Robotic Process Automation boosts the operations of Hämeen Autovaruste

Referenssi Hämeen Autovaruste Oy had already considered the use of Robotic Process Automation (RPA) in its business operations for quite some time. In spring 2018, the company decided to join the Development Programme of the Finnish Central Organisation for Motor Trades and Repairs (AKL).

A cooperation partner was sought to help develop Hämeen Autovaruste’s own RPA competence, and Staria was chosen for the task. Hämeen Autovaruste’s core RPA team consists of a group of four people who studied RPA through online courses.

“The utilisation, and successful development of software robots is based on an understanding of the company’s business processes. Therefore, it would be good to find people that have an interest to develop their RPA-skills within the company itself. As a result, RPA has the potential to bring great benefits when the company has internal competence on the topic,” says Jaana Järvelä, Financial Manager at Hämeen Autovaruste.

Routine jobs for robots

Hämeen Autovaruste employs 150 people and operates in four locations: Hämeen Auto in Jyväskylä and Avain Vaunu in Kuopio, Iisalmi and Joensuu. The company is a retail distributor for Volvo, Renault and Dacian. The deployment of RPA in the company began by mapping the routine financial management processes where RPA could be used.

“The software robot enters purchase invoices into the system, saves journal vouchers, runs reports, retrieves e-invoicing addresses for corporate customers from online sources into the customer register, finds business IDs for customer information, and marks companies that are no longer in operation. The robot also price-tags tyres in the spare parts system,” Järvelä continues.

Training a robot does not require coding skills

A software robot could be described as a virtual employee. It is a special kind of software that makes use of the company’s existing systems. The software robot is trained to perform a specific action by modelling the workflow using a graphical user interface instead of writing traditional source code. The RPA software used by Staria is UIPath.

“An employee must train the robot to perform the task. This does not require actual coding skills, but it takes time to learn the operational logic of the robot”, explains Järvelä.

Robots can also enhance tasks that would require an unreasonable amount of human effort. For example, the software robot can be used to update the customer register more frequently.

Positive attitude towards the RPA project

At Hämeen Autovaruste, RPA is being developed as a comprehensive process, not just by seeking a solution for an individual process phase. The first step is to chart all the process phases and interview the employees working as part of the process.

“An important result has been that the team has learned how to handle processes, describe them and identify the bigger picture. New, additional steps have also been discovered within the processes that can be automated” says Järvelä.

“We made an excellent choice of supplier. Collaboration has been smooth, and schedules and budgets have been kept,” Järvelä and the team thank the cooperation with Staria.

“I respect Hämeen Autovaruste’s courage in being a pioneer in exploiting new technologies. This has clearly functioned as an example also for other players in the industry on how to solve challenges with an open mind”, says Matias Tiala, Director, RPA & AI at Staria.

Robotic Process Automation is designed to free employees’ time from routine work to supporting the business. “All in all, the project has been very positively welcomed. When a software robot takes over a part of routine work, employees have more time for more meaningful tasks,” Järvelä says.

Suosittelija:

“An important result has been that the team has learned how to handle processes, describe them and identify the bigger picture. New, additional steps have also been discovered within the processes that can be automated.”

Jaana Järvelä / Financial Manager

Referenssin infoboxi

Tiedot

Tilaaja:	Hämeen Autovaruste Oy
Ajankohta:	2018 -
Toimittajan yhteyshenkilö:	Matias Tiala

Lisätietoja

Yritysprofiili Staria kotisivut

Tagit

Jos tarjontatagi on sininen, pääset klikkaamalla sen kuvaukseen

Siirry yrityksen profiiliin Staria kotisivut Yrityshaku Referenssihaku Julkaisuhaku

Staria - Asiantuntijat ja yhteyshenkilöt

Kai Kortteinen

Finland Country Manager


	NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Staria on Pohjoismaiden johtava NetSuite-kumppani.Menestyksemme perustuu ..
	kai.kortteinen@staria.com +358 44 7609 432

Terhi Kilpeläinen

Client Executive, International Financial Services


	Kansainväliset talouspalvelut ja NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Kansainväliset talouspalvelut ovat ..
	terhi.kilpelainen@staria.com + 358 40 827 5576

Anu Hemmilä

Key Account Manager


	Kansainväliset talouspalvelut ja NetSuite-järjestelmäratkaisut. ERP-, BI-, talous- ja palkkapalvelumme tukevat kansainvälistä kasvua. Kansainväliset talouspalvelut ovat ..
	anu.hemmila@staria.com +358 50 501 5315

Staria - Muita referenssejä

ReferenssiDigital Workforce harmonisoi talouden kumppani- ja järjestelmäympäristön

Digital Workforce on maailman johtavia liiketoimintaprosessien automatisoinnin ja ohjelmistorobotiikan palveluyhtiöitä sekä Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, Oracle, +11 muuta

ReferenssiAurajoki - BI:stä potkua liiketoiminnan läpinäkyvyyteen

Vuonna 1967 perustettu Aurajoki on metalliteollisuuden pinnoitusratkaisuihin, teollisiin palveluihin ja teräsrakentamiseen Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +18 muuta

ReferenssiRakennuskemian kansainvälistä laajentumista tukee pitkäaikainen kumppani

Rakennuskemia kehittää, myy ja markkinoi rakennus-, remontointi- ja kodinhoitotuotteita. Yrityksen omat tuotemerkit ovat WTF®, Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, Analytiikka, +26 muuta

ReferenssiHohde Group saa lisäarvoa ja kilpailuetua BI-ratkaisulla

Hohde Group Oy on yksityinen, täyden palvelun hammaslääkäri- ja hammaslaboratorioalan konserni, jonka yli 200 suun Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Big Data, Integraatiot, +13 muuta

ReferenssiNaviloq on PHM Groupin kompleksisen raportointiympäristön ytimessä

PHM Group on kasvava kiinteistöpalvelukonserni, jonka missiona on pitää huolta ihmisistä pitämällä huolta heidän Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +19 muuta

ReferenssiPraecom Group sai selkeyttä ja suoraviivaisuutta konsernin raportointiin

Praecom on suomalainen ICT-kasvuyhtiö. Praecomin missiona on tuottaa asiakkailleen edellytykset koskettaviin kohtaamisiin työ- Lue lisää..

Tilaaja suosittelee!

Tagit: BI ja raportointi, Analytiikka, Big Data, +17 muuta

Staria - Muita bloggauksia

BloggausHow to Achieve Operational Excellence with Celigo and NetSuite

Today’s leaders are looking for new ways to increase profits, improve customer experiences, and achieve operational excellence. Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Oracle, +12 muuta

BloggausPartnership with Staria and Celigo bring NetSuite’s largest partner and Europe’s leading NetSuite partner together

Helsinki, Finland – Staria, a leading NetSuite partner in Europe, announces partnership with Celigo, a leading integration Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Integraatiot, Oracle, +12 muuta

BloggausOnnistunut ERP-järjestelmän käyttöönotto – 3 asiakastarinaa

Kun yrityksessä on päätetty ottaa käyttöön uusi ERP-järjestelmä, käyttöönottoprojektiin on tärkeää valita osaava ja Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Ketterät menetelmät, Integraatiot, +17 muuta

BloggausStaria is recognized as Oracle NetSuite EMEA Solution Provider Partner of the Year 2023

We are thrilled to announce that Staria has once again been recognized by NetSuite, this time as the Oracle NetSuite EMEA Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Oracle, Konsultointi, +8 muuta

BloggausStaria ja Zone & Co muodostavat strategisen kumppanuuden NetSuite-ekosysteemin vahvistamiseksi

Zone & Co ostaa Staria Flow'n ja Staria Bankingin osana kumppanuutta Staria, johtava talousasiantuntijapalveluiden ja Lue lisää..

Tagit: Taloushallinto, Toiminnanohjaus ERP, Oracle, +10 muuta

BloggausKorvaa erilliset järjestelmät yhdellä liiketoiminta-alustalla

Erilliset järjestelmät aiheuttavat liiketoimintaan merkittäviä, mutta myös salakavalia hidasteita. Monesti erillisiä Lue lisää..

Tagit: Toiminnanohjaus ERP, Konsultointi, Toteutustyö, +6 muuta

Digitalisaatio & innovaatiot blogimedia

Blogimediamme käsittelee tulevaisuuden liiketoimintaa, digitaalisia innovaatioita ja internet-ajan ilmiöitä

Marras 20

Suomalaisten it- ja ohjelmistoyritysten uusimmat referenssit ja asiakassuositukset

Asiakaskokemukset ohjaavat it-hankkijat osaavien it-toimittajien suuntaan

Marras 7

It-kilpailutusprosessin ja it-hankinnan vaiheet, tarjouspyynnön teko ja it-toimittajan valinta

Näiden vaiheiden avulla yritys voi varmistaa, että it-kilpailutus etenee suunnitellusti

Loka 30

Suomalainen innovaatiotoimisto on kansainvälisesti palkittu ja kehittää digitaalisia palveluita maailman suurimmille firmoille - Näin Hellonin palvelumuotoiluprosessi eroaa it-toimittajien mallista

Hellon on kerännyt useita kansainvälisiä digitaalisen designin palkintoja

Siirry blogiin

Etusivu Yrityshaku Pikahaku Referenssihaku Julkaisuhaku Blogimedia

	Konsultointi
	Koulutus
	Toteutustyö
	Tuki- ja ylläpitotyö
	Valmisohjelmisto

Hae it-yrityksiä
osaamisalueittain:

Robotic Process Automation boosts the operations of Hämeen Autovaruste

Suosittelija:

Tiedot

Lisätietoja

Tagit