Näkemyksiä iBinder Groupin matkasta NetSuiten kanssa
Kasvuyrityksille on tärkeää investoida skaalautuviin ratkaisuihin, jotka pitävät liiketoiminnan sujuvana ja tehokkaana kasvun myötä. Mutta milloin on oikea aika siirtyä useista järjestelmistä yhteen yhtenäiseen ratkaisuun? Miten onnistua kyseisen ratkaisun käyttöönotossa? Ja mikä tekee NetSuitesta erinomaisen valinnan kasvuun tähtääville konserneille?
Vastataksemme näihin kysymyksiin järjestimme webinaarin yhdessä asiakkaamme iBinder Groupin kanssa. Mukana webinaarissa olivat Group CFO Monzaide Anzola ja Groupe Finance Manager August Tillqvist ja webinaaria isännöivät Starian International Growth Director Jimmy Löfström ja Senior NetSuite Consultant Andrei Postolache.
Olemme koonneet alle webinaarin kohokohdat. Jos pidät enemmän videoista, voit myös ladata webinaarin tallenteen itsellesi sivun alalaidasta.
Tie ERP-käyttöönottoon
Webinaarin alussa saimme kuulla taustoja iBinder Groupin päätökselle ottaa NetSuite käyttöön. iBinder Group on pohjoismainen ohjelmistoyritys, joka kehittää ratkaisuja kiinteistö- ja rakennusteollisuudelle. Vuonna 2005 perustettu yritys keskittyi ensin kasvamaan paikallisesti, mutta vuonna 2019 yrityksen osti pääomasijoitusyhtiö Fidelio Capital, joka vauhditti yrityksen kasvua sekä Pohjoismaissa että sen ulkopuolella. Kasvu tapahtui sekä orgaanisesti että yritysostojen kautta, mikä lisäsi tarvetta skaalautuvuudelle ja joustavuudelle. "Yksi avain kasvuun on ollut se, että saimme käyttöömme liiketoiminta-alustan, jolla tuemme samanaikaisesti sekä yritysostoja että orgaanista kasvua ", Anzola kertoi.
Vuonna 2022 iBinder Groupilla oli yhtiöt kuudessa maassa, ja yritys kamppaili monille kasvuyrityksille tuttujen kasvukipujen kanssa: infrastruktuuri oli aikaa vievä, monimutkainen, erittäin haavoittuva ja skaalautumaton.
”Meille yksi monimutkaisimmista asioista oli konsernin kaikkien lukujen nopea, joustava ja oikein tehty konsolidointi. Käytimme Exceliä ja turvauduimme moniin ulkopuolisiin konsultteihin, jotta saavuttaisimme halutun lopputuloksen. Se ei ollut meille hyvä tapa ajaa uutta kasvua", Anzola sanoi. "Joten, vuosi sitten päätimme, että meidän oli siirryttävä käyttämään modernia alustaa vuoden loppuun mennessä", hän jatkoi. Alustaksi valittiin NetSuite.
Neljä menestystekijää
Seuraavaksi Tillqvist jakoi yleisölle neljä onnistuneen toteutuksen avaintekijää, jotka perustuvat iBinder Groupin kokemuksiin:
- Ota projektille tarvittavasti aikaa pysyäksesi aikatauluissa, tee selkeä projektisuunnitelma ja allokoi projektiin resursseja ja valitse projektipäällikkö.
- Valitse pätevä käyttöönottotiimi, joka hallitsee valitsemasi järjestelmän.
- Hyödynnä järjestelmään liittyviä parhaita käytäntöjä – ole avoin mukauttamaan joitakin omia prosessejasi järjestelmään sopiviksi, eikä aina päinvastoin.
- Standardoi edeltävistä järjestelmistä ulos otettava data tietojen uuteen järjestelmään viemisen helpottamiseksi.
Tillqvist kertoi myös positiivisista kokemuksistaan, kuten siitä, että NetSuite osoittautui tehokkaammaksi ja helpommaksi oppia kuin mitä oli odotettu. Järjestelmä käsittelee koko konsernia yhtenä yrityksenä ja uusien yritysten lisääminen järjestelmään on tehokasta.
Demo: NetSuiten ominaisuudet kasvuyrityksille
Webinaari sisälsi myös nopean katsauksen NetSuiteen kun Andrei Postolache, Starian Senior NetSuite Consultant, piti katsojille lyhyen demon. Hän esitteli NetSuiten ominaisuuksia, jotka auttavat yrityksiä yhdistämään useita eri järjestelmiä yhdeksi ja saamaan näkyvyyttä reaaliaikaisiin lukuihin. Näitä ominaisuuksia ovat:
- Muokattavat, roolipohjaiset dashboardit
- KPI:t, joista saadaan käyttökelpoista dataa
- Mahdollisuus visualisoida koko konsernin, tietyn alueen tai liiketoimintayksikön dataa reaaliajassa
- Vuorovaikutteinen data
- Visuaaliset tilinpäätökset (konsolidoidut ja yksikkökohtaiset)
- Kyky porautua dataan aina taustalla oleviin tapahtumiin asti
Postolache esitteli myös NetSuiten ominaisuuksia, jotka liittyvät myyntireskontraan, kuukauden katkoihin ja analytiikkaan.
Mielenkiintoinen Q&A
Viimeisenä webinaarin agendalla oli Q&A-osio. Tässä on tiivistelmä muutamasta käsitellystä kysymyksestä - lataa webinaarin tallenne nähdäksesi koko keskustelun!
Kuinka valmistautuneita olette nyt kasvuun ja kuinka paljon pystytte tehdä itse?
Tillqvist vastasi, että ensimmäisen järjestelmään lisätyn yrityskaupan kohdalla he olivat tehneet tarkistuslistan, jota he hyödynsivät toisen yrityskaupan kohdalla. ”Toinen yrityskauppa oli paljon nopeampi kuin ensimmäinen. Olemme rakentaneet järjestelmän vastaamaan tarpeitamme ja uudet yritykset on erittäin helppo mukauttaa järjestelmään", Tillqvist sanoi.
Toiseen kysymykseen liittyen hän totesi, että heidän viimeisimmässä yrityskaupassaan "kaikki pohjat olivat jo valmiina, joten teimme valmistelut itse ja käytimme sitten vain yhtä konsulttia. Taisimme tehdä kaiken alusta loppuun kuukaudessa".
Milloin tällainen projekti kannattaa toteuttaa?
Tillqvist vastasi: "Pääkäyttöönotto olisi hyvä tehdä sesongin ulkopuolella, kun ei ole paljon raportteja tehtävänä".
"Sinun on varmistettava, että talon sisällä on tarpeeksi kapasiteettia hankkeelle", sanoi Anzola ja jatkoi: "Jos tämä kapasiteetti on kunnossa, en suosittele odottamaan, sillä saavutetun tehokkuuden hyödyt ja parantunut liiketoiminnan kontrolli ovat sen arvoisia. Mutta varmistu ensin siitä, että talosta löytyy pätevyyttä ja kapasiteettia hankkeelle."
Vasemmalta:
August Tillqvist (Group Finance Manager, iBinder Group)
Monzaide Anzola (Group CFO, iBinder Group)
Jimmy Löfström (International Growth Director, Staria).
Lataa webinaarin tallenne
Lataa tallenne, niin pääset kuulemaan lisää iBinder Groupin ERP-projektista ja matkasta NetSuiten kanssa. Pääset myös kuulemaan koko Q&A-keskustelun sekä tutustumaan NetSuite-demoon ja järjestelmän tärkeimpiin ominaisuuksiin. Lataa tallenne täältä >>>
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Pilvipalvelut / SaaS |
Toimialakokemus
IT |
Teknologia
Oracle |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Kai Kortteinen
Finland Country Manager
NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu .. | |
kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432 |
|
Staria - Muita referenssejä
Staria - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Nordea - Sr IT Analyst - Adobe/SAS Marketing Automation
- Nordea - Senior IT / Business Analyst with technical background - Finland, Nordea Payments
- Nordea - Senior IT Analyst, Finnish language required
- Laura - DevOps Engineer
- Aveso Oy - ERP tekninen projektipäällikkö
- Aveso Oy - IFS ERP -konsultti
- Laura - Digiasiantuntija, PAMin keskustoimistoon Helsinkiin
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- Symbio - Taxi Point Oy
- Valve - Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan verkkopalvelun siirto WordPressiin
- Valve - Eezy Valmennuskeskuksen verkkokauppa-uudistus
- Valve - Danonen Nutricia ja Aptaclub -brändien sivustot
- Hellon - Identifying growth opportunities with global Moomin fans
- Hellon - Award-Winning Inclusive Customer Experience for Northern
- Hellon - Developing a Life-Saving App to Boost Blood Donations
Tapahtumat & webinaarit
- 13.11.2024 - Rakettiwebinaari: ohjelmistotestaus ja sen tulevaisuus
- 14.11.2024 - RoimaDay 2024
- 14.11.2024 - Verkkolaskufoorumin syysseminaari 2024
- 19.11.2024 - The Future of Software - Embracing Collaboration in an AI-Powered World
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Timeless Technology - Verkon luotettavuuden varmistaminen: Ota käyttöön Perle Systemsin teollisuustason 4G ja 5G reitittimet!
- Efima Oyj - Hyvästi turhat klikkailut: Näin moderni järjestelmä tehostaa myyntityötä erikoistavarakaupassa
- SC Software Oy - SC Softwaren uratarinat: Joel Ollikainen, konsultti
- Softlandia Oy - Sovelletun tekoälyn insinöörien esiinmarssi ja tekoälyosaamisen muutos
- Innofactor Oyj - 5 Copilot-vinkkiä Microsoft 365 -käyttäjälle
- Innofactor Oyj - Tekoäly käytännössä: 3 AI-työkalua myynnin ammattilaiselle
- TNNet Oy - "Asiakkaan tulee saada palvelua, joka jää mieleen"
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |