Miten vältät JIRAn muuttumisen henkilörekisteriksi – ja muut GDPR-haasteet työkalujen kanssa
Ohjelmistojen tärkein tehtävä on tehdä käyttäjän työ mahdollisimman helpoksi. Jotta Jiran, Confluencen tai muun Atlassian-perheen ohjelmistot olisivat linjassa GDPR-vaatimuksien kanssa, kannattaa käydä tutustumassa Atlassian Marketplacen lisäosiin.
Osa näistä toiminnoista toimii
- informatiivisina ja joissa voi lisätä esim. rekisteriselosteen rekisteröityessään palveluun tai käyttöehdot, jotka ovat GDPR:n mukaiset.
- Muita osia ovat käyttäjän anonyymiksi tai unohdetuksi tekeminen, tiettyjen osien tarkempi salaaminen
- Confluence read -toimintojen audutointi (vrt. Poliisin rekisterin käyttö Mika Myllylän tapauksessa)
- uusimpana Confluencen Tietoturvaseloste pop-up:ina käyttäjän rekisteröityessä palveluun.
Koska Atlassianin tuotteissa tieto on rakenteista ja siksi helposti käsiteltävissä, GDPR:n vaatimukset ylipäätään täyttyvät hyvin. Vaikka hakutoimintokin on vailla vertaa ja tiedot isoista datamassoista välittyvät helpohkosti, emme voi olla muistuttamatta käyttäjien ohjeistuksen ja koulutuksen tärkeydestä. Ohjelmistoissa on vapaatekstikenttiä, joihin useat käyttäjät saattavat kopioida eri lähteistä myös henkilötietoja. Pahimmassa tapauksessa tämä ‘rikastaa’ Jiran käyttäjätietoja niin, että se muuttuu tiukan tulkinnan mukaan laajemmaksi henkilötietorekisteriksi. Esim.:
- Vianselvitys tikettiin on pastettu patkä lokitiedostosta, jossa on asiakkaan nimi- ja osoitetietoja
- Bug-raportissa voi lukea, että Markku ei voi tehdä korjausta huomiseksi, koska on hammaslääkärissä – tämä on jo henk. koht. terveystietoa.
Huomaattehan, että osa Plugineista on Atlassianin verifioimia ja osa ei. Yleensä hyvä indikaattori toimivalle lisäosalle on latausten määrä ja review’t. Tuotereilla GDPR Plugineillä latauksiakaan per lisätuote maailmanlaajuisesti ei välttämättä ole montaa, joten käyttökokemukset ovat tässä vaiheessa vähäiset. Suosittelemme silti tutustumaan niihin, jotta oma työnne helpottuu. Ole siis ensimmäisten joukossa lataamassa lisäosia ja varmista organisaatiosi GDPR-valmius mahdollisimman helposti.
Lisää Atlassianin toimenpiteistä GDPR:n toteuttamiseksi, voit lukea heidän blogistaan.
Me Contribytellä keräämme kokemuksia eri työkalujen ja lisäosien toimivuudesta, joten kerrothan mikä toimi ja mikä ei. Ja tietysti autamme mieluusti myös oikean toiminnallisuuden ja käytäntöjen löytämisessä!
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Tietohallinto | |
Tuotekehitys ja suunnittelu |
Toimialakokemus
IT |
Omat tagit
Atlassian
Contribyte - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Premium-profiilia ei ole aktivoitu. Aktivoi premium-profiili näyttääksesi tässä lisäämäsi 3 asiantuntijaa.
Contribyte - Muita referenssejä
Contribyte - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Java-kehittäjä
- Laura - Systems Specialist, ajoneuvot
- IsoSkills Oy - Open application: Data Engineer, Finland
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Nordea - Senior IT / Business Analyst with technical background - Finland, Nordea Payments
- Nordea - Senior IT Analyst, Finnish language required
- Laura - DevOps Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Advania Finland Oy - Turun kaupunki valjastaa digitaaliset ratkaisut palvelemaan strategiaansa
- Sulava Oy - Fondia vahvistaa tekoälyn hyödyntämistä Microsoft Copilotilla
- Druid Oy - International House Turku: Ajanvarauspalvelu
- Symbio - Taxi Point Oy
- Valve - Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan verkkopalvelun siirto WordPressiin
- Valve - Eezy Valmennuskeskuksen verkkokauppa-uudistus
- Valve - Danonen Nutricia ja Aptaclub -brändien sivustot
Tapahtumat & webinaarit
- 06.11.2024 - Webinaari: Future-Proof Your Data Infrastructure with Azure
- 13.11.2024 - Rakettiwebinaari: ohjelmistotestaus ja sen tulevaisuus
- 13.11.2024 - Miten palvelumuotoilu poistaa epävarmuutta digi-investoinneista?
- 14.11.2024 - RoimaDay 2024
- 14.11.2024 - Verkkolaskufoorumin syysseminaari 2024
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 19.11.2024 - Tehokkuutta ja säästöjä low-code-ratkaisuilla
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Innofactor Oyj - Tunnista ja digitalisoi hiomattomat prosessit Power Platformin avulla
- SD Worx - Oletko etuoikeutettu työskentelemään jonkin asian parissa, jolla on todellinen tarkoitus ja merkitys?
- SD Worx - HR ja tekoäly – usein kysytyt kysymykset
- Timeless Technology - Verkon luotettavuuden varmistaminen: Ota käyttöön Perle Systemsin teollisuustason 4G ja 5G reitittimet!
- Efima Oyj - Hyvästi turhat klikkailut: Näin moderni järjestelmä tehostaa myyntityötä erikoistavarakaupassa
- SC Software Oy - SC Softwaren uratarinat: Joel Ollikainen, konsultti
- Softlandia Oy - Sovelletun tekoälyn insinöörien esiinmarssi ja tekoälyosaamisen muutos
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |