Odoo-toiminnanohjausjärjestelmällä hallinnoidaan TFiF:in jäsenrekisteriä
Jäsenrekisteri liiton toiminnan moottorina
TFiF:in jäsenrekisteriä pyörittää Odoo-toiminnanohjausjärjestelmä
Ruotsinkielisten diplomi-insinöörien ja arkkitehtien järjestön Tekniska Föreningen i Finlandin (TFiF) noin 4500 jäsentä ovat entistä tyytyväisempiä jäsenpalveluihin. He voivat nyt itse ylläpitää omia jäsentietojaan, etsiä toisiaan sähköisestä jäsenkatalogista verkostoituakseen tai tehdä on-line tilavarauksen. Kaikki tämä tapahtuu Odoo jäsenportaalissa.
Jäsenrekisteri on jokaiselle liitolle, järjestölle, yhdistykselle ja seuralle yksi tärkeimmistä työkaluista. Sen hallinnointi on kuitenkin monelle vähin resurssein toimivalle yhteisölle usein hyvin työlästä. Myös tämän päivän tietosuojavaatimusten täyttäminen voi edellyttää työkalujen ja toimintamallien tarkastamista ja uudistamista.
”Jäsenrekisterimme ei vastannut enää tämän päivän tarpeita ja uudistus oli välttämätöntä”, kertoo TFiF:n IT-projektipäällikkö Annika Nylander. ”Esimerkkinä jäsenlaskutuksemme, jonka pystyimme ennen uudistusta tuottamaan ainoastaan paperilaskutuksena.
”Nyt jäsen saa valita missä muodossa haluaa laskun ja laskutus onnistuu myös e-laskutuksena.”
”Valitsimme toiminnanohjausjärjestelmäksi Odoon, joka on käytössä myös tärkeillä ja läheisillä yhteistyökumppaneillamme TEK:llä (Tekniikan Akateemiset) ja DIFF:llä (ruotsinkieliset insinöörit) Toimintamme ja tarpeemme ovat luonnollisesti samankaltaisia ja yhteistyömme tiivistä.”
”Manuaalista työtä oli paljon ja nyt erilaiset automatisoidut rajapinnat sekä muut automatisoidut toiminnot keventävät työtaakkaamme. Nyt voimme myös olla varmoja, ettei tietoturva tai tietosuoja vaarannu. Tärkein toimintomme laskutuksemme on nyt aivan eri tasolla kuin ennen. Voidaan sanoa, että laskutus taipuu nyt asiakkaan tarpeisiin eikä toisin päin”, iloitsee Nylander.
”Tärkeimmät tavoitteemme uudelle ratkaisulle olivat tehokas laskutus ja modernit, rajapinnat muita yhteistyötoimijoita varten.”
”Toimistoprosessimme on nyt optimoitu tehokkaiksi, manuaalinen työ on vähentynyt merkittävästi, ja näiden seurauksena myös virheet ovat vähentyneet. Meillä on tehokas jäsentietojen hallinta ja ylläpito, rajapinnat, tehokas raportointi, keskitetty tietojen tallentaminen ja jäsenportaali.
Suosittelija:
”Olemme saaneet Odoon avulla onnistuneesti modernisoitua liittomme it-järjestelmät. Sprintit on ollut projektissa todella sitoutunut, ammattitaitoinen ja hyvä kumppani. Asiat etenivät hyvällä tahdilla, erittäin hyvässä hengessä ja olen tuntenut, että meitä on arvostettu ja kuultu, vaikka olemmekin suhteellisen pieni asiakas.”
Annika Nylander
Tiedot
Tilaaja: | TFiF -ammattiliitto |
Ajankohta: | 2017 - |
Toimittajan yhteyshenkilö: |
Annika Nylander |
Lisätietoja
Tagit
Liiketoimintaprosessi
Asiakaspalvelu | |
Asiakkuudenhallinta CRM | |
Projektinhallinta | |
Toiminnanohjaus ERP |
Erikoisosaaminen
Ketterät menetelmät |
Toimialakokemus
Järjestöt ja yhdistykset |
Tarjonnan tyyppi
Konsultointi | |
Toteutustyö | |
Tuki- ja ylläpitotyö |
Omat tagit
SprintIT - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Roy Nurmi
SprintIT Partner and CEO - "ERP evangelist"
Roylla on yli 15 vuoden kokemus työskentelystä liiketoiminnan kehittämisen ja toiminnanohjauksen parissa. Roy toimii SprintIT:n toimitusjohtajana ja vastaa .. | |
roy.nurmi@sprintit.fi + 358 50 560 0236 |
|
SprintIT - Muita referenssejä
SprintIT - Muita bloggauksia
It- ja ohjelmistoalan työpaikat
- Laura - Hankinta-asiantuntija, tietohallinto
- Laura - Development Manager, Operations
- Laura - ICT-asiantuntija
- Laura - IT Manager
- Nordea - Senior Fullstack Developer
- Innofactor Oyj - Business Architect
- Laura - Cloud Engineer
Premium-asiakkaiden viimeisimmät referenssit
- SD Worx - Kehitystyö SD Worxin kanssa takaa Clas Ohlsonille parhaat palkanmaksun prosessit kasvun tiellä
- Digiteam Oy - Case Esperi Care Oy: Ketterä kumppanuus vei Esperin verkkosivu-uudistuksen maaliin sujuvasti ja aikataulussa
- Kisko Labs Oy - Howspace Hub - Mukautuva oppimisen hallintajärjestelmä kasvaviin oppimisalustavaatimuksiin
- Kisko Labs Oy - Sanoma Pro: Multimediasisältöjen hallinnan uudistaminen
- Kisko Labs Oy - Svean helppokäyttöinen palvelu asiakkaan verkko-ostosten hallintaan
- Kisko Labs Oy - Yhtenäinen käyttöliittymä luovien alojen ammattilaisille
- Codemate - Digitaalisen murroksen nopeuttaminen Flutterin avulla
Tapahtumat & webinaarit
- 27.11.2024 - Green ICT -ekosysteemitapaaminen III: Ohjelmistojärjestelmien virrankulutuksen mittaaminen ja kasvihuonepäästöjen arviointi
- 27.11.2024 - Digitaalisen asiakaskokemuksen uusi aikakausi
- 28.11.2024 - Webinaari: Keskity myyntityön laatuun!
- 28.11.2024 - Copilot-webinaari – Mielekkäämpää tietotyötä turvallisesti
- 04.12.2024 - Kuinka oikea matka- ja kululaskujärjestelmä tehostaa prosesseja?
- 05.12.2024 - Green ICT VICTIS -hankkeen kick off -tilaisuus
- 15.01.2025 - Datavastuullisuuden valmennus: hanki valmiudet vastuulliseen datan ja tekoälyn hyödyntämiseen
Premium-asiakkaiden viimeisimmät bloggaukset
- Zimple Oy - Pipedrive vai Hubspot? Kumpi kannattaa valita?
- SC Software Oy - Jatkuvat palvelut – asiakaslähtöistä kumppanuutta projekteista ylläpitoon
- Timeless Technology - Ohjelmoitavat logiikat (PLC): Ratkaisevat työkalut automaatioon ControlByWebiltä.
- Kisko Labs Oy - Heroku: Ohjelmistokehittäjän ykköstyökalu skaalautuvien sovellusten rakentamiseen
- SD Worx - Näin luot vakuuttavan Business Casen palkkahallinnon ulkoistukselle
- Timeless Technology - Kyberriskien tunnistaminen Profitap IOTA verkkoanalysaattorin avulla.
- GidiUp Oy - Ai hitto -päivä: Kun sesonki pääsee taas yllättämään
Digitalisaatio & innovaatiot blogimediaBlogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä |