahaasteiden ymmärtäminen luo pohjan kehitykselle

ReferenssiTieto ja LähiTapiola aloittivat asiakaspalvelijoiden työn parantamisen tutkimuksella. “Tämän lyhyen, parin viikon tutkimuksen aikana selvisi, että asiakaspalvelijoiltamme kuluu jopa 50 % työajasta tiedonhakuun. Lisäksi saimme selville yhden mahdollisuuden siihen, miten voisimme tätä ongelmaa lähestyä”, kertoo kehityspäällikkö Christine Dahlman LähiTapiolan kehitys- ja ICT-palveluista.

LähiTapiolan asiakaspalvelun tavoitteena on luoda positiivinen asiakaskokemus kaikille asiakkailleen, tapahtuipa asiakaskohtaaminen sitten konttorissa, puhelimessa tai verkossa. Nykyiset tietojärjestelmät ovat peräisin Lähivakuutuksen ja Tapiolan yhdistymisestä, joten niitä on paljon ja osa tekee päällekkäisiä asioita. Tällä hetkellä asiakaspalvelu on haastavaa, sillä asiakastietojen käsittely ja tilannekuvan luominen asiakkaasta vievät paljon aikaa. Tavoitteena on, että asiakkaita voidaan palvella entistä sujuvammin ja asiat saadaan hoidettua kerralla kuntoon.

Havainnointia ja kehittämistä asiakkaan kanssa

Tieto lähti ratkomaan asiaa yhdessä LähiTapiolan kanssa. Jotta todellisesta tilanteesta sai kuvan, oli aluksi mentävä ongelman ytimeen.

“Lähdimme liikkeelle kentältä eli havainnoimme viikon verran LähiTapiolan asiakaspalvelua ja pyrimme löytämään parannuskohteita. Tämän jälkeen tulevaisuuden kehitystarpeet rajattiin yhdessä asiakaspalvelijoiden ja liiketoiminnan johdon kanssa konseptointityöpajassa”, sanoo asiakasvastaava Antti Seppälä Tiedolta.

Dahlman kuvailee konseptointityöpajaa hyvin suunnitelluksi kokonaisuudeksi, Tieto johti kolmen ryhmän keskustelua ja sai aikaan arvokkaita tuloksia tulevaisuuden suhteen. “Pidin erityisesti siitä, että kaikki sujui suunnitellusti. Taustalla näkyy Tiedon kokemus siitä, miten tällainen työ kannattaa viedä eteenpäin.”

Ratkaisu luodaan demoverstaalla

Kun lähtötilanne oli selvä, pidettiin asiakkaan tiloissa viikon mittainen “demoverstas”, jonka tarkoituksena oli saada aikaan asiakaspalvelijan tulevaisuuden työpöytäratkaisua havainnollistava demo. Asiakaspalvelijat saivat koko ajan kommentoida ratkaisua ja Tiedon konsultit kehittivät sitä palautteen mukaan.

“Täällä oli hyvä meininki. Asiakaspalvelijat tykkäsivät käydä demoverstaalla, sillä Tiedolla oli siellä vastaanottavainen tunnelma ja asiakaspalvelijat kokivat, että saattoivat aidosti vaikuttaa asiaan”, Dahlman kommentoi.

Seppälä kertoo, että tiivis yhteistyö asiakkaan kanssa on avaintekijä tällaisessa co-creation -projektissa. Yhteinen tekeminen toteutui Seppälän mukaan hyvin ja tuloksia saatiin nopeasti aikaan, sillä LähiTapiola antoi projektiin päivittäisen panostuksensa.

Uusi ratkaisu säästää asiakaspalvelijan ja asiakkaan aikaa

Demossa asiakaspalvelijoille luotiin yksinkertainen verkkopalvelu, joka kokoaa taustatiedot eri järjestelmistä yhteen näkymään. Asiakaspalvelija näkee yhdellä silmäyksellä asiakkaan kaikki keskeiset tiedot, esimerkiksi milloin tämä on viimeksi ollut yhteydessä LähiTapiolaan ja mitä vakuutuksia hänellä on.

“Asiakaspalvelijoilta säästyvä työaika vaikuttaa selkeästi liiketoimintaan, sillä se lisää LähiTapiolan asiakaspalvelijoiden aikaa olla asiakkaan kanssa oikeassa vuorovaikutuksessa.Tämä on realistinen tavoite, joka on validoitu yhdessä asiakaspalvelijoiden kanssa”, Seppälä sanoo.

Kun liiketoimintavaatimukset ovat selvillä, voidaan lähteä toteuttamaan myös itse projektia. Dahlman kiittelee Tietoa hyvästä alkutyöstä ja toteaa, että tämän tyylistä tutkimustapaa voisi käyttää myös muissa tilanteissa, sillä tuloksena syntyy jotain konkreettista.

“Vaikka tämä oli lyhyt rutistus, minulle jäi hyvin miellyttävä käsitys koko tavasta tehdä töitä”, Dahlman kertoo.

Pinterest
Referenssin infoboxi
Tietoevry Oyj logo

Tiedot

Tilaaja: LähiTapiola

Lisätietoja

Yritysprofiili Tietoevry kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Liiketoimintaprosessi

Asiakaspalvelu
Asiakkuudenhallinta CRM

Erikoisosaaminen

Ohjelmistokehitys
Sisällönhallinta

Toimialakokemus

Pankki ja vakuutus

Tarjonnan tyyppi

Konsultointi

Siirry yrityksen profiiliin Tietoevry kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Tietoevry - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Asiantuntijoita ja yhteyshenkilöitä ei ole vielä kuvattu.

Tietoevry - Muita referenssejä

Tietoevry - Muita bloggauksia

Löydä sopivimmat it- ja ohjelmistoyritykset liiketoiminnan kehityskumppaneiksi

ite wikin yrityshaku »

It- ja ohjelmistoalan työpaikat

Kaikki it-alan työpaikat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit

ite wikin referenssihaku »

Tapahtumat & webinaarit

Kaikki it-alan tapahtumat »

Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset

ite wikin julkaisuhaku »

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä
Marras 7
It-kilpailutusprosessin ja it-hankinnan vaiheet, tarjouspyynnön teko ja it-toimittajan valinta
Näiden vaiheiden avulla yritys voi varmistaa, että it-kilpailutus etenee suunnitellusti
Loka 30
Suomalainen innovaatiotoimisto on kansainvälisesti palkittu ja kehittää digitaalisia palveluita maailman suurimmille firmoille - Näin Hellonin palvelumuotoiluprosessi eroaa it-toimittajien mallista
Hellon on kerännyt useita kansainvälisiä digitaalisen designin palkintoja
Loka 11
Digipalvelulain saavutettavuusvaatimuksia aletaan soveltaa uusiin verkkopalveluihin 28.6.2025 - Näin asetus vaikuttaa digitaalisten palveluiden kehityshankkeisiin
Digipalvelulaki sisältää kolme keskeistä vaatimusta saavutettavuudesta
Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia