Onhan yrityksenne toimittajadata kunnossa? Läpinäkyvyys auttaa kustannusten hallinnassa
Näkyvyys toimittajadataan on nyt arvokkaampaa kuin koskaan aiemmin. Yli vuoden maailmaa riepotelleen koronapandemian seurauksena jokaisen organisaation on pitänyt sopeutua isoihin muutoksiin. Yllätyksiltäkään ei ole vältytty, ja moni yritys on saanut kokea myös sen, mitä toimitusketjun hauraus tarkoittaa.
Toimittajadata, riskienhallinta ja läpinäkyvyyden merkitys hankintaorganisaatiossa olivat avainteemoja, kun Baswaren Sanna Eklund, Katarzyna Fonteyn ja Jyrki Rajala kokoontuivat Magic of Transparency -virtuaalitapahtumassa saman pöydän ääreen.
Fonteyn aloitti tiivistämällä viimeisen vuoden tapahtumia.
– Pandemian aikana olemme nähneet viivästyksiä tavaran- ja raaka-aineiden toimituksissa ja jopa tehtaiden sulkemisia. Yrityksen on helpompi varautua yllättäviin muutoksiin, kun sillä on täysi näkyvyys toimittajiin, alihankkijoihin ja toimittajadataan.
Rajala kertoo, että viime kuukausina moni yritys on pyrkinyt hallitsemaan riskejä tekemällä enemmän yhteistyötä alueellisten toimittajiensa kanssa.
– Riskit on pystyttävä hallitsemaan myös paineen alla. Yleisesti pandemia-aika on saanut yritykset panostamaan toimittajasuhteiden kehittämiseen, sillä ilmassa on ollut huolta tuotannon käynnissä pysymisestä ja sovittujen toimitusten saapumisesta ajallaan, Rajala pohtii.
Päätökset dataan perustuen
Fonteyn syventää ajatusta läpinäkyvyyden merkityksestä hankintaorganisaatiossa.
– Jos yrityksellä ei ole mahdollisuutta lisätä myyntiä, kulujen leikkaaminen on keino parantaa kannattavuutta. Se kuitenkin vaatii dataan perustuvaa ymmärrystä kuluista: Mitä ostetaan ja keneltä? Miten työntekijät suorittavat hankintoja? Kun ymmärrys on saavutettu, yritys voi luoda vahvempia toimittajasuhteita, optimoida kuluja ja kohdistaa hankintaprosessin muutokset sinne, missä ne tuovat eniten hyötyä.
Kolmikon mukaan nyt jos koskaan on sopiva hetki tarkastella digitalisaation mahdollisuuksia omassa yrityksessä, sillä teknologioiden ja prosessien automatisoinnin hyödyt ovat tulleet työntekijöille konkreettisesti esiin etätyöskentelyyn siirtymisen jälkeen.
Mitä toimintoja hankintatiimin kannattaa automatisoida? Miten toimittajahallinta ulkoistetaan Baswaren ratkaisuilla toimittajille itselleen? Katso Eklundin, Fonteyn ja Rajalan keskustelu kokonaisuudessaan verkkosivuillamme.
Basware - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt
Basware - Muita referenssejä
Tilaaja suosittelee!
Basware - Muita bloggauksia
ite wikin yrityshaku »
Kaikki it-alan työpaikat »
ite wikin referenssihaku »
Kaikki it-alan tapahtumat »
ite wikin julkaisuhaku »
